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简述能够有效提升中小民营企业财务管
理水平的几点思考
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一、引言
我国中小企业是在20 世纪80 年代末,国家在研究如何分流安置国企改革下岗职工的背景下应时而生的。在这样的背景下,下岗职工再就业人群成为各个行业中小企业的创建者, 他们有着灵活性,也能敏锐地感知市场前沿的风向与变化,通过努力在一段时期内获得了快速的发展,目前全国中小企业已超过千万家,这些中小企业的工业总产值、利税分别占到全国总量的60%和40%,也提供了全国近80%的就业岗位。从这些数据可以看出,中小企业是国民经济中最为活跃的力量,也是创新发展的主力军。
相对大企业而言, 中小企业有规模小、灵活、机动性强、新机制引入快等特点,同时也存在着诸多的管理漏洞,现有的公司管理体系也无法与企业发展相适应,制约了企业的发展,而财务管理作为公司管理重要组成部分, 是影响企业自身发展的重要内部因素。本文就财务管理问题展开讨论, 探讨如何加强企
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业的财务管理, 在企业当中发挥应有的积极作用。 二 、中小民营企业财务管理存在的主要问题及原因
(一)财务管理人员水平较低、内控薄弱
中小企业财务管理人员大多数本身专业技能存在欠缺,甚至无证上岗。虽然有一定的专业技能要求,但企业主不懂财务知识,也不够重视财务的前提下很难找到合适的管理人员,往往也会优先考虑低薪酬的财务管理人员,导致财务管理工作无法保证。致使公司财务管理水平参差不平,存在财务制度不健全、内控薄弱等问题。
(二)中小企业ERP 信息化程度低、 项目实施后仍存在漏洞和风险
目前很多中小企业实施ERP 项目情况普遍存在项目实施不成功、信息化程度低,存在漏洞或风险,未能看到信息化管理带来的潜在效益。中小企业虽然实施了ERP 信息化系统,但带有很大盲目性,未能准确把握自身需求,为此付出代价。同时,ERP 项目实施,请了外部顾问协助,但企业通过多请外部顾问设计,而自己的员工很少参与, 不去详细了解ERP 软件的方方面面, 也不去认真地做好该做的实施工作, 实施后出现很多问题。究其原因,未能引起足够重视,
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定位不准确。由于技术人员、管理人员相对技能欠缺,忽视其重要性,主观盲目、冲冲上线,导致出现ERP 信息化失败或存在诸多漏洞, 造成功能不齐全、数据不准确、半手工操作、无法实现报表等各种各样问题。 (三)公司财务以传统的会计核算型为主,财务管理意识欠缺
目前中小企业财务管理者都是传统的会计核算型为主,无论是观念上还是实际行动上,没有从传统会计向管理会计转型,落后于当下快速发展的时代步伐。传统的会计核算与管理会计区别在于,前者是通过一系列会计程序,反映财务状况与经营成果, 是以会计报告为最终成果,而后者从传统会计中分离出来与财务会计并列的、着重为企业改善经营管理、提高经济效益服务的一个企业会计分支。由于中小企业财务管理者自身局限于会计核算,不深入到业务层面,无法综合运用财务会计信息为管理决策提供意见和建议,与公司发展脱钩,无法从公司战略决策角度考虑问题。 三、中小民营企业财务管理优化措施 (一)财务管理者必须达到应有的专业水平 财务管理者要保证具备一定会计专业知识, 同时具有财务制度编制及企业内部控制设计经验。应根据所在职的公司规模及经营特点, 相应制定和设计出与
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公司经营特点相匹配的制度及内部控制手册, 此项可在试用期作为该管理者的考核指标。公司财务制度至少应包括资金管理制度、财务管理制度、存货管理制度、固定资产管理制度、应收账款管理办法、发票管理办法、费用报销制度、会计档案管理规定、预算管理制度等。这就要求财务管理者必须深入了解公司业务层面, 对各个环节、各个流程都非常清晰, 才能制定出符合公司实际情况的政策。比如资金管理制度应明确规定每日现金存放限额、不相容岗位分离、收支两条线、资金审批权限、资金日报及资金流水账登记、票据及印章保管、超过规定限额通过转账支付、违规处理规定等内容。如应收账款管理办法应明确规定财务部门与营销部门责任、包括规定或建立客户信用政策、信用档案、账期规定、逾期账款处理、坏账处理及相应责任人奖惩条款等内容。相应财务制度制定后要经过公司最高领导审批授权执行, 确保各部门得到一贯执行。
财务管理者要保证,财务制度制定后要确保得到有效运行, 且运行效果良好。在监督执行过程中,根据实际情况要及时更新或做相应调整,保持制度的实时性和适用性,至少应一年修订一次。 (二)企业应全面实施信息化系统
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ERP 系统是企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统,使企业提高运作效率、改善服务水平和降低运营成本的手段,是运用信息化技术对企业的研发、制造、销售和服务, 进行全面、系统和科学的管理。ERP 项目的实施数据大、耗时间、系统的参数设置比较复杂,并且涉及到企业的多个部门。因此从公司最高领导层面要引起足够的重视,利用好ERP 系统, 使企业工作效率大大提升。ERP 系统本身的自动化体系及内部的一般控制,可以减少人为的舞弊及错误, 提高工作效率的同时, 强化内部控制。其中最为关键的是公司最高领导要认真参与、财务管理者认真参与培训。只有公司高层重视,财务管理者熟悉才能正确的分配相应岗位员工到ERP 项目上,也会舍得为这些员工的成长进行投资,ERP 也会进入正面积极的循环。如销售订单的开始到MRP 物料需求运算, 通过库存数据, 准确计算物料采购量, 给到采购部, 通过下达采购订单、到货、入库等,计划部、采购部、财务部、仓储部各部门都要协同作战、相互监督、相互审核。做到数据准确、内部控制得当。
(三)财务管理者由传统会计向管理会计转型 财务管理人员应深入到业务层面,要熟悉和掌握公司每一流程,深度参与和剖析,从传统的财务会计
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