君 华 嘉 惠 酒 店 开业手册
2017-5-1
目 录
(一)人事预算 ........................................................... 4 (二)人员招聘 ........................................................... 5 (三)人员到岗 ........................................................... 6 (四)员工培训 ........................................................... 9 (五)酒店进入考核期规则 ................................................ 10 (六)酒店奖金方案 ...................................................... 11
第一篇 人事 .................................................................. 4
第二篇 财务 ................................................................. 13
(一)酒店开业备用金 .................................................... 13 (二)预算 .............................................................. 14 (三)编制固定资产清册 .................................................. 16
第三篇 采购 ................................................................. 17
(一)统购项目 .......................................................... 17 (二)开业自购物品 ...................................................... 46 (三)附件 .............................................................. 46
第四篇 证照 ................................................................. 47
(一)工程移交前店长需要了解的相关证照 .................................. 47 (二)工程移交后店长需要办理的相关证照 .................................. 48 (三)门店办证与年审流程 ................................................ 48
第五篇 销售 ................................................................. 49
(一)新店定名规则 ...................................................... 49 (二)新店定价政策与流程 ................................................ 51 (三)促销活动管理 ...................................................... 56 (四)中介管理 .......................................................... 59 (五)新店预算制定规则及流程 ............................................ 66 (六)新店开通官网预订需提交的相关资料 .................................. 68 (七)门店 BI 权限新增、变更、删除申请流程 .............................. 69
第六篇 开业 ................................................................. 70
(一)开荒清洁 .......................................................... 70 (二)酒店开业检查及验收 ................................................ 76 (三)宣布开业规则 ...................................................... 77 (四)经营准备 .......................................................... 84
第七篇 开业进度表 ........................................................... 86
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第一篇 人事
(一)人事预算
1. 人事预算由人事部编制,财务部预算组将人事预算及其它成本预算一起下发给经理
1)
2017 年按实际房量70%出租率计算有效房量,以有效房量参照编制规则进行人员配 ?置计算;??
2)开业日或完工日延后的人员控制措施:
因各种原因酒店不能按时开业或完工(如在办理消防证期间遇到困难),预计延期超过 1 个月的,店长须及时向城区和公司人力资源部说明情况并停止招聘新员工。城区总、城区运营经理以及店长须制订员工分流到其它店的计划,避免在此期间人员积压。
2. 经理根据人事预算,制定酒店人员编制和薪资方案,并编制组织架构;
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(二)人员招聘
1. 人员招聘渠道:当地人才招聘市场、街道劳动力市场、登报招聘、网络信息、兄弟酒店
推荐、内部介绍、公司人事部人员资料库、当地劳动中介公司等。
2. 人员面试:应聘者需填写《面试人员登记表》,如有录用意向,酒店应书面通知应聘
者,确定报到日期;建议针对值班经理岗位及前台员工(应聘人员如为应届毕业生,可不做背景调查)增加背景调查,作为门店录用参考。
通知应包括:录用职位、工资标准和报到时应带身份证明及当地法规要求的其它证明。
3. 新店开业人员到岗时间要求:
4. 员工报到后,酒店应及时为员工办理入职登记和签订劳动合同(酒店营业执照还没有办
理出来以前,应妥善保管好员工的劳动合同,如有需要可到公司盖章)。
5. 根据公司人事制度规定,新员工有一至三月试用期,试用期按工资的 90%发放,但不能
低于当地最低工资标准;试用期长短可视人员技能情况决定。
1. 前期准备
(1) 向工程项目经理了解工程进度情况、施工队情况;取得工程相关图纸电子版本:a、
平面设计图; b、水电布局图; c、排气通风图;d、酒店外立面、门头、酒
店布局图(包括后场布局)、客房布置图、房型统计等资料;e、消防设施安装全套图纸(含电子版);f、客用电梯出厂合格证和使用验收报告;g、酒店大型设备、装饰装修保质期、售后维修负责人及联系方式
(2) 按照项目经理确认的工程预计完工日制定开业计划进度表;
(3) 准备开业培训所需的运营服务手册(《前台手册》、《客房手册》、《餐饮手
册》、《安全管理手册》、《图例手册》等)以及相关工作计划表单、各类文件样本;
3. 员工到岗
(1) 酒店通知员工入职信息;
(2) 酒店通知员工准备入职资料;
(3) 每周为员工办理入职手续; ??员工确认社保选择方案(A、B、C);
(4) 员工到岗参加入职培训,并通过培训考核;
4.员工到岗流程图(直营店/加盟店)
酒店通知员工入职信息
员工准备个人入职资料
办理劳动用工手续
办理