7. 资料表格存档:
1) 《员工调动审批表》集团人力行政部存档。
2) 《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。
3) 《借调协议》调入、调出方人事部门存档。
五、任命程序 任命管理流程图: 集团公司 调入方 人力行政部 时间调出方 调动人 限定 任命文件 2天 5天 5天 发员工详细步骤: 办理调1. 任命文件或会议决议发文2天内,人力行政部发出《调动通知函》(附表2)通知调出、调入单位人事部门办理调动手续。
办理调2. 由调出单位5天内按《调动手续办理表(1)、(2)》(附表3、4)上的内容,办理员新部门工调出的相关手续(工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报
账单据等),并将调动人员行政、工资、社会保险关系,以及个人档案和劳动合同等,转调入单位人事部门。
3. 调入单位5天内按《调动手续办理表(2)》(附表4)上的内容及时办理接收手续。
4. 原则上,人员的调动手续在12天内完成。
5. 调动人按任命文件或会议决议要求的时间到新部门报到。 6. 资料表格存档: 1) 《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。 2) 《调动手续办理表(1)》调出方人事部门存档。 3) 《调动手续办理表(2)》调入、出方人事部门存档。 六、注意事项 1. 填写《员工调动审批表》时要调动理由要详实,单位审核意见和领导签字必需齐备。不符合要求的人员调动申报材料,集团公司人力资源部不予受理。 2. 各部门要按时办理已批准调动人员的调动手续,保证随转各项关系到位,档案、合同等资料齐全,并做好资料存档工作。
附表1:
编号:
员工调动审批表
申请公司/部 申报日期 门 所属公司/部调动员工姓名 门 □ 调动(期望到岗日期: 年 月 日) 调动类别 □ 借调(借调期限:从 年 月 日起至 年 月 日止) 原工作岗位 新工作岗位 调动原因: 调入部门 领导意见 签字:
调出部门 领导意见 签字: 集团行政 人力部意见 签字: 分管领导意见 签字: 附表2: 编号: 调动通知函 (调出方) 、 (调入方) : 关于 同志的《员工调动审批表》已审批完毕。 经集团公司领导研究决定,同意 同志从 调动(借调)至 ,并于 年 月 日(前)到 报到,担任 岗位工作。
接到本函后,双方人事部门请严格按照《集团公司内部员工调动管理办法》办理。
特此通知
集团公司人力行政部
年 月 日
附表3:
调动手续办理表(1)
姓 名 所属部门 办理时间 序号 应办理事项 经办部门 经办人签字 备注 原经办工作交接清楚,资料物品等移交完毕〔由部门领导指定移交物品〕: (1) (2) 1 原工作 单位 (3) (4) (5)