Excel 2007 数据透视表应用详解
生成数据透视表如下
从以上数据透视表不难看出，单次订单金额在 0 至 1000 的订单的金额合计，占了所有订单
金额总和的一半以上，而金额在 0 至 3000 之间的订单的金额总和占所有订单金额总和的 80% 以上。那么作为企业的决策层，更应该重视金额在 3000 以内的这些看起来销量很小的订单， 而那些高于 5000 的订单，看起来单次销量很大，但由于订单数有限，占真个企业总销量的
百分比很低。 若要取消组合，直接在数据透视表行标签字段上单击鼠标右键，选择“取消组合”。
D.3 对文本字段的分类组合
除了可以对日期字段、数值字段的组合，还可以对文本类字段进行组合分类。
如下图，将产品名称作为行字段。但我们希望将产品进行分类，如白米、糙米等属于谷类， 盐、酱油等属于调味品。我们可以使用组合功能将产品进行分类。
版权所有：卢景德 (MCT) 转载请注明出处 联系方式: Trainerljd@msn.com
16 / 37
Excel 2007 数据透视表应用详解
按住 Ctrl 键的同时选择白米、糙米、黄豆、小米等，单击鼠标右键选择组合
此时已经将白米、糙米、黄豆等合并为一组，使用同样的方法可以将奶酪、饼干、蛋糕等组 合为另一组。
版权所有：卢景德 (MCT) 转载请注明出处 联系方式: Trainerljd@msn.com
17 / 37
Excel 2007 数据透视表应用详解
但此时的组合结果命名为数据组 1，数据组 2；可以直接在单元格内将名字改为产品分类名 字即可，如谷类、点心等??
E. 数据透视表的数据汇总方式
数据透视表的优势在于，我们可以很方便的从不同的角度，对数据进行不同方式的汇总统计。 前面我们创建的数据透视表都是以求和的方式计算金额合计。那么当我们希望汇总的信息不 是求和，而是计算平均值或者计数那么该如何处理呢？
版权所有：卢景德 (MCT) 转载请注明出处 联系方式: Trainerljd@msn.com
18 / 37
Excel 2007 数据透视表应用详解
E.1 改变数据汇总方式
比如，我们希望统计每种产品被销售的次数。这时候就需要对产品进行计数统计。 我们可以将“产品名称”字段分别拖拽到“行标签”区域和“数值”区域，由于“产品名称”
字段的内容是文本型数据，当把其拖拽到“数值”区域中时，汇总方式自动变为计数。如图
所示：
另一个问题，如果我们希望查看每种产品的平均单价呢？
这时照样还是将“产品名称”字段拖拽到“行标签”区域，而将“单价”字段拖拽到“数值” 区域，由于“单价”字段的数据类型是数值型，汇总方式会自动为求和。而我们所希望的是
计算每种产品的平均单价，那么该如何将汇总方式从求和改为平均值呢？ 我们可以有两种方法：
1.
光标选中数据透视表中的“单价”字段，然后在“选项”工具面板的“活动字段”组中 单击“字段设置”命令，在弹出的“值字段设置”对话框的“汇总方式”选项卡中选择
“平均值”，单击确定即可。 2.
直接在数据透视表的计算字段“单价”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“数
据汇总依据”，选择所要的计算方式“平均值”即可。
版权所有：卢景德 (MCT) 转载请注明出处 联系方式: Trainerljd@msn.com
19 / 37
Excel 2007 数据透视表应用详解
在汇总方式中有一共有 11 种函数，包括：求和、计数、数值计数、平均值、最大值、最小 值、乘积、标准偏差、总体标准偏差、方差、总体方差。
“数值”区域中的数据默认情况下通过以下方法对数据透视表中的基础源数据进行汇总： 对于数值使用“求和”汇总方式，对于文本值使用“计数”汇总方式。但是，我们可以手动
更改汇总方式还可以自定义计算方式。
注意：如果将“单价”字段拖动到“数值”区域中的时候，汇总方式自动变为计数，那么就 说明此字段中一定有文本型的数据，哪怕只有一个单元格是文本型的数据，也会影响整个字
段的计算方式。
版权所有：卢景德 (MCT) 转载请注明出处 联系方式: Trainerljd@msn.com
20 / 37
Excel2007数据透视表应用大全
