鹏坤公司档案分类方案（附件一）
一、公司全宗目录
全宗名称 全宗号 单位 名称 A 鹏坤 公司 总经办 全宗号 代号 全宗名称 单位 名称 F 客服部 全宗号 代号 全宗名称 单位 名称 K 技术部 全宗号 代号 全宗名称 单位 名称 P 工技部 代号 PK K J GJ B ZB G 工管部 GG L 品管部 Q Q 采购部 G C 行管部 X H 财务部 C M 生管部 S R 仓储部 CC D 企划部 QH I 会计部 K N 制造部 Z E 销售部 XS J 审计部 SJ O 研发部 Y
二、公司档案分类架构图一
综合管理档案 文 科会书 技计档 档档 案 案案 党群工作类 产品生产类 会计凭证类 行政管理类 科研、技改类 会计账簿类 经营管理类 设备仪器类 财务报告类 生产技术管理类 基本建设类 审计类 其 它
全 宗 档 案 特殊载体档案 声像实电档物子案档档 案案 照片类 产品样品类 光盘类 录像类 荣誉证类U盘类 录音类 印章类硬盘类 资格证类 其他类 磁盘类 字画类赠品类其他类 资料档案 图书类 具有参考价值的自编资料 人事档案 人事管理档案 教育训练档案 干部职工档案 图一
全 宗 档 案
党群工作档案 行政管理档案 经营管理档案 生产技术管理 科技 档案 会计 档 案 特殊载体档案
资料 档案
人 事 档 案
行政事务类
党务工作类
经营决策类 生产经营计划统计工作类
生产管理类 质量管理类 能源管理类 环境管理类 安全管理类 科技管理类 计量标准类 档案和信息类
产品类 凭证
声像档
照片类 录像类 录音类
图书类
人事管 理档案
教育训
安全保卫类
财务管理类 资产管理类
科研类 账簿
实物档
产样品
荣誉证印章类 工会工作类
外事事务类
董事会 监事会 工商管理类
法律事务类
宣传工作类
企业管理类 物资管理类 产品销售类
技改类
报表
印章类
资格证类 赠品类 字画类 其他类
具
有参考价值的自编资料
练档案
干部职 工档案
在职档 离职档 其他档
后勤福利类
合同管理类 信用管理 知识产权管理
设备仪器
审计类
电子档
光盘类
纪检工作类
医疗卫生类 物业管理类
基本建设
其他类
U盘类 硬盘类 磁盘类
三、公司档案类目表
保管期限：永久（y） 长期10年（c）； 短期，3年（d）； 档案 文书档案 大类 类目及代码 一级类目 名称 代码 二级类目 名称 代码 文件归档范围 1、上级党组织召开党务工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议文件 2、公司党支部会会议记录 3、公司党员代表大会的通知、报告、换届选举结果、决议、纪要等 4、公司党支部召开的工作会议通知、报告、领导讲话等文件材料 5、上级党组织对公司领导任免的通知、决议等文件 6、公司党支部关于人事任免的通知、决议、批复等 7、上级党组织颁发的属公司主管业务并要贯彻执行的决议、决定、条例、规定、指示、通知等 8、公司党支部重要专项活动报告、党务工作大事记、重大问题的请示、报告及上级党组织的批示、批复等 9、公司党支部制定的有关方针政策、法规性的文件 11、公司党支部关于表彰先进的通知、决定、公司党支部及个人受上级表彰的通知、申请材料等 12、公司党支部年度工作计划和工作总结、调查研究报告 13、其他材料 保管 保存 期限 单位 永久 永久 永久 10年 永久 永久 永久 a a 党群 工作 类 a1 党务工作 1 公 司 党 支 部 永久 永久 10、公司党支部对下属单位党务工作的指示、批示、通知等文件材料 永久 10年 长期 长期 短期 短期 长期 长期 长期 短期 短期 长期 工会2 工作 1、工会工作年度计划、总结 2、职代会、工代会材料。 3、有关女工及文体活动的材料。 4、公益事业的记录。 5、公司工会工作的规章制度、总结、决定、通知 6、职代表大会会议通知、报告、换届、选举结果、决议、通报等 7、工会会员名册、工会委员增补、任免通知 8、表彰先进的决定及申报材料 9、劳动竞赛、民主管理、劳保福利等文件 10、企业文化建设有关材料。 11、其他材料 工 会 办 公 室 长期 永久 长期 长期 长期 短期 永久 10年 10年 10年 短期 3 宣传工作 1、各类媒体宣传指导本企业的材料。 2、各种荣誉材料，上级领导的题词等。（重要的） 3、对外宣传材料、领导的讲话稿等。（重要的） 4、企业内部报刊。 5、上级有关来文。 6、重大活动方案材料。 7、公司宣传、职工理论学习及精神文明建设工作规划、计划、总结、汇报材料 8、公司制作的各类宣传图册，公司简介 9、公司宣传的各项工作橱窗内容及照片 管 理 部 10、公司其它各种工作活动的宣传文件资料 2、公司党员、干部、职工违纪情况调查报告。 文书档案 党群 工作 类 a1 4 纪检工作 3、公司对党员干部的党纪政纪的处分决定。 4、警告（不含）以上。 5、警告处分。 6、公司廉政建设的文件材。 7、向上级的请示、报告、汇报及上级的批复、通知。 8、群众来信来访材料及调查处理结。 9、其他纪检材料。 短期 短期 短期 短期 长期 短期 公 司 党 支 部 协会5 工作 类目及代码 档案 文书档案 大一级类目 二级类目 各专业学会、协会工作，各群众团体活动的材料 长期 保管 期限 10年 10年 10年 永久 永久 永久 10年 永久 永久 永久 永久 10年 10年 10年 10年 永久 永久 10年 行 政 管 理 部 文件归档范围 1、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料 2、上级机关、领导来公司检查工作的题词、指示、讲话材料 3、上级机关及相关部门来公司视察的一般性材料 4、公司工作计划、总结 5、公司及二级单位关于机构成立、合并、撤消、名称变更、启用印章等文件 6、公司颁发的重要的管理制度、条例、规定、办法 7、公司颁发的一般性制度、条例、规定及办法等 8、公司大事记、年鉴、简介 9、公司党政联席会、总经理办公会的会议材料 10、公司专题会议材料 11、公司向上级机关报送的请示、报告及上级机关的批复 12、公司群众来信来访和处理结果的文件材料 13、公司关于机要、保密、档案、文秘等日常工作的文件材料 14、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、类 名称 代码 名称 代码 保存 单位 行 政 管 理 部 a a 行政 管理 类 a2 行政事务 1 规定、指示、通知等文件材料 安全保卫 2 1、上级机关颁发的属公司应贯彻执行的有关文件 2、公司安全保卫工作计划、总结、报告、报表等材料 3、对公司及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表 4、刑事案件的调查、审理和处置文件材料 5、人防工作及民事调解工作 6、其他相关材料。 外事事务 3 1、赴外考察、培训的邀请函、请示、批复等手段材料和有关参考材料。 2、外宾接待的日程安排、记录和有关参考材料。 3、出国人员的基本情况及出国从事的涉外活动说明 4、公司出国人员涉外保密承诺书 5、外事活动的审批文件 6、出国审批手续、日程安排、考察报告等文件 长期 长期 10年 10年 10年 10年 各 单 位 3、其他外事事务材料。 法律 1、日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的起诉、调解材永久 管理
公司档案分类、归档范围、保管期限表 - 图文
