高校资产管理信息化的实践与发展——
基于国子软件的发展历程
摘要：山东国子软件股份有限公司从研发高等学校固定资产管理系统起步，在随后的16 年时间里，充分挖掘和满足高校业务实际需求，研发了一系列的管理软件及对管理软件进行整合共享后的高等学校资产管理数字化平台。而后，随着互联网+ 和大数据等信息化技术的快速进步，高校对资产管理软件的使用体验、应用效能要求不断提高，国子软件对高等学校资产管理数字化平台进行全面升级，推出7.0 版本的全流程一体化平台，在响应信息技术进步的同时也助推了高校资产管理信息化的深入发展。
关键词：国子软件；高校；资产管理信息化；大数据；互联网+ 一、高校资产管理信息化发展初期
山东国子软件股份有限公司从2001 年起与山东省厅、山东省财政厅、部分高校组建合作团队，联合研发高等学校固定资产管理系统。研发团队对高校固定资产管理管理体系和存在的问题进行了全面研究和深入剖析，结合众多政府部门文件要求，设计了统一领导，归口管理，分级负责，责任到人的高校固定资产管理架构体系，确定学校国有资产管理工作领导小组、资产处、归口部门、使用部门、使用人五个管理层次，不同部门和有关人员按照权限对等的原则，承担不同的管理责任，并拥有不同的管理权限，按照规定的流程，互相沟通、协调、制约、监督，按照人人都管物，物物有人管的要求落实资产管理责任，要求每一个固定资产使用人对所使用固定资产的安全完整承担经济责任。从固定资产的形成到处置，其间所有管理活动都有具体的业务操作规程，对于任何一件固定资产都做到来源清、去向明。 高等学校固定资产管理系统开创了全校教职工人人用资产、人人管资产的新局面，全面贯通了资产使用部门、归口管理部门、财务部门之间的衔接，不仅彻底解决了账账不符、账实不符的问题，也为资产管理与预算管理、相结合提供了应用平台，实现了资产管理的科学化、精细化、动态化。该系统首先在山东省100多所高校全面推广应用，继而迅速在全国600多家大中专院校得到广泛应用，不仅首开行政事业单位固定资产全面网络化管理的先河，也证明了其设计与实现
方式符合资产管理的基本规律，能够解决高校固定资产管理工作所遇到的大部分问题，具有强大、旺盛的生命力。
这一时期是高校资产管理信息化发展初期，实现了高校资产管理安全完整的管理目标。同时，这一时期也是山东国子软件股份有限公司起步时期，为之后公司专注资产管理软件，打造资产管理软件研发、管理核心团队奠定了良好的基础，也为国子软件进一步深入了解高校业务，与高校合作研发高校系列管理软件创造了良好的条件。
二、高校资产管理信息化整合发展时期
随着对学校资产管理工作要求的升级，大多数高校调整了资产管理的组织机构，将原来分散的资产管理部门统一起来成立资产管理处，实现了对资产的集权管理。高校资产管理处的职能涵盖了资产的预算审批、采购、验收、日常使用管理、调配、处置等有关业务，一般划分为资产管理、招标、校园与绿化、物资供应、房地产、经营资产监管、实验室管理等科室。
针对不同科室的不同业务，公司与高校合作先后开发了一系列的管理软件，如固定资产管理系统、低值耐用品管理系统、公房管理系统等。这些系统对有效提高相关业务的管理效率和管理水平起到了重要的作用，但系统之间相互独立，形成了众多的信息孤岛，各种有用的数据信息都分散在不同的业务系统中，公共数据不统一、更新不及时，甚至数据之间存在冲突，不便于数据综合分析和领导决策。 为了进一步整合资源、消除信息孤岛、提高管理效能，山东国子软件股份有限公司运用先进的信息技术，融合SOA理念，按照统一信息标准、统一技术路线、统一业务模式、统一基础架构、统一组织管理的原则，采用统一的身份认证及安全保障体系，对学校内资产管理相关的各个系统进行了统一的规划、升级和集成，开发了高等学校资产管理数字化平台。平台由高校资产管理信息化标准、统一信息门户、统一身份认证、中心数据库、各个应用管理系统、统计分析与决策支持系统构成。平台主要包含的应用管理系统有高校固定资产管理系统、无形资产管理系统、高校实验室管理系统、低值耐用品管理系统、物资与低值易耗品管理系统、采购管理系统、设备维修维护管理系统、高校项目管理系统、大型仪器设备、实验室共享使用系统、闲置与待报废资产调剂与处置平台、固定资产折旧管理系统、领导决策
