浅析精准扶贫档案管理
白和焱
【摘 要】扶贫系列工作中的档案管理工作是实施精准扶贫的重要内容,是保证扶贫资金能够得到有效落实的前提,是真实、完整、准确、全面记录和保存精准识别、精准帮扶、精准退出各阶段扶贫工作的有力保障。通过对相关资料进行查阅以及结合笔者的工作经验,本文就如何做好精准扶贫档案管理工作进行相关的论述,希望给其他人员开展工作提供一定的参考。 【期刊名称】《卷宗》 【年(卷),期】2019(000)022 【总页数】1
【关键词】档案管理;精准扶贫
1 引言
近几年我国高度重视对贫困落后地区的扶贫工作,特别是在今年两会期间,关于精准扶贫的提案比较多,涉及对贫困人口建档立卡、保障措施台账到人,做好民主评议、公示和动态调整等资料的实名制管理,保证扶贫对象的精准、帮扶措施的精准、退出数据的精准,结合多年实践工作经验,为充分发挥档案工作在推进精准扶贫中的积极作用,更好地为精准扶贫工作服务,应做好以下几个方面工作。
2 做好宣传,增强贫困户和扶贫人员的档案意识
档案宣传工作是十分重要的内容,也是档案为发展服务的前提,要让扶贫档案为精准扶贫提供更好的服务,就要扩大和强化扶贫档案的社会影响,提高档案社会意识,使人们了解档案管理工作的具体内容和影响力。所以应该多开展扶
贫档案宣传教育工作,立足扶贫档案的“大众性”,改变贫困户及群众对档案的神秘看法,通过当地的村广播、入户走访以及发放档案资料等形式,提高贫困户的档案管理意识,使其根据自身的实际,如实申报填写自己的致贫原因、相关证明材料、收入情况等,保证扶贫工作的真实性和针对性,由于贫困户是最为现实的,只有亲身体会到扶贫档案工作带来的好处,以后才会让其改变落后观念,才能够主动自觉的配合做好档案管理工作。
3 加强领导,落实人员管理扶贫档案
档案管理作为精准扶贫的一项重要工作,其质量的优劣是衡量精准扶贫工作水平及成效的标志。从开展精准扶贫工作以来,涉及扶贫任务的各级有关部门就应该充分认识到档案管理工作的重要性,从开始、到平常,再到细节,自始至终,常态化地做好精准扶贫档案工作。在各级党委领导下,省市县乡(镇)村五级要一起抓精准扶贫档案工作,层层抓管理,级级促落实。各级应把精准扶贫档案工作列入精准扶贫总体实施意见和各阶段工作方案,明确工作人员,落实一名分管领导、一名专兼职人员,专门负责收集、整理、归档精准扶贫档案资料,构建起“党委政府统筹协调、相关部门各负其责、县乡村户同步建档、省市县乡村五级联动”的精准扶贫档案工作体系。
4 加大投入,配齐配全档案设备
档案硬件设备是做好档案管理工作的保障,各级扶贫开发办公室要把档案管理纳入整体设计范围之中,为存列扶贫档案的设备留出足够的空间,设立精准扶贫档案专柜,对上级下发的不同文件根据其性质特点进行分类编目,做好登记,在扶贫办公室建立每个扶贫村的专门档案,对具体村的精准扶贫工作进行整理,同时在各村委建立档案室,统一配置符合标准的档案柜、档案盒与档案袋。
5 规范化管理,确保精准扶贫档案齐全完整、安全利用
按照《关于做好精准扶贫档案工作的意见》和《精准扶贫档案管理办法》,结合精准扶贫工作实际,科学、合理制定精准扶贫档案工作制度与流程,明确精准扶贫档案归档范围、整理标准、保管条件、利用程序、信息化管理等要求。要重视档案收集工作。确保与精准扶贫密切相关的各类文件材料收集齐全完整,不遗漏、不流失。
要严把规范整理关。文书档案要按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令)的要求做好乡镇、村(社区)档案工作,确保档案资料的收集国家档案局《会计档案管理办法》执行。科技档案材料的立卷、归档、整理,要按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822—2008)执行。照片档案按《照片档案管理规范》(GB/T11821—2002)进行收集和整理。电子文件的整理要按《电子文件归档与管理规范》要求整理。各业务专门档案按照国家有关要求办理。
将精准扶贫档案按《精准扶贫档案管理办法》分门别类整理归档后,由建档单位档案室集中保存、统一管理,并按规定在精准扶贫工作结束后及时向当地国家综合档案馆移交。要重视档案资源的开发利用。建立完善档案利用制度,开展档案汇编、专题研究、历史大事记等多种形式档案信息编研,充分发挥精准扶贫档案记录历史、传承文明、服务社会、造福人类的作用。严格执行精准扶贫档案安全保密管理和审查制度,严防国家秘密、商业秘密和个人隐私泄露。
6 全面提高精准扶贫档案服务水平,促进档案管理作用发挥
档案管理的目的在于利用,并挖掘出档案中的深层价值,扶贫档案工作的价值发挥有赖于自身作用的发挥,作为一名档案扶贫工作人员,要不断的提高自身
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