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医药公司计算机管理系统操作人员权限分配审核表

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新版 GSP 计算机管理系统操作人员权限分配审核表

序号 1 2

岗位 企业负责人 质量负责人

姓名

操作权限分配 不合格药品报损审批

1 首营企业、首营品种、客户审核 2 监督停售、解除停售 3 不合格药品裁定

3

质管部经理

1 质量管理基础数据审核、确认生效及锁定(供应商资质审

查询权限分配 所有查询

所有查询(近效期预警、采购记录、验收记录、销售记录、复核 记录、养护计划、养护记录、销售退回、采购购进退出、运输记 录的查询、药品质量档案查询、商品库存查询等) 查询供货商、药品、业务员、购货方基本资料;

核、药品合法性审核、 业务员合法性审核、 购货方资质审核) ; 查询购进收货记录 2 质量管理基础数据更新审核修改、权限管理与监督。 3 药品停售、解除停售。 4 不合格药品销毁确认处理审批; 5 业务数据修改审核。

查询购进验收记录 查询购进退出复核记录

报损审批

查询销售记录 查询出库复核记录 查询药品销后退回记录 查询药品停售记录 查询近效期预警 查询运输记录 查询药品质量综合信息

4 质量管理员 1 供应商资质信息、药品信息、业务员信息、购货方资质信 息审核

2 药品储存与养护;药品停售处理、不合格药品销毁确认 3 质量信息的收集、药品质量档案的建立

客商资料、近效期预警、供货商、药品、业务员、购货方基本资 料查询;

药品质量综合信息查询、商品库存、入库记录、采购记录、验收 记录、销售记录、复核记录、养护计划、养护记录、销售退回、 采购购进退出、运输记录的查询

5 采购员 1 供应商资质信息、药品信息、业务员信息录入及修改申请 2 采购记录生成、确认、修改(未收货确认前) 3 商品下发申请

查询供应商资料 查询基础档案修改记录

查询商品库存

查询采购记录、进货入库记录、退出出库记录、购进发票查询

6

收货员

收货(购进、退货)确认

药品购进收货记录、药品销售记录、采购综合查询、商品库存查 询、销售综合查询

7 验收员 1.药品质量验收(购进、销退)药品验收确认并打印验收入 库单

2.验收质量问题提交

查询购进验收记录 查询退货验收记录 查询验收质量问题药品 养护记录查询 采购综合查询销售记录 商品库存查询 商品滞销查询

8 保管员 1.入库(购进、退回)确认 2.仓储商品架位号管理 3.库存盘点

4.储存与养护重点品种的确认、药品停售通知、不合格药品 处理及销毁确认申请 5.近效期药品催销

10 业务内勤 1.销售记录生成、确认、修改(未出库复核前) 2.退货药品确认

查询商品库存 查询出库记录 查询销售记录 查询退货记录

3.购货方资质信息录入及客户、商品基础档案修改申请 4.业务审核

11 商务部经理 1.购货单位资料初审 2.供应商结款单审核

查询商品资料 查询商品库存

查询(供应商)进销流向 查询采购、销售明细

12 出 库 复核 / 养护员

1.养护记录生成、确认

2.出库复核及养护质量问题提交、问题药品锁定

查询商品资料查询 查询养护记录

3.有效期管理

4.销售出库、进货商品退货质量复核确认,

查询出库复核及养护质量问题药品 查询效期药品

医药公司计算机管理系统操作人员权限分配审核表

新版GSP计算机管理系统操作人员权限分配审核表序号12岗位企业负责人质量负责人姓名操作权限分配不合格药品报损审批1首营企业、首营品种、客户审核2监督停售、解除停售3不合格药品裁定3质管部经理1质量管理基础数据审核、确认生效及锁定(供应商资质
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