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移交办公室保管。
（三） 在获得证照后，除了“税务登记证”在财务审计部保存外，公司的其它各
类证照（营业执照、资质证书、企业代码证等）应在7日内交办公室保存。项目的各类批文、证照原件，在办理结束后三日内移交办公室保存。
第七条 立卷归档的要求
（一） 归档文件要齐全、完整，要按照文件材料形成的规律进行科学的分类、立
卷，要保持文件之间的历史联系。
（二） 案卷要求
1、归档案卷封面的各个项目均应填写清楚。案卷标题要简明确切，保管期
限要准确，装订要整齐。
2、归档文件要按规定的次序系统排列，编制案卷顺序号，案卷目录一式两
份。移交档案时，双方根据目录清点核对，并履行签字手续。
3、卷内文件排列要有顺序，案卷能够反映公司业务的全貌，便于保管和利
用。
4、填写案卷一律用碳素黑水钢笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准
确。
（三） 各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档
必须有原件，并保持其完好无损。
（四） 影像档案摄录必须详细记录事由、时间、 地点、主要人物、背景、摄录者，
归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。
第八条 交接档案的要求 （一） 交接的资料必须完整；
（二） 交接的资料必须准确，务必真实地记录企业发展地全过程，做到文、图、
物相符，数据准确要靠，签字手续完备；
（三） 归档资料必须为原件，用圆珠笔、复写纸形成的资料和传真件一般不得作
为归档资料，如遇特殊情况需总经理助理批准；
（四） 交接的资料如有缺卷、缺页、破损或不符合归档要求的，由移交部门负责
完善，无法完善的由移交部门形成书面说明材料报总经理助理审批方可归档；
（五） 档案盒、档案袋的标签及目录的格式和内容实行统一的制作标准 （六） 卷内资料均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始。
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页号编写位置：单面书写的资料在右下角，双面书写的资料，正面在右下角，背面在左下角，折叠后图标一律在右下角；
（七） 交接资料时必须当面清点，核对确认无误后，在材料交接清单上由双方经
手人和负责人签字。移交清单一式二份，双方各执一份（如有需要可提供电子版）。
（八） 对工程资料档案的特殊要求：
1、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续要完备。文字
材料尺寸规格应采用A4幅面（297mm*210 mm），图纸应采用国家标准图幅（图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图）；
2、用计算机出图必须清晰。并且不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，
图标栏要露在外面；
3、所有竣工图均应加盖竣工图章；
4、文字材料应按事项、专业顺序排列，既有文字材料又有图纸的案卷，文字
材料排前，图纸排后。
第三章 档案的保管
第八条 归档后的档案由办公室统一保管。各部门、项目部临时保管的档案应设专
用档案柜，并由专（兼）职管理员负责保管。
第九条 档案资料要按门类和载体进行科学的分类、排列和编号。档案管理员要熟
悉档案情况，主动了解公司各项工作对利用档案的需求，积极做好提供利用工作，为公司各项业务的开展提供依据性资料。
第十条 办公室要严格按照“八防”（防火、防盗、防潮、防鼠、防虫蛀、防强光、
防过度干燥、防失密）的要求做好档案的技术保护并定期检查档案保管情况。
第十一条 档案柜内不得存放与档案无关的物品。
第四章 档案的借阅和保密
第十二条 档案资料一般不外借。需要外借的档案，借阅人应办理借阅审批和登记
手续。借阅、复印一般档案，应经办公室主任批准；重要档案（机密文
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件、证照等），需经公司总经理批准。
第十三条 各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查
