｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ↓ ｜
｜－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－｜
｜ ｜ ｜ ↑ ｜
｜监理单位 ｜ ｜ ７｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ↓ ｜
｜－－－－－｜－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－｜
｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ↑ ｜
｜ 总监 ｜ ｜现场监理｜ ｜ ７｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ↓ ↓
｜－－－－－｜－－－－｜－－－－｜－－－－｜－－－－－－－
｜←－－－→｜←－－→｜←－－→｜←－－→｜ ｜ ２０ ｜ ２０ ｜ ２０ ｜ ２０ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜
图４．２．８ 竣工图章示例
3 竣工图章尺寸为：50mm×80mm.
4 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
4.2.9 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。
4.2.10 不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB／10609.3－89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。
5 工程文件的立卷
5.1 立卷的原则和方法
5.1.1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
5.1.2 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
5.1.3 立卷可采用如下方法：
1 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；
2 工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；
3 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；
4 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；
5 竣工图可按单位工程、专业等组卷。
6 竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
5.1.4 立卷过程中宜遵循下列要求：
1 案卷不宜过厚，一般不超过40mm.
2 案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
5.2 卷内文件的排列
5.2.1 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
5.2.2 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
5.2.3 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
5.3 案卷的编目
5.3.1 编制卷内文件页号应符合下列规定：
1 卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。
2 页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
3 成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
4 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
5.3.2 卷内目录的编制应符合下列规定：
1 卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求。
2 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
3 责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
建设部发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》.doc
