1. 监管改造系统
监管改造系统从监狱罪犯实际工作出发,根据监狱行业的特点,遵照司法部及监狱管理局信息化管理建设大纲要求,结合我国数字化管理的发展趋势进行研发,真正实现狱政管理的信息化、网络化、自动化、规范化和标准化,达到有效控制与实时监督的目标。
系统实现罪犯的入监到释放全过程的执法业务管理,包含:入监、狱内奖惩、刑期变动、调动管理、处遇管理、释放管理等等;通过条件检索功能可查询、导出的罪犯信息;集合了强大的报表功能,为各部门提供了各类的统计、分析报表,及时的为各部门提供决策所需的各种数据资料。
系统主要包括:主页、罪犯管理、执法管理、条件检索、统计分析、打印、系统管理等模块。
监狱改造管理系统 主 页罪犯管理执法管理条件检索检疫管理统计分析打 印系统管理 系统功能架构图
系统主界面
1.1 系统特点
? 以规章制度为准绳,系统自动引导用户办理业务、规范用户办理业务(专家系统) 以规章制度为准绳,引导、规范用户办理业务。如:罪犯的处遇级别是严管级不能进行会见,系统自动对其进行把关控制;罪犯快到期出监时,系统自动提醒用户办理相关手续等。系统能根据罪犯信息判断那些业务该罪犯可以办理,那些业务该罪犯不可以办理,不能办理的业务指出原因。
? 提供罪犯花名册制作引擎,制作各类罪犯花名册只需一分钟
狱政部门在管理罪犯档案过程中,常常需要为其他部门提供相关的花名册、统计信息等数据,然而在提供数据时,将面临目前在押人员的档案以及已出监人员的历史档案中翻查整理,费时费力。系统为此提供了数据检索引擎,用户可以利用罪犯的任意信息进行数据查询并导出EXECL,提供花名册、相关统计信息只需要一分钟可即完成。
? 对于重复的数据提供复制功能,减少工作量。对于容易出错的信息,提供数据逻
辑校功能,减少输入错误发生机率
过去罪犯档案的录入,都是手写办理,这样既消耗工作人员很多的精力又容易出错,使用本系统以后,充分利用各种计算机的便利性,使得大量数据自动生成,如输入了刑期与刑期起日后系统自动计算刑期止日等,同时提供数据复制功能,如输入了户籍地址后,如果家
庭地址是相同的,可按快捷键直接复制,使大量数据都不需要重复录入,直接从系统读取数据,大大减少了错误的发生机率;充分利用系统提供的各种功能选填各类常用代码、自动过滤无用数据等功能,能节省大量的时间,提高了工作效率;系统自动生成各类统计报表,节省了大量统计报表的时间;通过系统提供的各类实时报表可实时、准确、直观掌握各单位的实时工作动态,为正确的决策分析及时提供了真实可靠的数据基础。
? 一个界面调用罪犯的所有档案,罪犯档案轻松查
根据罪犯姓名或编号,在一个界面里调出罪犯的一切在所信息。包括罪犯姓名、身份证、个人简历、社会关系等基础信息;判决机关、入监日期、刑期等执法信息;奖惩、调动、监外就医等等一切监内业务信息。在一键通中,除了查询信息,还可以办理业务,并而系统能根据罪犯信息判断那些业务该罪犯可以办理,那些业务该罪犯不可以办理,不能办理的业务指出原因。
? 提供呈批表制作引擎、呈批流程配置引擎,可适应业务制度的变化
随着业务管理的不断改进,相应的呈批表、呈批流程也会随需而变。系统提供呈批表配置引擎及工作流配置引擎,当业务发生变化时,管理员可以在系统提供的可视化配置界面进行相应的更改,以适应新的业务制度。
提供以WORD形式的呈批表配置功能,用户可以轻松呈批表。流程提供可视化图形配置功能,用户可以自主定制流程。
? 处理公文流转的工作流引擎
本系统不是一个简单的“文档管理系统”,而是一个“过程管理控制的系统”,针对业务单据繁多,处理流程多样复杂的现状,本系统的工作流引擎能对监外就医、出监等各公文的整个流程进行跟踪,并详细记录文书的当前状态、文书审核过程和领导审签、签发意见等等,以此达到无纸化办公,提高日常工作效率的目的。
? 有利于及时掌握工作动态
过去手工工作,很难撑握下面全监的罪犯信息,使用监管管理系统后,利用系统提供的穿透式查询功能,可实时、准确、直观掌握工作动态,为正确的决策分析及时提供了真实可靠的数据基础。如:通过项目统计可以统计出各单位的在押情况、通过条件检索可以查询到罪犯的各种情况并支持导出功能。要查某个罪犯的信息时,也不需要翻档案袋了,系统提供了一键通功能,只需要输入姓名使可轻松查询出该罪犯在监时的所有信息(包括基本信息、刑罚变动、分管变动等等)。
? 智能办公桌面
实时、动态显示最新的业务数据,比如入监、禁闭、出监的人数等等,达到全面了解监内重大事务的目的。而方便的待办工作列表,则让当天的工作安排都在掌握之中。
1.2 系统主页
为了使系统更加的直观,也为了让用户的操作更加方便。将一些对用户比较重要的内容在系统主页显示。系统主页主要显示:待办事宜、待阅信息、当前动态、当月动态。
具体如下介绍:
待办事宜:由系统自动提醒干警或领导即时处理的相关业务审核单据处理信息。 待阅信息:发布即时动态公告,通过消息引擎可实时提醒工作干警。
当前动态:根据当前用户职能或科室不同显示监狱或监区今天罪犯在押人数、刑满释放人数、保外就医、监外执行人数的综合统计情况。
当月动态:根据当前用户职能或科室不同显示监狱或监区当月罪犯在押人数、刑满释放人数、保外就医、监外执行人数的综合统计情况。
主页
1.3 罪犯管理
档案管理主要包含:罪犯信息、离监收监、监外执行等模块。详细功能如下: 1)、罪犯信息
从犯人入监开始建立罪犯档案,实现档案全程及时追踪管理,并可进行多种方式的分类检索,根据用户授权可以对此档案资料进行编辑。档案资料包括:服刑人员基本资料、特征资料、个人简历、社会关系、法院判裁、刑期变动、媒体信息。档案建立时,系统自动生成需要的各种编号,包括罪犯编号和各种数据的顺序号,对自动生成的编号也提供编辑修改的功能。
罪犯信息
2)、离监收监
主要处理罪犯期满释放、无罪释放、保外就医期满等等离监业务的办理及误放收监、解回收监、调出转回、退回收监等收监业务的办理。系统提供期满释放提醒功能,方便用户及时处理业务。
友迪监管改造系统
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