文秘专业实习报告范本
文秘专业实习报告范文 1
转眼间三年大学生活即将过去,我已在不知不觉中踏入定岗实习 单位半年有余,在工作的这些时间里,我使用我在校园里所学知识面 向社会开始了我的实践人生。其中感慨道知识的重要性,使我对知识 重买了前所未有的饥渴感。
从20XX年11月开始,我就在绵阳高新区医院实习。通过实习, 持续检验我在校学习的理论知识,使我在理论中实践,实践中发现自 己的不足,并在实践中学习。
一、 实习目的
巩固知识,积累经验。发现自己的不足和优势,并在实践中使自 己的不足得到补充,使自己的优势得到充分的发挥。
二、 实习时间
20XX年11月至20XX年6月 三、 实习单位及岗位介绍 岗位名称:办公室文员 单位全称:绵阳高新区医院
地点:绵阳高新区永兴镇永昌路 5 号 工作内容:日常事务管理 ( 办公室管理、通信管理、值班事务、日 程管理、印章管理 ) 、接待事务 ( 来访接待、安排服务等 ) 、会议事务 ( 会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等 ) 、信访事务 ( 群 众的来信来访或顾客的投诉处理等 ) 、调查研究事务 (搜集信息,提供 可行性的方案供领导选择 ) 、文书档案事务 (文书撰写、制作、处理和 档案管理) 、协调工作 (政策、工作、地区、部门、人际关系等 )、督察 工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况 ) 、领导临时交办的任 务以及行政事务。
四、实习内容及过程
20XX年11月,通过网上投放简历我被绵阳高新区医院医院聘用到 单位院办公室任办公室文员一职。在办公室工作的时间里各位领导对 我这个没有实践经验的实习生没有为难,反而在很多我不懂的地方手 把手的给予指导,使我从开始的茫然无知到现在工作中的熟练。
刚去上班的第一周,我的顶头上司邓主任便让我在办公室里把我 们医院文件都看一遍,从而达到对自己工作单位的了解,便于自己以 后再医院的工作。从这些文件中我初步的了解了医院的基本情况,对 于后来我在医院的工作有了很大的协助。一周之后,基本上对我的工 作有了大体的了解。现将我的经验分享如下。
(一) 、因为工作的需要,我们要对自己所在单位的情况有个大体 的了解,如医院性质、业务情况等都有了初步的了解。
(二) 、空闲的时间要多补充自己的知识,开拓视野。学无止境, 虽然自己所学的知识能有部分能排上用场,但有很多知识是书本上无 法学到的,是必须通过实践才能学习到的。充实的知识储备绝对是你 通往成功的基石,多掌握些知识、技能也能为今后的职业生涯奠定基 础。
(三) 、文件的记录、抄写与起草,不论是文件的记录、抄写还是 抄写都要求有必要的耐心和细心,也要有一定的文字基础。在办理这 些事物的时候必须对这方面的知识有一个初步的掌握。
(四) 、转接电话时要注意礼貌,先报自己所在单位的的名称,再 询问对方找谁,电话接听不要超过三声,吐字要清楚,不要打断别人 说话。同时要做好来电登记。
(五) 、文件的复印,办公室用品的分发领用,接待来访,以及会 议室的使用,都要做好详细的登记。
(六) 、要熟悉领导的外出情况,在生活及工作上给予领导以协助。 对领导外出期间自己能处理的事情要处理了,单不能越权。
(七) 、好记性不如烂笔头,为自己做一个工作计划,每天早上上 班
的时候看看自己的工作计划,明确自己每天的工作计划,以免一些 重要的事情被遗忘。
五、实习总结
(一)调整心态,努力适合办公室工作环境
有人说:“社会不会来适合你,只有你去适合社会。“相同的这 句话使用在工作之中也是一样的,初出学堂,踏上工作岗位,从学校 到社会的转变使我感到有些吃力。同样是每天 8 个小时的学习工作, 对于我们却有了不同的意义。没有了老师的谆谆教导,没有了同学间 的悉心关怀,离开了家长的温暖怀抱,我们正学着去接受人生给我们 的新的挑战。调整心态,努力去适合办公室紧张的工作氛围,是今后 工作展开的基础。我在这个工作岗位上开始慢慢的去寻找能是自己轻 松工作的方法。尤其是从人际关系这方面坐骑,记得我刚刚来院工作 的时候,见到自己的同事都不敢上前打招呼,这是我的工作很难展开, 后来我开始要求自己必须学会与他人相处,逐步的我开始和所有人问 好,到现在已是好全员所有人之间保持着亲密的人际关系。着也从客 观上改变了我自己的工作环境,使自己的工作得以较好的展开。
(二)扎实基本功,努力完成各项工作
在我国,任何一级党政机关、群众团体和企业事业单位的领导工 作都离不开秘书工作。作为领导的参谋和助手,作为办公室工作的枢 纽,秘书不但要具备较高的道德素质修养和良好的身体素质,还要具 备较强的业务素质,即我们通常所说的基本功。
1、熟练使用各类办公软件及设备
办公室事务繁杂,办公自动化对于现代的秘书来说并不陌生,比 如说文件的打印、复印、装订,文档输入及编辑,电话的接听及转接,