公司行政制度汇编之办
公用品管理规定
集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）
名 称 办公用品管理办法 文件编号： xz00-003 1、目的： 为了使办公用品管理更加规范化、系统化，并本着满足部门要求的基础上适当控制的原则，以提高办公用品的利用率，杜绝浪费，特制定本管理办法。 2、管理原则： 符合公司核心价值观； 以企业发展战略为导向； 建立保障体系，有效控制成本。 3、范围： 公司所属各部门及异地公司、异地项目公司均适用本办法。 4、职责： 4.1行政部： 公司行政部负责各部门办公用品的采购、发放、建帐、盘点及对各项目公司办公用品管理的监督、检查。 各项目公司行政部负责本项目的办公用品的采购、发放、建帐、盘点、核查。 各部门设专人负责办公用品的申领、发放、记录和保管。 4.2公司各部门： 负责根据本部门战略需要提交办公用品申购单； 设专人负责办公用品的申领、发放、记录和保管。 5、管理制度及流程： 5.1办公用品的申购 。 5.2办公用品的采购 生效日期 页 次 1/2 编制部门 行政部
名 称 办公用品管理办法 文件编号：wh-xz00-003 行政部/项目公司行政部根据各部门申报计划，本着质量好、价格优的原则，统一进行采购。 5.3办公用品的发放和领用 5.4办公用品的建帐管理 行政部/项目公司行政部应按类别建立办公用品进出台帐（出库、入库帐），随时记录办公用品 5.5办公用品的定期核查、盘点 行政部/项目公司行政部根据办公用品的库存情况定期进行物品、帐目核查，并出具《办公用品盘存报告》做到帐目清晰、帐物相符。 生效日期
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