——行政管理制度
低值易耗品与办公用品需求计划表
部门： 月份
个人用品类 用品名称 小 计 年度总预算 本月金额 申请人 单位 单价 数量 用品名称 上月累计 本月累计占总预算的比例 部门负责人 业务使用类 单位 单价 小 计 数量 21
——行政管理制度
低值易耗品与办公用品采购申请单
年 月 日 序号 合计金额 物 品 名 称 用 途 数 量 单 价 金 额 备 注 办公室意见 年 月 日 总经理意见 年 月 日 22
——行政管理制度
低值易耗品与办公用品领用登记卡
日 期 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日
物品名称 单位 数量 所在部门 领用人签字 23
——行政管理制度
固定资产管理办法
第一条 固定资产的管理范围
本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的
工作流程，并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。 第二条 固定资产的管理规则
固定资产：指单位价值在人民币1,000元以上，或使用年限在一年以
上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备； 低值易耗品：指单位价值在人民币100元至1,000元，且使用年限在
一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。 第三条 固定资产的资产编号
1）固定资产由财务部编号后交办公室。
2）编号方式：资产分类编号+地区代码(两位拼音字母)+购买年份(两位数字) +流水号码+部门代码
3）资产编号中资产名称代码：
DY－打印机 BJB－笔记本电脑 TS－台式电脑 FY－复印机 TY－投影仪 BX－冰箱 TV－电视机 KT－空调 HYZ－会议桌 BGZ－办公桌 CJ－茶几 YZ－椅子
GZ－柜子 TE－电话机 CA－车 EL－其他
4）各类部门代码：
办公室--BG 财务部--CW 工程部--GC EL－其他
例：2012年5月办公室购入笔记本电脑，编号：BJB1205001BG 第四条 固定资产管理的流程
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——行政管理制度
①固定资产购置计划登记
1）对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》，直属部门经
理批准，财务部审核（依据预算或其他），最后总经理签字批准。 2）固定资产的采购由办公室执行。 ②固定资产入库
购置的资产到达公司后，由办公室负责组织相关部门验收。验收合格后，进行资产编号，然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。 ③固定资产领用及登记
1）领用部门或人员凭批准的《固定资产领用单》，交办公室，由行政部负责配发
相关固定资产。 2）所有固定资产的领用，领用人在《固定资产卡片》和《固定资产标签》上
签字。 3）所有资产经行政部入资产库后，需进行登记工作，包括：记帐、建立卡片、标
签等。 4）卡片由办公室制作，至少一式二份，由办公室、财务各留一份存档。 ④固定资产的维修
1）资产的维修、更换、升级、添加等均需交办公室执行；
2）对于资产进行维修申请，由资产使用部门/人员填写《固定资产维修申请单》
后交予行政部，在获得相关批准后，由行政部负责联系维修。 ⑤固定资产的报废
固定资产由于正常使用而磨损，最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外
事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废，需办理相关报废手续。
1）固定资产使用部门或保管部门填写“固定资产报废审批单”，列明固定资产报废
原因及固定资产的原值、净值等，鉴定小组签署意见后报分管副总经理、总经理批准后转入固定资产清理程序。
2）在清理过程中，注意节约费用，实事求是对残料进行作价。
3）报废资产处理完毕，对固定资产及时登记，核销账簿记录及固定资产卡片。保
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