阅非本部门的重要文件和有密级档案，须经办公室主任和原形成档案的部门负责人批准，方可借阅。
第十四条 借阅人员在抄写、查阅档案时，档案管理员应积极配合、协助，严禁擅
第十五条第十六条 （一） （二） （三） （四） （五）
第十七条第十八条
离岗位。
借阅人员要爱护档案，按期归还。借阅人员不得擅自拆散、调换、抽取、
污损、加标注证，不得转借、涂改和私自复印。私自复印者，公司经查证属实后给予“严重警告处分”。预期归还者，档案管理人员应及时催收。如延长借阅时间，须办理续借手续。
档案的保密
档案管理人员必须有严格的保密观念，保证公司档案的绝对安全。 档案室要坚固，保管设备要符合保密要求。
合理划分并调整档案密级，严格履行借阅手续，涉及公司重要信息的档
案必须由副总经理以上领导签字后方可借阅，涉及本部业务的由部门负责人签字后方可借阅，涉及其它部门的由本部门负责人及相关部门负责人签字方可借阅。
经常对员工进行保密教育，不断增强保密观念。档案管理员丢失或擅自
提供泄露机密，应根据情节轻重，给予纪律处分，直到依法追究刑事责任。
企业在职工作人员调离本企业时，需按档案室要求整理已形成的文件材
料，并退还所借档案。 第五章 档案鉴定和移交
公司办公室档案管理员、各部门、项目部专（兼）职档案管理员应按照
档案保管期限的规定，定期对档案进行鉴定，准确确定档案的存毁。
档案的鉴定工作应在公司分管领导的指导下，由公司办公室和有关业务
人员共同鉴定。失去保存价值的档案，须由鉴定人员提出意见并登记造册，经公司总经理或总经理助理批准后，由专人进行监销，并在销毁清册上签字。
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第十八条 档案的移交工作需严格按照档案馆的规定，定期向档案馆移交。移交的
档案应保留一份复印件以备查考。
第六章 附则
第十九条 本公司人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方可离开岗位。 第二十条 档案人员应积极开展档案编研工作，积极配合公司相关部门编写大事
记、组织机构沿革等，为公司品牌建设服务。
第二十一条 公司所属的各项目部的档案管理工作遵照本办法执行。 第二十二条 本办法附七个附件，附件文件是本办法的组成部分。 附件一：文书档案管理细则 附件二：人事档案管理细则 附件三：经营档案管理细则 附件四：会计档案管理细则 附件五：工程技术档案管理细则 附件六：影像档案管理细则 附件七：实物档案管理细则 第二十三条 本办法有办公室负责解释。 第二十四条 本办法自颁布之日起施行。
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附件一
文书档案管理细则
第一条 为了进一步加强对文书档案的管理，特制定本细则。
第二条 本细则适用于公司在工作活动中形成的全部文书档案的管理。 第三条 职责
（一） 办公室负责公司文书档案的管理。
（二） 各职能部门、项目部负责本单位文书档案的立卷、归档、移交工作，并指
定专人（秘书）负责保管公司下发的文书档案。
（三） 各项目部负责本项目部文书档案的管理工作，并指定专人（秘书）负责保
管公司下发的文书档案。
第四条 文件材料的归档范围 （一） 外单位来的文件材料.：
1、政府有关机构召开的重要会议的纪要、决议等。
2、政府有关机构颁发的、针对本单位的或必须贯彻执行的决议、决定、通知、
指示、命令等。
3、政府有关机构对本公司及下属项目部检查工作形成的文件材料。 （二） 公司在工作中形成的文件、资料：
1、公司重要会议的会议纪要、记录、决议、公告、年报、重要事件公告、重
要的汇报材料、审计报告等。
2、公司总经理办公会、各种专题会议的通知、报告、总结、总经理讲话、纪
要、重要的简报及会议记录等。
3、公司颁发的决定、决议、制度、规定、通报、通知等文件材料。 4、公司及各部门、项目部的年度工作总结、计划及报告、简报。 5、公司编制的各种计划、统计报表等。
6、已经履行完成的公司对外签订的各种合同、协议书等。 7、关于人事任免的文件材料。
8、公司合作、考察、培训活动中形成的请示、批复、报告、计划、总结、重
要简报等。
（三） 下属项目部报来的专题报告、典型材料、请示等文件材料。 第五条 文件材料的归档时间
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