(6)维持公司长期稳定
董事会应根据环境的变化不断地维持调整其目标和计划。使组织能够适应环境的变化并维持公司的长期稳定。 (7)决定利润分配
董事会决定利润的分配方法,即决定利润是作为红利和企业扩建提成来分配,还是偿还未付清的债务。 (8)通过有见解的咨询来检查计划与经营情况
董事应该对公司的经营状况提出有见解的质询,以此检查公司的计划执行与经营状况。
六、案例分析题(本题15分)
37. 由于超市的迅猛发展,远大商业集团决定投资组建“便捷”连锁店公司,在××市开设10家中型超市,“便捷”连锁店公司的机构由总部、门店和配送中心组成。总部是连锁经营管理的核心,主要职能有:商品采购、财务管理、市场调研、促销策划、人员选聘、教育培训等。各门店按照总部的要求进行日常的销售活动。配送中心依照总部制定的配送方案,承担各门店所需商品的进货、库存、分货、加工、运输、送货等业务。 但远大商业集团的董事会却对此产生了争执,争执的焦点是:
一部分人认为,应把采购、进货和存储等职能集中在配送中心。因为,只有了解库存才能决定采购,这对于提高资金使用效率非常重要;另外,配送中心与各门店关系密切,可以及时反馈需求信息。
另一部分人认为:如果将采购、进货和存储的职能都集中在一个部门,势必会造成配送中心的职权过于集中、任务繁杂。对于超市而言,进货的环节至关重要,所以,应建立一个商品管理中心,负责储存和送货。门店的需求信息直接传给商品管理中心,由其向配送中心下达配送任务,虽然增加了一个部门,但更利于专业化分工和管理控制。
阅读上面的短文后,回答下面的问题:
(1)对争执的双方,你同意哪种观点?为什么?8-165~177 答:
进行组织结构设计时要考虑:
(1)组织结构的层次划分。在一个组织中,管理层次的多少,应根据组织的任务量与组织规模的大小而定。 (2)管理宽度。管理层次与管理宽度有关,当组织规模一定的情况下,较大的宽度意味着较少的层次,较小的宽度意味着较多的层次,管理宽度与管理层次成反比。一般,为了达到组织结构的有效性,应尽可能地减少管理层次。
(3)部门划分的方法。部门划分可以按不同标志进行,如按人数、时间、职能、产品、地区、服务对象、设备等进行划分。
(4)部门划分的原则。部门划分应遵循分工原理,即一个组织机构越是能反映为达到组织目标所必要的任务或工作,以及有助于他们的协调,所确定的职务越是适合于承担这些职务的人的能力和动机,它就越是一个有效能
和有效率的机构。
而具体的原则有:力求最少;具有弹性;确保目标的实现;指派平衡;检查部门分设。 (注:在答题时,其实同意哪种观点都行,但要答出理论依据,即用上述四点解释“为什么”。)
(2)就直线——参谋型组织结构和矩阵结构两种形式而言,你认为哪种组织结构更适合“便捷”连锁店公司?为什么?8-181/183 答:
直线——参谋型组织结构的特点和优点包括: (1)直线——参谋型组织结构的特点:
按照组织职能来划分部门和设置机构,实行专业分工。
把组织管理机构和人员分为两类,一类是直线指挥部门和人员,一类是参谋部门和人员。 这种组织结构实行高度集权。
(2)直线——参谋型组织结构的优点:
各级直线管理者都有相应的职能机构和人员作为参谋和助手,因而能够对本部进行有效管理,以适应现代管理工作比较复杂而细致的特点,而每个部门都是由直线人员统一指挥,这就满足了现代组织活动需要统一指挥和实行严格的责任制度的要求。
矩阵结构的特点和优点包括: 矩阵结构的特点:
在组织结构上,既有职能划分的垂直领导系统,又有按项目划分的横向领导系统的结构。 矩阵结构的优点:
灵活性、适应性强;便于沟通意见;利于各职能部门之间的协作。
(注:以上两种形式答哪种都可以,但要结合案例来展开回答。)