数据透视表案例 1 创建数据透视表操作步骤 1．在“加班表”工作表中，选中数据区域。
2．在 ”数据 ”菜单中选择“数据透视表和数据透视图”命令 向导”对话框。
,显示“数据透视表和数据透视图
3．在“步骤之 1”中选择数据源的类型 ,默认为 EXCEL 文件,也可以选择外部数据格式。我 们按默认状态，直接选“下一步”按钮，进入“步骤之
2”对话框。
4．此时被选中数据区的地址将显示在“选定区域”框区内。本例为“ 步。
$A3:$D$18 ”。选下一
5．此处选透视表建立的位置，默认情况下，在当前工作表左侧建立一个新的工作表，也可 以选择将“透视表”内容与原始数据共建在一张工作表内（不推荐） 透视表建在新工作表内。
6．单击“完成”按钮。透视表被创建在新的工作表内，如下图。 左
分页区（报表筛选） ，我们使用默认值，将
上表头区（行标签）
左表头区（列标签）
统计区 （数值）
注意：
透视表区包括以下内容
“分页”区，用于分类显示透视统计结果。
“上表头”区，用于重组表格时设置字段的列向分类依据。 “左表头”区，用于重组表格时设置记录的横向分类依据。 “统计”区，用于重组表格时放置交叉统计用字段 “字段列表”窗口，用于控制透视表中重组字段工作。 数据透视表案例 2 重组数据关系操作步骤
1．将鼠标光标指向“数据透视表字段列表”字段名位置，如“姓名” 标时，按住鼠标左健将“姓名”字段拖至透视表“上表头”位置
，光标变形为左箭头光
2．依次将“星期”字段拖至“左表头”区、 将立即显示于新表格中。
“小时”字段拖至“统计”区。交叉统计的结果
3．为了对“日期”项时行分类筛选查看和统计，可将“日期”字段拖至“分页”区内。 完 成
后，效果图如下
示例 3：按日期查看一天加班统计情况 步骤
1．将鼠标光标移至透视表“分页”区的“日期”按扭，单击右侧的选择箭头，显示“日期” 字段内的分组列表。
2．按目标选择特定的日期，如“
1998 年 3 月 3 日”，确定，可显示下图结果。
如果要撤消含用筛选条件的透视表，恢复全部数据，可按如下步骤
1．单击“分页”区的“日期”按钮右侧选择箭头，显示“日期”字段内的分组列表。 2．选择“全部”选项，确定，即可恢复。 示例 4：改变表头字段在透视表中的排列位置
1．将鼠标光标指向透视表“上表头”区，将“姓名”字段用鼠标左健按住，拖至“左表头” 区域。
2．使用相同方法，将原来“左表头”区的“星期”按钮拖拉至“上表头”区，即可快速完 成字段的重新排列组合
示例 5：改变统计字段在透视表中的算法
1．双击透视表左上角的“求和项：小时”统计按钮，显示“数据透视表字段”对话框 2．在“源字段”区显示待统计的字段名称，这里显示为“小时”字段。
3．需要改变算法时，可通过“汇总方式”区，从列表中选择合适统计算法，本例选择计算 “平均值”如下图
4．对话框中的“名称”区，将显示选中源字段名称及算法。默认状态为“求和” “汇总方式”区改变算法后，该区将显示新的算法名称。 5．单击确定，返回透视表统计区。 示例 6：删除数据透视表字段
，一旦通过
1．将鼠标光标指向透视表中待删除字段，本例为“姓名”位置，将“姓名”按钮拖至透视 表区域之外
2．松开鼠标后，该字段即从透视表区消失。 示例 7：添加透表字段，将姓名添至上表头 拖到姓名至上表头即可
示例 8：数据透视表的列新，将原始数据 1．更改加班表 D4 单元格中的数据为 0.5 2．单击数据透视表，观察有无变化
3．点“数据透视表”工具栏中的“刷新”即可更新数据。
示例 9：将透视表图形化，查看一周内各个员工加班时间的比较情况
1．单击“数据透视表”工具栏中的“图表向导”按钮，将自动生成该透视表的图表。 2．生成的图表在新建的工作表“
chart1”中。
D4 单元格数据由 3.5 改为 0.5
数据透视表地操作说明
