——行政管理制度
车 辆 使 用 记 录
车号：
洗 车 加油记录 汽油 加油 机油 换油 金 额 车 况 纪 录 配 件 轮 胎 音 响 外 冷 气 观 操 控 修护纪录 维修 保养 内容 金 额 星 期 里程数 里程数 星 期 一 星 期 二 星 期 三 星 期 四 星 期 五 星 期 六 星 期 日 说明：本表由驾驶员负责记录、随车携带，每周末交办公室留存。
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——行政管理制度
车辆报修单
车 号 驾驶员 车 型 累计行驶里程 KM 维 修 申 请 申请人（驾驶员）： 日期： 指定的其他驾驶员验证意见 签字： 日期： 办公室主任意见 签字： 日期： 32
——行政管理制度
行驶事故处理报告书
驾驶人姓名 事故报告日期 车 种 登记号码 底盘号码 对事故的处理 及解决方法 对人赔偿额 损坏额（A） 索赔保险金（B） 办公室意见： 治 疗 费 自 赔 对物赔偿额 自车修理费 （A）—（B）= 总经理意见： 33
——行政管理制度
驾驶员安全责任书
为加强对本公司机动车及机动车驾驶员的管理,保障交通安
全和公司车辆完好,根据公司具体情况,特制定本责任书。 一、 公司车辆由公司指定的驾驶员驾驶（特殊情况须总经理批准，办
公室备案），并由办公室统一管理调度，驾驶员必须服从管理。 二、 驾驶员必须保证所驾驶的车辆车况良好，发生交通违章及时报办
公室处理解决。
三、 驾驶员随时接受公司车管人员对车辆的检查、询问，并对提出的
问题做出解答。
四、 专职司机和非专职司机驾驶公司车辆，发生交通事故等，经交通
管理部门鉴定，属个人责任的，所发生的一切费用及责任均由本人承担，公司概不负责。
五、 公司按规定对车辆进行年审、定期保养及驾驶员考评工作。 六、 本责任书一式两分，公司及负责人各执一份。
责任人签字：
公司车管人签字：
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——行政管理制度
2.5 档案管理办法
第一章 总则
第一条 为了加强对公司档案的管理，促进对各类档案的共享和有效利用，防止各
类档案的丢失、损坏，制定本办法。
第二条 本办法适用于公司本部及项目部对工程、文书、声像、实物等各类档案的
管理，包括各类档案的收集、整理、立卷、归档、保管等。
第三条 职责分工
（一） 办公室负责对公司的各类档案实行统一管理和公司文书档案、影像档案、
实物档案的直接管理；监督、检查本办法的施行情况，对各部门的档案工作及资料员进行业务指导和培训。
（二） 财务审计部在遵照本制度和财务档案管理的有关法规性文件的前提下，负
责公司会计档案的管理，并接受办公室的监督、检查。
（三） 各部门应指定本单位的档案管理人员（兼）并报公司办公室备案。 （四） 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、立卷、归档和移交工作。 第四条 档案的分类
公司档案分为七大类：文书档案、人事档案、会计档案、工程档案、影像
档案、实物档案、经营档案。各类档案的具体管理见附件一至附件七。
第二章 档案立卷、归档
第五条 办公室及各职能部门的档案（资料）管理员应定期（每月一次）进行档案
的收集。
第六条 立卷归档的时间
（一） 各类法规、政府文件等外来文件，各部门在收到或取回文件后，原件必须
在7日内交办公室，由办公室负责外来文件的统一登记、传阅、保管。各经办部门或个人视实际需要，可留存复印件。除了项目技术性文件外，其他内部受控文件在成稿后，原稿由公司办公室归档。
（二） 凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料、合同、协议等，均应在当
月内立卷归档。每月底，各部门档案管理员应把整理审定完毕的档案资料
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