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酒店筹备开业流程手册 - 图文 

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君 华 嘉 惠 酒 店 开业手册

2017-5-1

目 录

(一)人事预算 ........................................................... 4 (二)人员招聘 ........................................................... 5 (三)人员到岗 ........................................................... 6 (四)员工培训 ........................................................... 9 (五)酒店进入考核期规则 ................................................ 10 (六)酒店奖金方案 ...................................................... 11

第一篇 人事 .................................................................. 4

第二篇 财务 ................................................................. 13

(一)酒店开业备用金 .................................................... 13 (二)预算 .............................................................. 14 (三)编制固定资产清册 .................................................. 16

第三篇 采购 ................................................................. 17

(一)统购项目 .......................................................... 17 (二)开业自购物品 ...................................................... 46 (三)附件 .............................................................. 46

第四篇 证照 ................................................................. 47

(一)工程移交前店长需要了解的相关证照 .................................. 47 (二)工程移交后店长需要办理的相关证照 .................................. 48 (三)门店办证与年审流程 ................................................ 48

第五篇 销售 ................................................................. 49

(一)新店定名规则 ...................................................... 49 (二)新店定价政策与流程 ................................................ 51 (三)促销活动管理 ...................................................... 56 (四)中介管理 .......................................................... 59 (五)新店预算制定规则及流程 ............................................ 66 (六)新店开通官网预订需提交的相关资料 .................................. 68 (七)门店 BI 权限新增、变更、删除申请流程 .............................. 69

第六篇 开业 ................................................................. 70

(一)开荒清洁 .......................................................... 70 (二)酒店开业检查及验收 ................................................ 76 (三)宣布开业规则 ...................................................... 77 (四)经营准备 .......................................................... 84

第七篇 开业进度表 ........................................................... 86

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第一篇 人事

(一)人事预算

1. 人事预算由人事部编制,财务部预算组将人事预算及其它成本预算一起下发给经理

1)

2017 年按实际房量70%出租率计算有效房量,以有效房量参照编制规则进行人员配 ?置计算;??

2)开业日或完工日延后的人员控制措施:

因各种原因酒店不能按时开业或完工(如在办理消防证期间遇到困难),预计延期超过 1 个月的,店长须及时向城区和公司人力资源部说明情况并停止招聘新员工。城区总、城区运营经理以及店长须制订员工分流到其它店的计划,避免在此期间人员积压。

2. 经理根据人事预算,制定酒店人员编制和薪资方案,并编制组织架构;

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(二)人员招聘

1. 人员招聘渠道:当地人才招聘市场、街道劳动力市场、登报招聘、网络信息、兄弟酒店

推荐、内部介绍、公司人事部人员资料库、当地劳动中介公司等。

2. 人员面试:应聘者需填写《面试人员登记表》,如有录用意向,酒店应书面通知应聘

者,确定报到日期;建议针对值班经理岗位及前台员工(应聘人员如为应届毕业生,可不做背景调查)增加背景调查,作为门店录用参考。

通知应包括:录用职位、工资标准和报到时应带身份证明及当地法规要求的其它证明。

3. 新店开业人员到岗时间要求:

4. 员工报到后,酒店应及时为员工办理入职登记和签订劳动合同(酒店营业执照还没有办

理出来以前,应妥善保管好员工的劳动合同,如有需要可到公司盖章)。

5. 根据公司人事制度规定,新员工有一至三月试用期,试用期按工资的 90%发放,但不能

低于当地最低工资标准;试用期长短可视人员技能情况决定。

1. 前期准备

(1) 向工程项目经理了解工程进度情况、施工队情况;取得工程相关图纸电子版本:a、

平面设计图; b、水电布局图; c、排气通风图;d、酒店外立面、门头、酒

店布局图(包括后场布局)、客房布置图、房型统计等资料;e、消防设施安装全套图纸(含电子版);f、客用电梯出厂合格证和使用验收报告;g、酒店大型设备、装饰装修保质期、售后维修负责人及联系方式

(2) 按照项目经理确认的工程预计完工日制定开业计划进度表;

(3) 准备开业培训所需的运营服务手册(《前台手册》、《客房手册》、《餐饮手

册》、《安全管理手册》、《图例手册》等)以及相关工作计划表单、各类文件样本;

3. 员工到岗

(1) 酒店通知员工入职信息;

(2) 酒店通知员工准备入职资料;

(3) 每周为员工办理入职手续; ??员工确认社保选择方案(A、B、C);

(4) 员工到岗参加入职培训,并通过培训考核;

4.员工到岗流程图(直营店/加盟店)

酒店通知员工入职信息

员工准备个人入职资料

办理劳动用工手续

办理

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