人力招聘甄选控制流程
(D版)
2007-05-01实施
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1.目的
为充分满足各部门的人员方面的需求,增加公司的人力储备;加强整个招募过程的公正性与公平性,提高透明度,保证招募人员的质量与效率,为公司的发展战略实现提供充足的人力资源保证特制定本流程。 2.适用范围
适用于某某集团集团苏州制造有限公司所有人员的招募。 3.职责
3.1人力资源处:人力招募的操作部门,主要负责招募申请的审核、招聘计划拟定、招募信息的发布、应征人员的资格审查、应征人员的初试、应征人员的复试安排以及录用手续、进厂手续的办理等。
3.2 招募申请部门:负责应征人员的复试面谈、专业知识审查、详细工作内容介绍等工作。 3.3行政事务处:负责录用人员食宿安排、办公用品的申购分发等。 4.招聘分类
4.1按招聘方式:内部招聘和外部招聘;
4.2按岗位分:作业员、技师专员类、管理人员类。 5.内容
5.1人员招募流程图见附表 5.2人力需求申请
5.2.1各职能部门按照本部门人员实际情况以及本部门的编制规划,在不超编制且确实需
增补人力时,填写《人力增补申请表》,经人力资源处审核,本部门主管副总批准,总经理核准(如属超编增补则先由总经理核准)。
5.2.2 对于《人力增补申请表》的提交,A、B级员工增补需提前一周时间,C级人员增
补需提前十五天,D级及以上人员增补需提前一个月。
5.2.3人力资源处根据申请部门实际情况,并参照公司《年度人员编制规划》,对提交的申请书进行审核。
5.2.4审核通过后,人力资源处将申请表送交总经理批准。 5.2.5经总经理批准后,人力资源处着手安排招聘工作。 5.3招聘工作的准备
5.3.1招聘岗位详细说明,包括:岗位要求和岗位职责; 5.3.2招聘简章的草拟; 5.3.3招聘渠道的选择
? 作业员以学校、人力资源管理公司、内部介绍为主; ? 技师专员类、管理类人员以人才市场和网络招聘为主。 5.3.4招聘试题的准备
? 作业员测试题主要包括:基础知识(语文知识、数学知识、初级英语知识等)、
简单的逻辑题、推理题以及脑筋急转弯题;
? 技师专员类:基本的管理知识、逻辑推理、专业知识(理论和专业案例)、主观
知识(职业取向、沟通能力);
? 管理人员:管理知识、专业知识、逻辑推理、语言知识、数学题、主观题(职业
取向、沟通技巧)、与岗位相关的专业案例。 5.3.4 招聘试题使用时限
? 作业员招聘试题半年更新一次;
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? 技师专员类招聘试题1年更新一次; ? 根据实际情况,招聘试题作相应调整。 5.3.5面试评价
? 面试评价表的准备 ? 面试评价表涉及内容
面试评价表涉及形象、专业、性格、语言表达、能力、经验、计划组织等,根据招聘
对象不同,面试评价表分应届毕业生评价表(注重潜能的评价)和经验者评价表(经验、能力及管理),(附面试评价表) 6.招聘实施 6.1 外招
6.1.2资料甄选:人力资源处查验所收集到的应征人员相关资料的属实性,并选择合适人员,通知其初试。
6.1.3初试人员填写《应聘申请书》,人力资源处安排面试,面试方式:笔试与面谈两种。 6.1.4 笔试根据招聘岗位需求依5.3.4规定
6.1.5笔试合格者,人力资源处和用人部门对应征人员安排面谈,并填写《面试评价表》,若认为基本合格的人员,人力资源处对应聘人员讲解待遇问题,若面试不合格人员,则由人力资源处对其表示感谢。
6.1.6经人力资源处和用人部门面谈后,双方负责人进行协商,确定是否录用,并确定被录用者的薪资待遇,对于D级及以上级别人员,需提交总经理作最终核准。
6.1.7经核准录用(D级及以上人员经总经理核准)后,由人力资源处与用人部门负责人协商聘用日期后以当面、电话、电子邮件方式通知,并安排新人到职前的准备工作。 6.1.8对于不合格的应聘者及未录取人员资料,归档两个月后进行销毁。 6.2内招
6.2.1内部招聘申请流程依5.2规定 6.2.2人力资源处对内发布招聘启事;
6.2.3 应聘者报名并填写内部应聘申请表;
6.2.4 人力资源处及用人部门对应聘者进行笔试和面试
6.2.5 面试合格者,依《员工离职与岗位异动管理规定》办理。 6.3面试分类 6.2.1作业员
? 一线业务部门:由用人部门协同人力资源处面试,通过后由人力资源处人员通知
入职及办理相关手续;
? 二线职能部门:由人力资源处进行初试,然后由职能部门复试,通过后报总经理
审核批准,待总经理批准后由人力资源处人员通知入职及办理相关手续。
62.2技师专员类、管理类人员
先经人力资源处负责人面试,通过后由业务部门负责人复试,复试通过人员经总经理
面试审核同意后,由人力资源处人员通知入职及办理相关手续。 7.特殊招聘(校园招聘) 7.1资料准备
7.1.1用人部门
? 招聘申请的提交;
? 岗位说明书及需求人数;
? 部门介绍及招聘人员职业发展方向; ? 专业试题的准备 7.1.2人力资源处准备
? 公司最新宣传片及PPT宣传资料;
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? 面试登记表、面试评价表的准备; ? 公司印章的准备(现场签订就业协议); ? 基于能力测试的试题准备; ? 劳动法》、《公司制度》、薪酬福利待遇资料准备; ? 劳动合同、保密协议的准备;
7.1.3行政事务处准备
? 入职人员的车辆接待安排;
? 员工生活的食宿、办公用品安排。
7.1.4面试安排
? 简历筛选(注重专业、薪资要求、学习成绩、参加活动); ? 测试(分专业测试和能力测试);
? 面试,由人力资源处初试,业务部门复试,总经理审核; ? 录用通知,并组织统一签订就业协议,落实到职日期;
8.录用人员资料准备
8.1 毕业证书、学位证书、身份证原件和复印件; 8.2 市县级以上医院体检证明; 8.3 一寸免冠蓝底照4张; 8.4 原单位离职证明; 8.5 公积金转移单;
8.6 技术等级证书原件及复印件. 9.员工入司相关流程
9.1经体检合格正式录用人员,由人力资源处办理相关入司手续。 9.2人力资源处办理厂证和饭卡,收取150元工作服押金,并安排新员工部门实习或岗前培训。 9.3行政事务处安排入司员工住宿。
9.4人力资源处提供新进员工名单,由财务部办理员工银行账户。 10.员工试用期
10.1试用期管理卡
10,1,1技师专员类、管理类以上人员建立试用期跟踪卡 10.1.2师徒关系建立,依《员工师徒制管理规定》 10.2新员工面谈
10.2.1部门负责人在新员工试用期间需每月与新员工进行一次面谈 10.2.2 人力资源处在新员工试用期结束后需与新员工进行一次面谈 10.3 转正考核
10.3.1考试涉及的内容有:企业文化、本岗位专业知识 10.3.2 师傅评价、主管负责人评价 10.3.3 试用期工作总结的评估 11.相关文件
《员工离职与岗位异动管理规定》 《员工培训管理规定》 《员工师徒制管理规定》 12.输出文档
《人力增补申请表》 《应聘申请书》 《面试评价表》
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《试用期管理卡》
附件一:人力招聘流程图
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