供应商信用记录卡
供应商 次预 定 实 际 迟延 抽样 采购单号 采购物品 购买数量 购买金额 数 交货日 交货日 日数 数量 12、 34、 5、 6、 7、 8、 91111115111 品质不良记录 编号 退货记录 备注
厂 商 资 料 卡
年 月 日 ? 厂商名称 公司地址 生 产 产 品 及 能 力 1、设立日期 年 生 产 规 模 2、员工人数 3、组织:□股份有限 □有限 □合伙店铺 □独资店铺 4、就是否为生产者:□就是,□否 5、外包厂商 家
? ??? ? 卡号
电话 负责人 联络人 产 销 概 况 5、交货概况 审核: 填表:
2、生产能力 3、技术 4、品质管制 1、财务状况 ?供应商评鉴
1.
1.1.
总则 制定目得
为规范以合格供应商之日常评鉴,使供应商管理更合理公正,特制定本规章。
1.2.
适用范围
仍在采购之合格供应商得评鉴,除另有规定外,悉依本规章执行。
1.3.
权责单位
1) 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2.
2.1.
供应商评鉴程序 评鉴项目
供应商交货实绩之评鉴项目及分数比例如下(满分100分): 1) 品质评鉴:40分。 2) 交期评鉴:25分。 3) 价格评鉴:15分。 4) 服务评鉴:15分。 5) 其她评鉴:5分。
2.2.
评分办法
2.2.1. 品质评鉴
由品管部依进料验收得批次合格率评分,每个月进行一次。 1) 计算:
进料批次合格率=检验合格批数/总交验批数*100% 2) 评分:
得分=40*进料批次合格率
2.2.2. 交期评鉴
由采购部依订单规定得交货日期进行评分,方式如下: 1) 如期交货得25分。
2) 延迟1~2日每批次扣2分。 3) 延迟3~4日每批次扣5分。 4) 延迟5~6日每批次扣10分。 5) 延迟7日以上不得分。
本项得分以0分为最低分。采购部每月将同一供应商当月各批订单交货评分进行平均,得出该月得交期评鉴得分。
2.2.3. 价格评鉴
由采购部依供应商之价格水准评分,方式如下: 1) 价格公平合理,报价迅速10分。 2) 价格尚属公平,报价缓慢8分。 3) 价格稍微偏高,报价迅速6分。 4) 价格稍微偏高,报价缓慢3分。
5) 价格甚不合理或报价十分低效0分。
2.2.4. 服务评鉴 2.2.4.1. 抱怨处理评分
由品管部对供应间之抱怨处理予以评分,评分如下: 1) 诚意改善8分。 2) 尚能诚意改善5分。 3) 改善诚意不足2分。 4) 置之不理0分。
2.2.4.2. 退货交换行动评分
由采购部对不良退货交换行动评分: 1) 按期更换7分。 2) 偶尔拖延5分。 3) 经常拖延2分。 4) 置之不理0分。
2.2.5. 其她评鉴
由采购部汇总资材、生管、财务或其她单位对供应商之评价、抱怨,予以评分,满分5分。
2.3.
评鉴办法
1) 供应商之评鉴每月进行一次。 2) 将各项得分汇入《供应商评鉴表》,并合计总得分。 3) 每半年平均一次厂商得分,计算方式为: 半年平均得分=每月得分总与/评鉴月数
2.4.
评鉴分等
供应商评鉴等级划分如下:
1) 平均得分90、1~100分者为A等。 2) 平均得分80、1~90分者为B等。 3) 平均得分70、1~80分者为C等。 4) 平均得分60、1~70分者为D等。 5) 平均得分60分以下者为E等。
2.5.
评鉴处理
1) 2) 3) 4)
A等厂商为优秀厂商,予以付款、订单、检验之优惠奖励。 B等厂商为良好厂商,由采购部提请厂商改善不足。
C等厂商为合格厂商,由品管、采购等部门予以必要之辅导。
D等厂商为辅导厂商,由品管、采购等部门予以辅导,三个月内未能达到C等以上予以淘汰。
5) E等厂商为不合格厂商,予以淘汰。
6) 被淘汰厂商如欲再向本公司供货,需再经过供应商调查评估。
供应商评鉴表
厂商名称 厂商编号 地 址 采购材料 评鉴项目 时 间 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 得分总与 处理意见: 品质评鉴 交期评鉴 价格评鉴 服务评鉴 其她 合计得分 平均得分 评鉴等级 采购: 品管: