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研究从秘书相关概念、时间管理概念及其理论基础出发，列举几种经典、普遍适用的秘书工作的时间管理原则、时间管理方法，并探讨在秘书人员实际工作情境中这些原则、方法的具体使用。在研究过程中主要釆用以下几种研究方法：
第一，调查法。搜集有关秘书工作时间管理的原则、方法等相关理论，对其进行系统、全面、有计划的了解，形成自己的理论体系。
第二，文献研究法。通过查阅期刊、杂志、报刊、书籍等来收集资料。
一、相关概念的界定
（一）秘书
1. 秘书的定义
秘书主要是指在党和政府机关、企事业单位、社会团体、院校的一种行政职位。其主要职责是辅助管理，综合服务，主要工作是公文写作、管理文书档案、接待访客、组织会议、调查研究情况、处理各种信息、办理事务、参谋咨询、联络协调等等。秘书人员是协助上级领导处理日常事务、各种办公室繁杂事务、临时性事务的工作人员，是协助领导接待来访，公文写作和其他交办事项的工作人员，以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导者的参谋和助手。秘书工作是直接为领导服务的，是一种具有辅助性质、综合性质的工作。
2. 秘书的地位和作用
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秘书工作无论是在各级党政机关领导体系中，还是在企事业单位中都占有十分重要的地位，起着重要的参谋助手作用。秘书办文、办事、办会，工作容繁杂，涉及面广。秘书部门处于领导与职能部门、下级单位之间的枢纽位置，起着下情上达、上情下传、沟通左右、联系外的桥梁作用。
3. 秘书的职责
秘书的职责是秘书人员在辅助管理的过程中所承担的工作容。大致包括：日常事务管理（办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理等）、接待事务、会议事务（会议安排、会场布置、会议文件的处理等）、行政事务、信访事务（群众的来信来访或顾客的投诉处理等）、调查研究事务（搜集信息，提供可行性的方案供领导选择）、文书档案事务（文书撰写、制作、处理和档案管理）、写作事务、协调工作、督察工作、其他领导临时交办的事务等。
（二）时间管理
1. 时间管理的释义
时间管理是为了提高时间的利用率而对时间进行合理的计划和控制、有序合理的安排及运用的时间管理过程 。
在同样的时间条件下，为了提高时间的利用率而进行一系列的计划、控制工作，克服时间浪费现象，选择一切可以利用的科学方法、手段、原则，并加以灵活的运用和组合，以努力达到预期目标。时间管理其实并不是以时间为对象进行管理，
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而是针对时间进行自我管理，以使个人管理好自己工作生活的方方面面，有意义地利用自己所拥有的有限的时间。
总的来说，时间管理就是要使人们对时间的使用从被动的自然经历与随意打发，转向系统地、集中地、有计划地、有目的地主动分配使用，进行高效率的富有创造性的活动。
2.时间管理的意义
如何面对时间的不停流逝而进行自我管理，把握好当下的每一分钟，运用科学有效的方法做事，就是时间管理的现实意义。
科学有效的时间管理是掌握时间节约规律的需要。节约时间，就像从海绵中挤水，我们要发现寻找时间节约的规律，合理地分配时间，科学有效地使用时间，不断提高时间利用率，进行富有创造性的劳动。所有这些都要求我们掌握科学的时间管理原则和方法，更好地管理和利用时间。
对于秘书工作人员而言，科学有效的时间管理是走向职业成功的重要保障。成功的事业得益于有效的时间管理，善于管理时间是成功人士的重要素质。秘书工作人员每天要忙于处理各种日常事务，同时又必须为领导服务，安排领导的日程，工作繁杂，在身体和心理上承受着巨大的压力。如果秘书工作人员学会科学有效的时间管理，不仅可以在工作上更加出色，也可以更好地为领导提供服务，甚至可以获得比他人更多的休息时间以供整顿，从而走向职业成功。
二、秘书时间管理原则
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谈秘书工作的时间管理艺术
