Excel2007数据透视表应用大全

由天下分享时间：2024/10/2 9:41:23 加入收藏我要投稿点赞

Excel 2007 数据透视表应用详解

B.2 数据透视表字段的使用

将字段拖动到“行标签”区域，则此字段中的每类项目会成为一行；我们可以将希望按行显示的字段拖动到此区域。

将字段拖动到“列字段”区域，则此字段种的每类项目会成为列；我们可以将希望按列显示

的字段拖动到此区域。

将字段拖动到“数值”区域，则会自动计算此字段的汇总信息（如求和、计数、平均值、方

差等等）；我们可以将任何希望汇总的字段拖动到此区域。

将字段拖动到“报表筛选”区域，则可以根据此字段对报表实现筛选，可以显示每类项目相关的报表。我们可以将较大范围的分类拖动到此区域，以实现报表筛选。使用行、列标签区域

如，我们来解决前面提到的第一个问题。每种产品销售金额的总计是多少？

只需要在数据透视表字段列表中选中“产品名称”字段和“金额”字段即可。这时候“产品名称”字段自动出现在“行标签”区域；由于“金额”字段是“数字”型数据，自动出现在

数据透视表的“数值”区域。如下图：

可见通过数据透视表创建数据分类汇总信息是如此方便简单。

同理，计算每个地区的销售金额总计是多少？只需要在数据透视表字段列表中选中“地区” 字段和“金额”字段即可。其他依此类推??

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Excel 2007 数据透视表应用详解

在 Excel 2007 的数据透视表中，如果勾选的字段是文本类型，字段默认自动出现在行标签中，如果勾选的字段是数值类型的，字段默认自动出现在数值区域中。

我们也可以将关注的字段直接拖动到相应的区域中。如：希望创建反映各地区每种产品销售

金额总计的数据透视表，可以将地区和产品名称拖动到行标签区域，将金额拖动到数值区域。结果如图

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Excel 2007 数据透视表应用详解

数据透视表的优秀之处就是非常灵活，如果我们希望获取每种产品在各个地区销售金额的汇总数据，只需要在行标签区域中，将产品名称字段拖动到地区字段上面即可。如图，其他字段的组合亦是如此??

如果将不同字段分别拖动到行标签区域和列标签区域，就可以很方便的创建交叉表格。

报表筛选字段的使用

将“地区”字段拖动到“报表筛选”区域，将“城市”字段拖动到“列标签”区域，将“产

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Excel 2007 数据透视表应用详解

品名称”字段拖动到“行标签”区域，将“金额”字段拖动到“数值”区域，则可以按地区查看每种产品在各个城市的金额销售合计情况。

在“报表筛选”区域，可以对报表实现筛选，查看所关注的特定地区的详细信息。直接单击

“报表筛选”区域中“地区”字段右边的下拉键头，即可对数据透视表实现筛选。

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Excel 2007 数据透视表应用详解

C. 使用数据透视表查看摘要与明细信息

使用数据透视表展开或折叠分类数据以及查看摘要数据的明细信息。

在上面数据透视表的基础之上，可以显示更详细的信息。比如，要查看每种产品由不同雇员的销售情况。可以有两种方法：

1. 直接双击要查看详细信息的产品名称。

如 A5 单元格中的产品是白米，双击 A5 单元格后会弹出“显示明细数据”对话框，在其中选择要显示在“产品名称”下一级别的字段“雇员”字段即可（依此类推，鼠标双击雇员名字还可以选择要查看的下一级别字段）。但这个时候只是把产品“白米”下的详细信息显示出来了，如果想查看其它产品的详细信息，单击产品名称左边的“加号” 即可展开，此时“加号”变为了“减号”，单击“减号”可以将详细信息折叠而只显示

摘要信息。如果要显示所有产品由各个雇员销售情况的详细信息，可以在“产品名称”

字段上点击鼠标右键选择“展开/折叠”，再选择“展开整个字段”，这样就可以显示各个雇员的销售金额汇总信息了。

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