医院人力资源部职责说明书
职 责 概 述 负责全院人力资源管理工作,通过科学合理的选人、用人、育人、留人,确保人才的供给及储备满足医院工作及长远发展的需要。具体负责人力资源规划、岗位管理、招聘与调配、培训与开发管理、绩效管理、薪酬管理、劳动纪律及劳动关系管理等工作。 职 责 范 围 一级职责 二级职责 任务描述 负责组织解读《劳动法》、《劳动合同法》及地方的有关劳动法律法规,根据相关法律、法规的规定,负责医院有关人力资源管理制度的拟定、修改、完善和实施等工作,确保医院人力资源规划和各项政策措施符合法律法规。 综合考虑医院及各科室的现状、发展方向及科室用人申请,编制医院年度人力资源需求计划,包括:部门与科室设置、床位编制、岗位设置、人员编制等,经医院领导批准后予以组织实施。 定期对医院人力资源的配置和使用情况进行评估,对提高医院人力资源的使用效果与效率提出建设性意见,并形成医院人力资源分析报告,上交院领导。 与医院财务部合作,建立人力资本会计体系,对人力资源费用进行预算管理,包括招聘费用、调配费用、奖励费用,以及其它非员工直接福利待遇但与人力资源开发利用有关的费用。 每季度开展人力资源投入成本和产出效益的核算工作,并提出改进人力资源利用效率的措施和建议。 定期对医院岗位进行工作分析,组织修订医院岗位说明书:明晰每个岗位的工作职责、主要的工作流程等,制定统一的基础工作规范;明确每一个岗位的工作职责和任职资格。 根据国家人事政策、制度和有关职称管理规定制定医院专业技术人员设岗方案、聘任考核与管理办法并组织实施,负责全院专业技术人员职称推荐、申报、考试、晋升等手续的办理。 负责拟定医院中层管理干部任职条件、竞聘上岗、考核等方案,并具体实施中层干部的考核和选拔工作,为医院领导用人决策提供重要依据。 组织制定医院的人才招聘方案及招聘流程,会同医院相关业务部门和科室在规定时间内共同完成招聘任务。 对试用期或考核期的员工进行考核,并按医院有关录用规定做好调入手制度建设 人力资源规划 需求计 划拟定 人力资 源评估 人工成 本核算 成本效 益分析 岗位分析 人力成本管理 岗位 管理 专业技术 人员管理 中层干 部管理 招聘 调配 管理 人员招聘 试用管理 续办理、就业协议签订等工作。 外聘人 员管理 人员调配 负责外聘员工日常的招聘、解聘、调岗、考勤和员工岗前培训等工作。 根据相关制度和政策,制定内部员工调配管理制度并贯彻实施,如护理人员的流动管理、新入职医生的轮岗管理等,并协调护理部、医教部做好员工的外部和内部调配管理工作。 负责全院职工教育与人才培养的规划与组织工作,提出全院员工的培训教育计划(非专业技术类),并组织实施;负责制定全院新进人员岗前培训(非专业技术类)计划,并组织各科室、部门实施。 抓好各类人员的外送、进修和内部培训的综合协调与统筹管理工作;负责执业医师、执业护士的执业证书注册办理工作。 负责医院各部门、各科室绩效考核方案的制定及适时调整,并指导各部门和科室制定各级各类员工绩效考核方案。 每月(每季/每年)组织开展全院绩效考核工作,并在科室实施考核时进行督导;汇总各科室、各部门的绩效考核结果。 分析绩效考核结果,提出科室或部门绩效的改进意见,并将考核结果及改进意见及时反馈给科室或部门;建立员工绩效评审系统和员工申诉系统,并根据员工反馈和实际情况不断改进考核指标,使绩效考核持续有效。 根据国家的相关政策,适时调整薪酬结构,做好员工工资调整及报批工作; 根据科室或部门考核结果,按医院薪酬方案及相关规定核算科室绩效工资,并指导科室开展员工绩效工资的发放工作。 按照国家规定,协助配合做好职工社保及相关配套政策的落实工作;制定针对困难补助的相关措施,做好困难补助的申报、审核和统计工作,按期发放补助并及时了解职工生活情况。 负责医院劳动纪律管理工作,对员工进行劳动纪律与法规教育,定期检查劳动纪律;负责全院的考勤工作,制定考勤、休假等人事管理制度,依规定审批各种假期,办理员工的探亲、婚、产、丧、病、事假等手续。 手续办理 员工关 系管理 离退休 人员管理 负责员工劳动合同及就业协议的签订、保管、终止等相关手续的办理。 深入了解员工思想动态,有效处理员工与医院的关系,营造安全、稳定、和谐的工作氛围。 按照政策和有关规定认真、及时、准确办理员工的退休、退职手续;并配合工会做好离退休员工的节日慰问、伤亡抚恤等管理工作;关爱帮扶离退休人员,及时解决离退休人员反映的有关问题。 培训 与 开发 管理 培训安排 员工成 长管理 绩效方 案制定 绩效 管理 绩效考 核实施 绩效结 果反馈 基本工 资管理 薪酬 福利 管理 绩效工 资计算 福利管理 纪律管理 劳动纪律与 劳动关系管理 员工职业发展管理 人力资源信息管理 职业生 涯规划 通道设计 人事资 料收集 人事档 案管理 鼓励关心员工的个人发展,帮助员工制定个人职业生涯发展规划,并监督考察。 负责设计各类别、级别员工在本医院的不同发展通道,实现员工个人发展与医院发展的和谐统一。 负责保管员工的工作表现、绩效考核结果、工作报酬和职务调整、奖惩等方面的记录材料,并按期完成各项人力资源统计报表、分析报告,为管理者的决策提供支持信息。 负责全院人员人事档案管理,认真收集归档资料,及时变更调整信息资料,进行科学管理、分类、归档,并按规定执行查阅、转递档案手续。
医院人力资源部职责说明书
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