5S现场改善管理--清洁活动推行要领
我们在推行5S的过程中,对5S进行了深刻的理解和结合实践的诠释,不仅易懂,且深刻、利于操作。
一、清洁的基本理解 1、清洁的含义
将整理、整顿、清洁进行到底,并且标准化、制度化。 2、目的
(1)、成为惯例和制度; (2)、是标准化的基础; (3)、企业文化开始形成。 3、特别说明
(1)、为机器、设备清除油垢、尘埃,谓之“清扫”,而“长期保持”这种状态就是“清洁”,将设备“漏水、漏油”现象设法找出原因,彻底解决,这是“清扫”,是根除不良和脏乱的源头。对解决办法标准化,就是“清洁”。
(2)、要成为一种制度,必须充分利用创意改善和全面标准化,从而获得坚持和制度化的条件,提高工作效率。
4、清洁的本质含义——标准化原则
(1)、在3S阶段“由现象找根源、解决问题、预防问题”的基础上,产生新的标准素材:一是补充、修订原标准,二是制定新制度、新标准。
(2)、在“清扫”、“清洁”过程中,执行、修订旧制度、旧标准;筹划、制定新制度、新标准,从而加快企业制度化进程、流程再造的进程。
(3)、在执行制度、标准和制定、执行新制度、新标准的基础上,企业文化才会开始形成。
(4)、相对于3S的难度在于管理者的悟性(总结能力)是否能将3S阶段的解决、预防方法给予标准化。
5、清洁的作用 (1)、维持作用:
将整理、整顿、清扫后取得的良好作用持续下去,成为公司的制度; (2)、改善作用:
对已取得的良好成绩,不断进行持续改善,使之达成更高的境界。 6、实现清洁实效的方法
(1)、建立“检查、奖惩”与收入挂钩的绩效考核系统是关键。 (2)、在考核的基础上,提高真正意义上的执行力。
(3)、通过培训,逐步提升管理者和员工的管理技能(标准化能力)等职业化素质。
二、清洁的推行要领 1、落实前面的3S工作;
2、目视管理与制订5S实施办法; 3、制订奖惩制度,加强执行;
4、公司及部门领导带头巡察,带动全员重视5S活动。
5、通过对前3S标准化、规范化,贯彻执行维持并改善成果。
6、警示:5S活动一旦开始,就不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛。要打破这种保守、僵化的现象,唯有花费更长的时间来改正。
三、清洁的推行步骤
第一步:对推进组织进行培训。
第二步:整理区分工作区的必需品和非必需品。 第三步:向作业者进行确认说明。 第四步:撤走各岗位的非必需品。 第五步:整顿摆放的场所。 第六步:规定摆放的方法。 第七步:进行标识。
第八步:将放置和识别的方法对作业者进行说明。 第九步:清扫并明确责任区或责任人。
四、清洁的典型问题
1、主要表现:突击打扫很卖力,清洁维持难长久。 2、检查中常见问题:
(1)、出于小团体的荣誉,为了应付检查评比经常搞突击性卫生打扫,当时清爽宜人,事后不注意清洁效果的维持,也就是通常所说的一阵风;
(2)、简单地停留在扫干净的认识上,以为只要扫干净就是清洁了,结果除了干净之外,其它方面并没有多大的改善;
(3)、清洁化的对象只限于现场所管理的物品,对库房顶上、窗户外面等没有清扫。