通过学习本课程，你将能够：
? 了解采购成本的分类；
?知晓采购成本的影响因素； ?学会使用5W2H2R管理工具; ?掌握采购报价分析法； ?清楚如何评估供应商报价。
采购成本分析与控制（new）
、采购成本分类与影响因素分析 1. 采购成本的分类
采购的成本分三种，一是过程成本，二是职能成本，三是失效成本。 #失效成本
销售部门从下单到交货的过程被破坏，这个过程中所消耗的采购成本被称为失效成本。
失效成本对企业的危害是最大的。在做采购的时候，要给出失效管理的考核点。
要点提示
采购成本的分类： ① 失效成本； ② 职能成本； ③ 过程成本。
F职能成本
职能成本是在采购过程中人员梯度发生变化，如本来负责库存的现在负责系统。 -r过程成本
过程成本是仓库管理的平面化和运输管理的平面化。
根据采购的各部门的考核图，可以看出物流中的成本对采购的支持与破坏。以仓库为 例，如图1所示。
蓝趕英章的鑒决程度肖肴檢力歴
图1仓库的考核图
2. 采购成本影响因素分析
F运输成本
运输成本包含运输方式所产生的成本、货运代理成本和与发货人相关的成本。 运输成本是过程成本的最大耗用点。
F仓库成本
仓库管理要体系化，产品放置要有条理，让仓库人员的工作能快速、准确、有序地进 行，这样就能节约仓库成本。
目视管理是最合理的仓库成本管理。迪斯尼公园就是采用目视管理，其管理原理是
Enjoy，能在让人舒服地享受的过程中解决问题。
二、采购成本管理工具：5W2H2R
5W2H2F被称为采购系统最好的一个体系。简单来说，
5W2H2E就是在分工方面，谁做 A
类（WhO,在哪里采购 A类（Where）,什么时候开始采购（When,为什么采购（Why， 采购A类的哪些物资（What），然后是怎么做（Howto do）、花了多少钱（How Mach）、 有什么风险（Risk、、得出什么样结果（Result ）,这就是5W2H2R如果每次采购的时候 都能制定5W2H2R就能有效管理和控制所购物料的成本。
按照体系和标准管理判断时给出的模式叫做工具管理，只有用这种工具管理，才能把 成本控制到最低。 【案例】
红蓝铅笔管理
贝尔的席总，每天端着咖啡从一楼到五楼，再从五楼到一楼，拿着表格来回
走动，确认每个人的工作。如果工作做得好，就用蓝笔打勾；如果做不好
，就用红
笔打叉。
上面案例中的红蓝铅笔管理，是最灵活的采购管理。
三、采购报价分析
1.量化管理
公司采购某一个类别的物资，可以采用管理体系的数据分拆法，做数据结构配比。只 有在人工、原材料、主要部件及固定消耗和毛利上做出准确分析，才能让采购工作变得清 晰化、层次化，采购成本变得低廉化。
供应商A向供应商B订购密封件，该件的价格构成如表 1所示。
表1同一供应商成本构成指数的变动与价格调整
去年成本构成 人工 钢材 不锈钢 油脂 橡胶 固定消耗
今年物料及人工成本指数变化 人工 钢材 不锈钢 油脂 橡胶 固定消耗 利润 30% 15% 10% 5% 25% 10% 5% +4% +2% +20% -5% -5% 0 0 利润 通过价格结构比，可以看出人员成本增长了 34%钢材成本增长17%不锈钢增长了
30%油脂基本库存，橡胶差不多 20%固定消耗、利润没变。
2.分类管理
分类管理的依据是建立在量化的条件上。由于受众对象的复杂性，分类不能给出具体 标准，但可以根据一般原理进行。
分类管理是一种粗线条的管理，对产品的分类不应过细。如表 型制造公司的分类管理。
2所示，这是一家中小
表2产品原料类别管理
原料 品类 资金 A B C
10%+5% 20%±5% 70%±5% 80+5% 20%±5% 10%+5%
采购成本分析与控制
