标准
而影响了工程实施，责任由需求部门自行承担。
4.1.2 合同管理工作 （1）合同谈判
① 负责起草合同，组织招标小组成员参加合同谈判。
② 负责招标文件实质性条款和投标人承诺在合同签订中的落实情况。
③ 对合同谈判过程、内容进行详细记录，并作为合同交底的依据。 （2）合同签订
采购部根据总经理批准签字，办理公司内部手续，合同正式签订。 （3）合同管理
① 签订后的正式合同原件（一式贰份），由采购部交管理部及财务部保存。
② 合同复印件业务部门存档留用。 4.2 材料、设备采购管理 4.2.1 材料、设备招标采购管理 （1）组织确定招标备选供应商的范围。 （2）编制招标文件，会签通过后发出招标文件。 （3）组织和参与开标、评标及定标。
（4）组织合同授予，确定供应商并签订合同的同时，对供应商提供的产品样品进行封样备查。封样两份，封样时要由合同双方签字并注明合同编号，产品编号。
（5）对于不便于封样的产品如设备等，采取由供应商提供详细技术参数表、图纸、彩页、照片等备查。
文案
标准
（6）招采部参与材料设备进场的验收工作。 4.2.2材料、设备认价管理
（1）材料、设备认价工作由采购部组织实施。
（2）需要认价的材料、设备由需求部门提出认价申请，报需求部门部长及招采部部长签字认可后进入认价程序。
认价申请中包含：材料设备的规格型号、数量、技术要求、时间要求及主体承包方推荐的合格供应商详细联系方式。
（3）招采部负责进行材料、设备供应商（含主体承包单位推荐的供应商）的初选工作；对工程关键部位、关键工序的材料、设备认价时，采购部组织工程部、设计部、管理部共同讨论研究后确定；如需要考察，由采购部组织工程部、设计部、管理部共同参与，进行实地考察。
（4）原则上材料、设备的认价需要货比三家，需要提供三家以上供货信息资料。原则上材料、设备的价格满足两家以上供应商可以采购到。
（5）招采部接到认价申请后要在后附“工程招标采购需要时间表”中规定的时间内认价完毕。
（6）招采部参与材料设备进场的验收工作。
（7）材料、设备认价工作的成果以工作联系单的形式统一呈现，统一参照后附页格式，统一编号、统一管理，需要签批的部门分别为：主体承包方、招采部、设计部及工程部。
4.2.3 材料、设备询价采购管理
（1）材料、设备询价采购工作由招采部组织实施。
（2）工程需要询价采购的材料、设备由需求部门提出询价采购申请，报需求部门部长及招采部部长签字认可后进入询价采购程序。
文案
标准
询价采购申请中包含：材料设备的规格型号、数量、技术要求、时间要求。
（3）招采部负责进行材料、设备供应商（含主体承包单位推荐的供应商）的初选工作；对工程关键部位、关键工序的材料、设备询价采购时，招采部组织工程部、设计部、管理部共同讨论研究后确定；如需要考察，由招采部组织工程部、设计部共同参与，进行实地考察。
（4）原则上材料设备的询价采购需要货比三家。
（5）招采部接到询价采购申请后要在后附“工程招标采购需要时间表”中规定的时间内签订采购合同，确保材料、设备及时进场，保证工程进度需要。
（6）招采部参与材料设备进场的验收工作。 4.3 工程造价管理 4.3.1工程标底审核 （1）工程标底的编制
工程标底的编制方式公司根据工程情况、招标要求和招标文件确定等，工程标底预算的编制的组织与实施由招采部完成。
（2）工程标底的审核
招采部负责工程标底预算的审核。招采部根据招标进度，安排工程标底预算的编制。在正式招标前根据工程规模、安排预算工程师及相关人员对标底进行分析审核，严格做好保密工作。
（3）工程标底成果归档
招采部对工程标底的成果文件进行整理存档保管；对借阅实行严格的登记制度，避免成果文件丢失。
文案
标准
4.3.2工程进度款的支付审核 （1）对工程进度款申请资料审核
① 工程进度款申请资料必须有自审合格，经监理单位、甲方工程部签字（并盖章）完备的支付证书。
② 所有工程进度款申请资料必须附有相应的预算书支持，预算书要有详细的编制说明、计算底稿（图形算量、手算底稿等），否则视为申请付款手续不全不予审核。
③ 工程进度款申请资料须附有合同复印件（加盖红章）。
④ 变更签证工程进度款申请资料须附有变更签证原件（或复印件加盖红章）。
⑤ 工程进度款申请资料须附有水电费及甲供材料清单，附当期进度款扣除说明。
⑥ 工程形象进度说明（三方认可）。 （2）合格工程量、工程进度款数量的审核：
① 严格按照合同约定的工程款支付方式进行合格工程量审核。 ② 根据合同约定、工程实际进度、进行造价审核，并报上级领导最终审核。
③ 根据合同约定的工程款支付方式对变更工程进行工程量、变更工程费用审核。
4.3.3工程变更工程量、工程费用审核 （1）对工程变更资料审核及工程现场核对：
① 工程变更、签证资料必须有自审合格，经监理单位、甲方签字（并盖章）完备的变更单。
文案
标准
② 工程变更、签证单描述需清晰，变更部位（轴线、尺寸）准确，否则不予核算。
③ 有较大工程变更，需求部门应报计划到招采部，由招采部对工程变更进行造价分析对比，对变更方案提出意见建议。
④ 较大隐蔽工程变更，招采部工作人员到现场实收。
⑤ 承包人、其他部门应给招采部工作人员现场核对、核实、测量提供便利。
⑥ 所有工程变更、签证资料必须附有相应的预算书，预算书要有详细的编制说明、计算底稿（图形算量、手算底稿等）。
⑦ 工程变更、签证导致相关工程量减少的需附有说明，否则增加工程量不予核对。
（2）合格变更、签证单工程量、工程费用的审核：
① 严格按照《河南省建设工程工程量清单综合单价》（2008）及《河南省建设工程工程量清单综合单价综合解释》（2008）工程量计算规则进行审核。
② 根据合同约定、工程实际进度、进行审核，并报上级领导最终审核。
4.3.4 竣工结算审核
（1）工程竣工验收合格，公司取得竣工验收备案表、《工程保修书》、《工程使用说明书》和完整的竣工资料后开始进入竣工结算程序。
（2）工程竣工结算开始前，招采部要针对工程合同执行情况、施工过程情况编制结算计划。结算计划要明确结算范围、结算时间进度、合同不明确内容、变更签证月结汇总、施工单位提供结算的时间、提供完整资料
文案
招采部部门职责及工作流程55930
