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汇锦国际酒店管理系统使用教程
一、基本操作 (一)系统登陆
双击桌面上的即可打开汇锦国际酒店管理系统,出现如下对话框,正确输入【用户名】和【密码】这两项信息后, 单击
即可进入汇锦国际酒店管理系统。
首次进入系统前,用户需校正电脑操作系统的时间;正常使用后严禁更改操作系统的时间。
首次进入系统时,用户名为admin,密码为空。
用户第一次进入系统时,系统会提示操作员自定义菜单、自定义工具栏、自定义快捷键 ,操作步骤如下:
(1)系统提示“您是在该电脑上第一次使用本系统,请对菜单,工具栏和快捷 键进行设置!”的对话框后, 单击 捷键进行设置。
(2) 单击菜单模块前面的 的功能,如下图:
进行选择,单击
完成自定义菜单
,即可对菜单、工具栏和快
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(3)单击菜单按钮前的 能。
进行选择,单击
完成自定义工具栏的功
(4)通过单击 和出现的菜单功能,依次完成 F2至F10的自定义快捷键。 如下图:
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(二)退出系统
汇锦国际酒店管理系统支持多种不同的退出方式,常用的有以下两种: (1)执行文件→退出,系统提示“您确实要退出本系统吗?”,单击 即可。
(2)单击系统右上角的 (三)更换操作员
执行文件→更换操作员,出现『系统登陆』的窗口,单击重新选择【操作员】并正确输入【密码】,单击(四)修改密码
为防止泄密,操作员应该经常修改自己的密码。该功能只有在正确地输入原密码的情况下才能修改成功。 例:将原密码1234改为12345。
(1)执行文件→修改密码 ,出现修改密码的对话框。
(2)在【旧密码】中输入1234,回车,在【新密码】中输入12345,回车,在【确认新密码】中同样输入12345。如下图:
,即可。
,系统提示同样的信息,单击
,即可。
,
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(3)单击
,系统提示“密码修改成功”。单击
即可。密码
长度的上限为10位。
(五)表格输出
系统中的所有查询列表(例如:“散客预定查询”、“团体登记查询”、“当前客人查询”...等),
均可以Excel或者Html的形式保存为临时文件或指定文件(在参数设置中定义)。
存为Excel文件:
单击所要输出的查询列表中的某一条,执行文件→存为Excel文件,则会把该查询列表资料
导入Excel表格文件,用户可对其进行处理。 存为Html文件:
单击所要输出的查询列表中的某一条,执行文件→存为 Html文件,则会把该查询列表资料
导入Html文件,用户可对其进行处理。
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(六)优惠理由
在实际工作中通常会采用低于酒店正常定价的优惠价格,因此系统在预定、登记、费用等操作窗口中设置了 【优惠理由】的项目,该项目后面有由』的窗口,窗口左下角的三个 小按钮
分别为新增、修改、删除优惠理由的按钮,如下图:
图标,单击此图标可打开『优惠理
例:新增“协议房价”的优惠理由。 操作步骤: (1)单击新增按钮
,打开如下窗口:
(2)输入 协议房价 ,单击
,即可。
如要选择某条优惠理由,双击该优惠理由即可。
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