黑龙江烟叶复烤有限公司
关于进一步规范视频监控系统相关管理的
通知
公司本部企业管理部、各复烤厂:
为切实发挥视频监控系统在安全管理过程中的技防作用,公司要求相关职能部门进一步强化视频监控系统的管理,重点包括:
一、落实管理责任主体
1、公司企业管理部是视频监控系统的归口管理部门。负责公司本部及各复烤厂视频监控系统的综合管理工作。
2、各复烤厂企业管理科是视频监控系统的管理部门,负责本厂视频监控系统的运行管理和维护管理、监控室及监控人员的管理。
二、视频监控系统的日常管理
公司企业管理部、复烤厂企业管理科负责视频监控系统的运维管理,依据公司《视频监控系统管理办法》的要求进行定期的维护、保养及维修,确保其有效运转。
三、监控室及人员管理
1、监控室确保24小时值守,不得出现无人值守状况。 2、监控室要确保通讯线路及联系人通讯通畅。 监控室的联系人电话需要覆盖到企业管理部系统维护人员、部门负责人、分管副总经理/分管副厂长;安全管理
部门安全员、负责人,分管副总经理/分管副厂长;公司总经理/厂长;门卫保安人员、值班员、值班干部。
3、监控员要详细记录设备运行异常、监控视频异常情况,并随时报告。
4、监控员发现问题立刻向保安、值班员、值班干部报告,值班干部负责异常情况的处理。如因故以上人员未能联系通畅,须向其它联系人报告。
四、监控管理制度的建立健全、完善及落实
各复烤厂依据公司《视频监控系统管理办法》制定本厂的管理办法,管理办法中须明确视频监控系统相关的管理责任及管理要求。各复烤厂管理办法提报公司企业管理部备案。
依据制度要求,各复烤厂要建立健全监控系统的台账、运行记录、维护保养维修记录、费用记录等信息。
企业管理部对各复烤厂的制度建立及落实情况进行监督检查,发现问题立即通报。
特此通知。
附件:视频监控系统管理办法
黑龙江烟叶复烤有限公司
2015年9月22日