《零点团购网》电子商务创业计划书顺峰地产U8-OA系统
需求分析及解决方案报告
[2011-04-15]
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《零点团购网》电子商务创业计划书
目 录
一、企业简介 ...............................................................................................................................................................3 二、信息化状况 ...........................................................................................................................................................3 2.1 信息化现状（举例） ............................................................................................................................................. 3 2.2 办公现状 ................................................................................................................................................................. 4 三、组织结构 ...............................................................................................................................................................4 3.1 组织机构图 ............................................................................................................................................................. 4 3.2 人员及权限设置说明 ............................................................................................................................................. 5 四、业务审批 ...............................................................................................................................................................5 4.1 顺峰行政部业务流程 ............................................................................................................................................. 6 4.2 合生综合部业务流程 ............................................................................................................................................. 6 五、公文管理 ...............................................................................................................................................................7 5.1 发文管理 ................................................................................................................................................................. 7 5.2 收文管理 ................................................................................................................................................................. 8 六、文档管理 ...............................................................................................................................................................9 6.1 文档权限描述 ......................................................................................................................................................... 9 6.2 文档管理结构 ....................................................................................................................................................... 10 七、公共信息 ............................................................................................................................................................. 10 7.1 应用描述 ............................................................................................................................................................... 10 7.2 应用栏目 ............................................................................................................................................................... 11 八、其它应用 ............................................................................................................................................................. 11 九、总结与实施建议 .................................................................................................................................................. 12
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《零点团购网》电子商务创业计划书一、企业简介
成立于 2003 年 12 月，注册资本人民币伍仟万元，主要经营房地产开发及房地产项目投资。公司资质等级为壹级，通过 ISO9001 ：2000 国际质量体系认证。公司目前已经具备规范的管理体系和制度流程。
二、信息化状况
2.1 信息化现状（举例）
A、已购买了用友U8财务软件，U8财务软件独立布署在专业服务器；
B、用友协同管理软件需要在全国范围内使用，需采购独立专业服务器部署OA系统； C、硬件情况，顺峰地产OA办公系统主服务器，如下图（推荐）：
硬件情况 设备 CPU 硬盘 内存 网卡 型号 IntelXeon (3.0GHz) 5*146GB HS SAS HDD 8GB 2*GigaEtherne 软件情况 已安装的软件 操作系统 Windows office 2003 瑞星杀毒软件 数据库 版本 Windows Server 2003 企业版 SP1企业版 网络版 Oracle10g、MySQL5.0、Oralce9i 网络环境 设备/网络结构 星型网络 高级网络设备 固定IP，高速光纤接入 型号/备注 普通工作组方式，无域管理方式 高性能设备 优质网络带宽 页脚内容12
《零点团购网》电子商务创业计划书2.2 办公现状
A、日常沟通：日常工作中，主要使用电子邮件、会议、口头传达、手工、电话、QQ等方式。 B、业务审批：以纸质人工找领导审批的方式。
C、公文流转：以纸质文件审批方式为主，收、发文人工派送、快递收发。
D、知识管理：纸质文件存档在档案柜，电子文件存储在部门各自电脑中，缺少知识共享。 E、信息发布：通过传真、邮件、电话、张贴公告栏、网站等方式发布。
三、组织结构
3.1 组织机构图
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《零点团购网》电子商务创业计划书3.2 人员及权限设置说明
经调研，协同办公系统注册用户数373个，岗位信息共160个，职务级别共8级。
角色说明列表
角色 定义 设置入口点 使用点 文档管理－单位文档-单位信息管理的单位文档的管理人员，单位文档管对单位文档进行授权管理员 理 设置－系统角色设置 所有文档、公共信息的首页的人 管理和察看 设置A6系统的表单和系统管理－业务设置流程模版的人员，办公表单管理员 室或职能部门管理人员建表单管理员 居多 系统管理－组织模型部门主管 指部门领导 设置-人员及权限设置-个人信息-个人权限 系统管理－组织模型部门公文收发员 部门公文签收和发送的设置-人员及权限设置-人员 个人信息-个人权限 部门和单位 签收公文 发员发送给其它公文管理－发送公文、后，可交公文收 使用 系统中一个虚拟角色概念，不直接涉及权限 部门公文封发－表单应用管理－新查询内容并授权他人员 程；定义表单的统计、须配置表单管理定义表单流程、模版流使用表单功能必系统管理－组织模型和分配； 单位文档推送到单位文档的初始建立最高权限者； 备注
四、业务审批
经调研，目前存在并计划转为电子流程的共有80个（不含公文流程）；经分析，对其中部分流程进行了优化，详细见各部门工作流程。（由于部分表单均缺乏严谨的样式，部分审批流程需确认，表单样式和流程需由用友顾问和系统管理员、行政部共同优化后，经相关领导确认后，再设计到OA系统里。）
注：可根据项目实际情况，做相应调整。
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