《零点团购网》电子商务创业计划书4.1 顺峰行政部业务流程
部门名称 填表人（被调研人） 行政部（顺峰） 许刚 部门主管 办公电话 许刚 0459-6618193 调研记录人 流程列表： 李族 【1】 办公用品申请流程 【2】 用印审批流程 【3】 车辆维修保养申请流程 【4】 人事管理相关业务流程 说明： 【4】包含员工招聘、入职、试用、转正、调动、离职、出差、请假、存休等业务流程
4.2 合生综合部业务流程
部门名称 填表人（被调研人） 综合部（合生） 郭晶 部门主管 办公电话 夏长明 0459-6403050 调研记录人 流程列表： 李族 【1】 物资采购审批流程 【2】 用印审批流程 【3】 宿舍迁出、入住申请流程 【4】 人事管理相关业务流程 【5】 合同审批流程 【6】 工程部相关业务流程 说明： 【5】包含各类合同审批单；【6】包含工程款、工程验收等相关业务流程
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《零点团购网》电子商务创业计划书五、公文管理
5.1 发文管理
公文文号：
文号类型 发文文号 文号描述 发文[2011]第1号 起始值 1 权限分配 行政部 备注 小流水
发文流程：
对发文流程变化较多，集团、部门发文流程各不相同，解决方式为： A、集团收、发文可以按照公文发文模板格式进行收发； B、办公室收、发文可以按照公文发文模板格式进行收发；
C、除办公室以外的部门，如果以部门名义发文则可自行选择自定义发文流程进行收发；
D、在公文审批过程中，某审批节点需要领导会签时，由当前节点的人使用“高级”处理功能，选择“会
签”加入相关领导参与此公文的审批流程。 E、公文发文流程：
拟稿（各部门文员）－>审核（部门领导、或相关部门领导会签）－>核稿（办公室秘书）—>复核（办公室领导）—>复核（分管领导会签）—>签发（集团公司领导）－>套红（办公室文员）－>盖章（办公室综合事务员）－>分发相关人员（办公室综合事务员、归档）
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《零点团购网》电子商务创业计划书发文流程：
流程图 拟稿 部门人员、部门领导 拟稿 角色/人员 节点操作 备注（条件规则等） 部门主管审批 拟稿人部门主管 审批 秘书核稿 秘书 核稿 办公室主任审批 许刚 吴劲松：工程类 审批 主管副总 姜坤荣：财务类 会签 郭宏升：营销类 王芳：行政类 董事长：常云 签发 董事长级别 秘书分发（存档）
秘书 封发 套红、排版、盖章 5.2 收文管理
收文文号：
文号类型 收文文号 文号描述 收文[2011]01 起始值 1 权限分配 行政部 备注
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《零点团购网》电子商务创业计划书收文流程：
流程图 办公室收文登记 秘书 登记 角色/人员 节点操作 备注（条件规则等） 许刚：上级文件、公司内办公室主任审批 部文件、办公室内部文件 吴劲松：工程类 副总经理审批 姜坤荣：财务类 审批 郭宏升：营销类 王芳：行政类 董事长审批 董事长：常云 秘书 办公室分发 OA用户 传阅 审批 分发 审批 相关部门传阅 办公室存档
秘书 存档 六、文档管理
6.1 文档权限描述
A、单位文档由单位文档管理员负责管理、维护；
B、各部门的文档资料由单位文档管理员来负责将文档授权相关人员管理、修改、删除、增加等，
单位文档管理员有各部门文档资料的所有控制权。
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《零点团购网》电子商务创业计划书6.2 文档管理结构
一级文件夹 公司制度 办公室文件夹 二级文件夹 行政管理制度 财务管理制度 人力管理制度 办公室常用文档 办公室单据样式 领导讲话稿 三级文件夹 文档管理员 办公室文书 办公室文书 财务部出纳 人事专员 办公室文书 办公室文书 办公室文书 共享范围 公司全体 公司全体 公司全体 办公室 办公室 办公室
七、公共信息
7.1 应用描述
A、建立日常公告通知发布区，实现公司日常事务性公告通知的及时送达；
B、在调查版块，通过发起调查，在企业范围内广泛进行民意搜集，协助企业了解企业、员工真实
情况，为高层决策系统提供最真实的信息；
C、在内部论坛版块，通过开设各种主题论坛，员工可以自由、轻松展开互动探讨，增强组织成员
参与的兴趣，促进内部交流沟通，增强企业凝聚力。
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《需求分析及解决方案》
