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第三章 公共场所环境管理
第八条 公司公共场所的环境卫生由公司指定专人负责维护,公司办公室负责监督
管理。
第九条 公司所有工作人员应自觉维护公共场所的环境卫生,严禁堆放杂物,严禁
丢弃垃圾、废品、碎屑,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣。
第十条 公司办公室负责更换公共场所的花卉,并责成专人做好花卉保养工作。 第十一条 公共场所秩序
(1) 办公区内走路要轻盈、快捷,见到领导要主动让道或在领导左侧或
后面行走。
(2) 尽量不要在公共场所大声谈话或讨论问题,避免大声呼唤、说笑,
影响他人。
(3) 不要与来访人员在公共场所谈话、更不要争吵。
第四章 办公室工作环境管理
第十二条 公司各办公室工作人员应自觉维护本办公室的环境卫生,各办公室负责
人对本办公室的环境卫生负责。
第十三条 进出办公室必须轻轻关门,不能产生很大声响。 第十四条 办公区、办公室内务管理标准:
(1) 办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得
随意摆放;
(2) 桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净; (3) 室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁;
(4) 办公室墙面禁止张贴文件或图表,并保证墙面清洁; (5) 保证室内所有电气开关安全、能够正常使用;
(6) 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正; (7) 要节约用电,在光线允许情况下不要开灯;
(8) 在温度适宜情况下不要开启空调,正常开启空调时,人员长时间
离开办公室请关闭空调;
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(9) 窗帘悬挂要整齐;
(10) 门、窗能够正常使用,防止安全隐患;
(11) 办公桌、沙发。茶几上不允许摆放过期的杂志和报纸(专业报刊除外);
(12) 办公室内不允许存放与工作无关的私人物品。
第十五条 未经部门负责人同意,办公室其他工作人员禁止私自调换工作位置或挪
第十六条第十七条第十八条第十九条第二十条
动工作(写字)台、文件柜等办公家具、办公设备。
第五章 附则
公司根据实际需要不定期对工作环境进行改造、装修。改造、装修的所
有相关事宜,包括设计、施工单位的选择及施工管理均由办公室负责,其他有关部门和人员应积极配合、协助。
公司下班时,最后离开的人确保办公室和办公区域大门闭锁。 公司各下属项目部办公室场所可参照本规定执行,或另行制定相应制度
文件,并报公司办公室备案。
本规定由公司办公室负责解释。
本规定自颁布之日起施行,此前有关规定同时废止。
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公司人员出入公司时间记录表
时间: 年 月 日 记录人: 日 期 外出人 外 出 时 间 至 去 向 事 由 注:1、工作时间内员工公出需经部门负责人批准,并向办公室登记;
2、员工因公出不能正常刷卡签到的,必须电话通知考勤人员。
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来 宾 登 记 表
记录人:
日 期 来宾姓名、单位 来 访 时 间 至 到 访 部 门 来 访 事 由 备注 注:1、外来人员到访须做好登记,如有携带物品,在备注栏注明;
2、外来人员到访如有接待人,请在备注栏签名。
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2.2 考勤管理制度
第一条 考勤管理是工作日常管理的基本规章。员工出勤状况反映该岗位的工作
量、重要程度及岗位工作人员对工作的热情和敬业精神。为了严肃劳动纪律,加强考勤管理,保障公司各项工作的有序开展,制定本制度。
第二条 公司考勤工作由办公室负责,并负责监督。 第三条 本制度适用于公司本部的考勤管理。 第四条 工作时间
(一) 依据公司各部门工作性质分类规定,平均日出勤时间按7小时核算。 (二) 上下班时间:上午8:30~11:30,下午13:00~17:00。公司根据具体
情况季节因素可进行适当调整,将另行通知。
(三)每周满勤天数为6天,每月1日至月底为一个考勤周期。周日或节假日如因
工作需要,各部门、各岗位可自行安排适当加班。
(四) 公司可根据工作需要在休息日开会或加班。 第五条 上班时间要求
(一) 员工上午上班应提前10分钟到达。到达办公室后要主动打扫卫生,准备好
当日工作所需要的文件资料等,并提前准备完毕。上班时间前5分钟所有员工必须准备开始工作,上班时间开始准时进入工作状态。
(二)需要直接到其它单位或项目现场的,应在上一工作日或当日上班时间前告知
直接上级和考勤人员。未提前告知而直接因公外出的,按迟到处理;谎报事实的,公司一经验证属实,按旷工一天处理。直接上级隐瞒、谎报或事后补签考勤卡的,公司一经验证属实,给予经济罚款。
(三) 中午有招待、宴会活动的,参加人员可延迟上班,但不得影响正常工作。
因特殊情况需要推迟时间的,参加人员应及时告知各自的直接上级。除了公司高管人员外,任何部门必须有人留守值班。
第六条 工作间歇时间
为了提高工作效率、科学利用工作时间,上、下午上班两个小时后可休息
15分钟左右。各办公室负责人应掌握工作间歇时间。
第七条 下班时间
(一) 下班时间前,任何人员严禁谈论就餐、购物等与工作无关的话题,各部门
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