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公司行政管理制度大全

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——行政管理制度

第三章 公共场所环境管理

第八条 公司公共场所的环境卫生由公司指定专人负责维护,公司办公室负责监督

管理。

第九条 公司所有工作人员应自觉维护公共场所的环境卫生,严禁堆放杂物,严禁

丢弃垃圾、废品、碎屑,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣。

第十条 公司办公室负责更换公共场所的花卉,并责成专人做好花卉保养工作。 第十一条 公共场所秩序

(1) 办公区内走路要轻盈、快捷,见到领导要主动让道或在领导左侧或

后面行走。

(2) 尽量不要在公共场所大声谈话或讨论问题,避免大声呼唤、说笑,

影响他人。

(3) 不要与来访人员在公共场所谈话、更不要争吵。

第四章 办公室工作环境管理

第十二条 公司各办公室工作人员应自觉维护本办公室的环境卫生,各办公室负责

人对本办公室的环境卫生负责。

第十三条 进出办公室必须轻轻关门,不能产生很大声响。 第十四条 办公区、办公室内务管理标准:

(1) 办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得

随意摆放;

(2) 桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净; (3) 室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁;

(4) 办公室墙面禁止张贴文件或图表,并保证墙面清洁; (5) 保证室内所有电气开关安全、能够正常使用;

(6) 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正; (7) 要节约用电,在光线允许情况下不要开灯;

(8) 在温度适宜情况下不要开启空调,正常开启空调时,人员长时间

离开办公室请关闭空调;

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——行政管理制度

(9) 窗帘悬挂要整齐;

(10) 门、窗能够正常使用,防止安全隐患;

(11) 办公桌、沙发。茶几上不允许摆放过期的杂志和报纸(专业报刊除外);

(12) 办公室内不允许存放与工作无关的私人物品。

第十五条 未经部门负责人同意,办公室其他工作人员禁止私自调换工作位置或挪

第十六条第十七条第十八条第十九条第二十条

动工作(写字)台、文件柜等办公家具、办公设备。

第五章 附则

公司根据实际需要不定期对工作环境进行改造、装修。改造、装修的所

有相关事宜,包括设计、施工单位的选择及施工管理均由办公室负责,其他有关部门和人员应积极配合、协助。

公司下班时,最后离开的人确保办公室和办公区域大门闭锁。 公司各下属项目部办公室场所可参照本规定执行,或另行制定相应制度

文件,并报公司办公室备案。

本规定由公司办公室负责解释。

本规定自颁布之日起施行,此前有关规定同时废止。

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公司人员出入公司时间记录表

时间: 年 月 日 记录人: 日 期 外出人 外 出 时 间 至 去 向 事 由 注:1、工作时间内员工公出需经部门负责人批准,并向办公室登记;

2、员工因公出不能正常刷卡签到的,必须电话通知考勤人员。

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来 宾 登 记 表

记录人:

日 期 来宾姓名、单位 来 访 时 间 至 到 访 部 门 来 访 事 由 备注 注:1、外来人员到访须做好登记,如有携带物品,在备注栏注明;

2、外来人员到访如有接待人,请在备注栏签名。

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2.2 考勤管理制度

第一条 考勤管理是工作日常管理的基本规章。员工出勤状况反映该岗位的工作

量、重要程度及岗位工作人员对工作的热情和敬业精神。为了严肃劳动纪律,加强考勤管理,保障公司各项工作的有序开展,制定本制度。

第二条 公司考勤工作由办公室负责,并负责监督。 第三条 本制度适用于公司本部的考勤管理。 第四条 工作时间

(一) 依据公司各部门工作性质分类规定,平均日出勤时间按7小时核算。 (二) 上下班时间:上午8:30~11:30,下午13:00~17:00。公司根据具体

情况季节因素可进行适当调整,将另行通知。

(三)每周满勤天数为6天,每月1日至月底为一个考勤周期。周日或节假日如因

工作需要,各部门、各岗位可自行安排适当加班。

(四) 公司可根据工作需要在休息日开会或加班。 第五条 上班时间要求

(一) 员工上午上班应提前10分钟到达。到达办公室后要主动打扫卫生,准备好

当日工作所需要的文件资料等,并提前准备完毕。上班时间前5分钟所有员工必须准备开始工作,上班时间开始准时进入工作状态。

(二)需要直接到其它单位或项目现场的,应在上一工作日或当日上班时间前告知

直接上级和考勤人员。未提前告知而直接因公外出的,按迟到处理;谎报事实的,公司一经验证属实,按旷工一天处理。直接上级隐瞒、谎报或事后补签考勤卡的,公司一经验证属实,给予经济罚款。

(三) 中午有招待、宴会活动的,参加人员可延迟上班,但不得影响正常工作。

因特殊情况需要推迟时间的,参加人员应及时告知各自的直接上级。除了公司高管人员外,任何部门必须有人留守值班。

第六条 工作间歇时间

为了提高工作效率、科学利用工作时间,上、下午上班两个小时后可休息

15分钟左右。各办公室负责人应掌握工作间歇时间。

第七条 下班时间

(一) 下班时间前,任何人员严禁谈论就餐、购物等与工作无关的话题,各部门

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——行政管理制度第三章公共场所环境管理第八条公司公共场所的环境卫生由公司指定专人负责维护,公司办公室负责监督管理。第九条公司所有工作人员应自
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