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竞标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可拒绝，其竞标保证金不会被没收，但其竞标在原竞标有效期期满后不再有效。同意延长竞标有效期的供应商不会被要求和允许修正其竞标，而只会被要求相应地延长其竞标保证金的有效期。在这种情况下，本须知有关竞标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。
（五）响应文件的数量和签署 .供应商应编制响应文件份。
.响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。
.响应文件中的任何行间重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字才有效。
四.响应文件的递交
（一）递交时间：年月日下午:
（二）递交地点：敖汉旗新惠镇河东新区新州街号敖汉旗公共资源交易中心。 五.洽谈
（一）洽谈时间：年月日下午:
（二）洽谈地点：敖汉旗新惠镇河东新区新州街号敖汉旗公共资源交易中心。 （三）交易中心在规定的时间和地点组织洽谈，参加洽谈的代表应签到以证明其出席。
（四）洽谈工作由交易中心组织采购人代表和供应商进行，必要时邀请专家组成采购小组共同与供应商进行洽谈。
（五）洽谈过程采用集中办公的方式，按照单一来源采购文件确定的原则和方法进行。
六.定标
（一）遵循政府采购法规定的原则，在满足单一来源采购文件，保证采购项目质量的前提下，双方商定合理的价格，确定供应商为成交商。
（二）向成交商和采购人发出《成交通知书》。《成交通知书》是合同的组成部分,对成交商和采购人具有同等法律效力。
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七.合同的签订与验收 （一）合同的签订
.采购人应当自成交通知书发出之日起日内，按照采购文件和成交商竞标文件的约定，与成交商签订书面合同。所签订合同不得对采购文件和成交商竞标文件作实质性修改。采购人与成交商不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
.采购文件、竞标文件、成交结果公告和书面承诺均作为政府采购合同的组成部分，且具有法律效力。成交商应严格履行政府采购合同规定的各项义务和责任，否则将依法处理。
.自合同签订之日起个工作日内，成交商应将政府采购合同送达至公共资源交易中心项目负责人存档，逾期未签订合同或未按时交回合同，将按照相关法律法规做出相应处罚。
（二）履约验收
成交商在供货、工程竣工或服务结束后，采购单位应及时组织验收，并填写验收单。验收合格后个工作日内，成交商应将政府采购项目验收单送达至公共资源交易中心项目负责人存档。逾期未验收或未按时交回验收单，将按照相关法律法规做出相应处罚。
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第四章 商务须知（合同条款）
一.通用条款 （一）定义
本须知中的下列术语应解释为：
.“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件；
.“合同价”系指根据合同规定，卖方在完全履行合同义务后买方应付给的价格；
.“货物”系指卖方根据合同规定须向买方提供的一切设备、备件、工具、手册和相关技术资料及其他材料；
.“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，如运输、保险以及其它的服务，如安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的义务；
.“买方”系指；
.“卖方”系指根据合同规定提供货物和服务的具有法人资格的公司或实体。 （二）技术规范
提供和交付的货物技术规范应与采购文件规定的技术规范以及竞标文件所附的技术规范响应表相一致。
（三）专利权
买方在使用卖方提供的货物过程中，卖方承担第三方提出、追究侵犯其专利权、商标权和工业设计权等责任。
（四）包装要求
.除合同另有规定外，卖方提供的全部货物，均应按标准保护措施进行包装，确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。
.每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。 （五）装运条件
.卖方应在合同规定的交货期前天以电话传真形式将合同号、货物名称、数量、包装箱号、总毛重、总体积和交货日期通知买方。同时卖方应用快递将详细
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交货清单包括合同号、货物名称、规格、数量、总毛重、总体积（立方米）和每个包装箱的尺寸（长×宽×高）、单价、总价和交货日期以及对货物在运输和仓储的特殊要求和注意事项通知买方。
.卖方负责安排运输，运输费由卖方承担。
.卖方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量。否则，卖方应对超交数量或重量而产生的一切后果负责。
（六）装运通知
卖方应在货物装完后，小时之内将合同号、货名、数量、毛重、总体积（立方米）、发票金额、运输工具名称及启运日期，以电话传真形式通知买方。如因卖方延误将上述内容用电话传真形式通知买方，由此引起的一切损失应由卖方负担。
（七）保险
由卖方以人民币办理按照发票金额％的“一切险”保险。 （八）采购资金支付
详见第四章“项目说明——付款”的规定。 （九）技术资料
合同生效后，卖方应将每种设备的中文技术资料一套，如使用手册、维修指南、服务手册等一道交给买方。
（十）质量保证
.卖方应保证货物是全新、未使用过的，是用一流的工艺和最佳材料制造而成，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。卖方应保证其货物经正确安装，正常运转和保养在其使用寿命内应具有满意的性能。卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责，费用由卖方负担。
.提供的是最先进的，技术含量较高，并提供该的升级换代服务。 .卖方在收到设备用户第一个报修电话后，本市应在小时、外埠应在小时内赶到现场，维修更换有缺陷的货物或部件。
.如果卖方在收到通知后日内没有弥补缺陷，买方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由卖方承担。
（十一）检验
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.在发货前，制造商应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定的证书。该证书将作为提交付款单据的一部分，但有关质量、规格、性能、数量或重要的检验不应视为最终检验。制造商检验的结果和详细要求应在质量证书中加以说明。
.买方应会同用户以及专业技术人员对货物的质量、规格、数量进行检验，并出具验收证书。如发现货物的质量、规格、数量与合同不符，或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料，买方有权向卖方提出索赔和退货。
（十二）索赔
.根据合同，买方对卖方提出索赔，卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：
（）卖方同意退货，并用合同中规定的同种货币将货款退还给买方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险金、检验费、仓储费、装卸费以及为保护拒收的货物所需的其它必要费用；
（）根据货物低劣程度、损坏程度以及买方所遭受损失的数额，经买卖双方商定同意降低货物的价格；
（）用符合规格要求的零件、部件或设备来更换有缺陷的部分，卖方应承担一切费用和风险并负担买方所产生的一切直接费用。同时，对更换件相应延长质量保证期。
.如果在买方发出的索赔通知后天内，卖方未作答复，上述索赔应视为已被卖方接受。如卖方未能在买方提出索赔通知后天内或买方同意的更长时间内，按照本须知规定的任何一种方法解决索赔事宜，买方将重议付款或从卖方交付的履约保证金中扣回索赔金额。
（十三）迟交货
.卖方应按照合同中买方规定的时间交货和提供服务。
.如果卖方毫无理由地拖延交货，将受到以下制裁：没收履约保证金，加收罚款或终止合同。
.在履行合同过程中，如果卖方遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时交货的理由、延误时间通知买方。买方在收到卖方通知
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