支持系统、高校房地产（公用房）管理系统、职工住宅管理系统、虚拟三维校园电子地图系统等。
高等学校资产管理数字化平台的建设，并不是将众多的管理信息系统进行了简单的罗列，而是先设计建设了资产管理的基础平台，然后在基础平台之上对各方面的管理应用系统进行了梳理、调整、集成。平台既保证每一个子系统是管理某方面资产业务的独立软件，整个平台又是一个协同工作的有机整体，平台成为学校所有与资产管理工作相关的部门、人员处理资产管理有关业务的统一的协同工作平台。
这一时期是国家政策引导下高校资产管理业务快速扩张、资产管理由分散管理转变为集权管理，高校资产管理工作全面进入信息化、科学化管理的新时期，实现了高校资产管理合理配置、有效利用的管理目标。与此同时，这一时期也是国子软件快速发展、跨步前进的新时期，公司达到中型软件企业规模标准，公司产品仍专注于资产管理软件，但用户群体迅速向外扩张，由原来的以高校为主，扩充到财政、公安政法、医疗卫生、企业、中职、中小学等。
三、高校资产管理信息化深化发展时期
互联网+ 是知识社会创新2.0 推动下的互联网形态演进及其催生的经济社会发展新形态。互联网+就是互联网+各个传统行业，但这并不是简单的两者相加，而是利用信息通信技术以及互联网平台，让互联网与传统行业进行深度融合，创造新的发展生态。它代表一种新的社会形态，即充分发挥互联网在社会资源配置中的优化和集成作用，将互联网的创新成果深度融合于经济、社会各领域之中，提升全社会的创新力和生产力，形成更广泛的以互联网为基础设施和实现工具的经济发展新形态。
随着互联网+ 和大数据等信息化技术的快速进步，高校对资产管理软件的使用体验、应用效能要求不断提高，山东国子软件股份有限公司作为长期专注于教育领域、专业从事资产管理软件研发与服务的软件公司，积服务高校资产管理十六年之经验，对高等学校资产管理数字化平台进行全面升级，推出7.0版本。新版本采用互联网+资产管理理念，涵盖了采购管理、固定资产管理、低值易耗品管理、低值耐用品管理、无形资产管理、公用房管理、实验室上报、折旧管理、维
修管理、闲置与待报废管理、数据分析等业务，打造成全流程一体化平台。
高等学校资产管理数字化平台V7.0 引入互联网+资产管理的思维，让高校资产管理信息化应用水平再上一个新台阶，用创新的思维颠覆传统的资产管理模式，改变传统的资产管理部门管理资产的模式，改变传统的教职工使用资产、管理资产的模式，改变资产使用人员频繁跑到资产处（财务处、实验室处、设备处）去办理资产业务的模式，将管理模式转变为服务模式。学校教职工通过统一的协同工作平台和个人一站式移动工作平台，办理资产申购、采购、验收、入账、日常使用管理、变动、维修、处置、清查以及大型仪器设备开放共享、公房管理等各种资产管理业务，实现在线业务申请、办理和审批，所有业务均可通过移动办公大厅完成，学校教职员办理各种资产业务无需再奔波签字盖章，无需再排队等候，大大提高了办事效率和资产管理处的服务水平，提高了教职工的满意度。
这一时期是互联网+ 等创新思维及物联网、移动互联网、云计算、大数据等信息技术突飞猛进，高校对资产管理软件的使用体验、应用效能要求不断提高，高校资产管理信息化深入发展时期，也是国子软件全国市场全面深入发展，产品、管理、服务等快速健康发展，成长为专业大型软件企业的新时期。
四、总结
科技进步日新月异，互联网、云计算、大数据等现代信息技术深刻改变着人类的思维、生产、生活、学习方式，深刻展示了世界发展的前景。推动互联网+和大数据发展已经上升为国家战略，互联网+资产管理理念和大数据技术必将对高校资产管理的理念、技术和水平产生深刻的影响。山东国子软件股份有限公司秉承因为专注，我们更专业的核心理念，将资产管理软件作为一项事业，始终坚持专注于行政事业资产管理软件的研发、推广和服务，始终坚持用精益求精的精神做资产管理软件。未来，在互联网+时代的大潮中，国子软件将一如既往地凭借先进管理理念、优秀产品品质，运用大数据、物联网、云计算及未来更先进的信息技术，不断完善高校资产管理软件，为引领高校资产管理步入大数据时代，甚至更前沿时代做出努力。
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