经典Excel2007使用技巧

经典 Excel 2007使用技巧

目录

一、

基本方法 ....................................................................................................................................... 1 1. 快速删除选定区域数据................................................................................................................... 1 2. 在Excel中选择整个单元格范围 ................................................................................................... 1 3. 快速移动/复制单元格 ..................................................................................................................... 1 4. 快速修改单元格式次序................................................................................................................... 1 5. 彻底清除单元格内容....................................................................................................................... 1 6. 选择单元格 ...................................................................................................................................... 1 7. 快速切换工作簿 .............................................................................................................................. 2 8. 选定超级链接文本........................................................................................................................... 2 9. 在多个Excel工作簿间快速切换 ................................................................................................... 2 10. 11. 12. 13. 14. 15. 二、

双击单元格某边选取单元格区域 ............................................................................................... 2 快速选定不连续单元格 ............................................................................................................... 2 选定多个工作表 ........................................................................................................................... 2 对多个工作表快速编辑 ............................................................................................................... 2 移动和复制工作表 ....................................................................................................................... 3 绘制斜线表 ................................................................................................................................... 3 数据输入与编辑技巧 ................................................................................................................... 3

1. 在一个单元格内输入多个值 ........................................................................................................... 3 2. 奇特的F4键 .................................................................................................................................... 4 3. 快速给数字加上单位....................................................................................................................... 4 4. 巧妙输入位数较多的数字 ............................................................................................................... 4 5. 插入“√” ...................................................................................................................................... 4 6. 隐藏单元格中的所有值................................................................................................................... 4 7. 恢复隐藏列 ...................................................................................................................................... 5 8. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列.......................................................................................... 5

I

9. 用下拉列表快速输入数据 ............................................................................................................... 5 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 三、

快速输入自定义短语 ................................................................................................................... 5 快速在多个单元格中输入相同公式 ........................................................................................... 5 同时在多个单元格中输入相同内容 ........................................................................................... 6 快速输入日期和时间 ................................................................................................................... 6 在Excel中不丢掉列标题的显示 ................................................................................................ 6 固定显示某列 ............................................................................................................................... 6 为单元格添加批注 ....................................................................................................................... 6 数据自动输入 ............................................................................................................................... 6 在Excel中快速计算一个人的年龄 ............................................................................................ 7 快速修改单元格次序 ................................................................................................................... 7 将网页上的数据引入到Excel表格中 ........................................................................................ 7 图形和图表编辑技巧 ................................................................................................................... 7

1. 在网上发布Excel生成的图形 ....................................................................................................... 7 2. 将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中 .................................................................... 8 3. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 ................................................................................................... 8 4. 在图表中显示隐藏数据................................................................................................................... 8 5. 在图表中增加文本框....................................................................................................................... 8 6. 建立文本与图表文本框的链接 ....................................................................................................... 8 7. 给图表增加新数据系列................................................................................................................... 9 8. 快速修改图表元素的格式 ............................................................................................................... 9 9. 创建复合图表 .................................................................................................................................. 9 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 ................................................................................... 9 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 ............................................................................. 10 复制自定义图表类型 ................................................................................................................. 10 旋转三维图表 ............................................................................................................................. 10 拖动图表数据点改变工作表中的数值 ..................................................................................... 10 把图片合并进你的图表 ............................................................................................................. 10 用图形美化工作表 ..................................................................................................................... 11 让文本框与工作表网格线合二为一 ......................................................................................... 11 快速创建默认图表 ..................................................................................................................... 11

II

19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 四、

快速创建内嵌式图表 ................................................................................................................. 12 改变默认图表类型 ..................................................................................................................... 12 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 ..................................................................................... 12 利用图表工具栏快速设置图表 ................................................................................................. 12 快速选取图表元素 ..................................................................................................................... 12 通过一次按键创建一个Excel图表 .......................................................................................... 13 绘制平直直线 ............................................................................................................................. 13 函数和公式编辑技巧 ................................................................................................................. 13

1. 巧用IF函数清除Excel工作表中的0 ......................................................................................... 13 2. 批量求和 ........................................................................................................................................ 14 3. 对相邻单元格的数据求和 ............................................................................................................. 14 4. 对不相邻单元格的数据求和 ......................................................................................................... 14 5. 利用公式来设置加权平均 ............................................................................................................. 14 6. 自动求和 ........................................................................................................................................ 15 7. 用记事本编辑公式......................................................................................................................... 15 8. 防止编辑栏显示公式..................................................................................................................... 15 9. 解决SUM函数参数中的数量限制 .............................................................................................. 15 10. 11. 12. 五、

在绝对与相对单元引用之间切换 ............................................................................................. 16 快速查看所有工作表公式 ......................................................................................................... 16 实现条件显示 ............................................................................................................................. 16 数据分析和管理技巧 ................................................................................................................. 16

1. 管理加载宏 .................................................................................................................................... 16 2. 在工作表之间使用超级连接 ......................................................................................................... 17 3. 快速链接网上的数据..................................................................................................................... 17 4. 跨表操作数据 ................................................................................................................................ 17 5. 查看Excel中相距较远的两列数据 ............................................................................................. 17 6. 如何消除缩位后的计算误差（微软Office技巧大赛获奖作品） ............................................. 18 7. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 ................................................................................. 18 8. Web查询 ........................................................................................................................................ 18 9. 在Excel中进行快速计算 ............................................................................................................. 18 10.

自动筛选前10个 ....................................................................................................................... 19

III

11. 12. 13. 六、

同时进行多个单元格的运算（微软Office技巧大赛获奖作品） ......................................... 19 让Excel出现错误数据提示 ...................................................................................................... 19 用“超级连接”快速跳转到其它文件 ......................................................................................... 19 设置技巧 ..................................................................................................................................... 20

1. 定制菜单命令 ................................................................................................................................ 20 2. 设置菜单分隔线 ............................................................................................................................ 20 3. 备份自定义工具栏......................................................................................................................... 20 4. 共享自定义工具栏......................................................................................................................... 20 5. 使用单文档界面快速切换工作簿 ................................................................................................. 20 6. 自定义工具栏按钮......................................................................................................................... 21

IV

一、 基本方法

1. 快速删除选定区域数据

如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

2. 在Excel中选择整个单元格范围

在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。

3. 快速移动/复制单元格

先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

4. 快速修改单元格式次序

在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。

5. 彻底清除单元格内容

先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。

6. 选择单元格

选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再

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