2、主体的各要素:
(1)公文标题
(2)主送机关
(3)正文
(4)附件
(5)成文日期
(6)印章和附注等
3、版记的各要素:
(1)主题词
(2)抄送机关
(3)印发机关
(4)印发日期
(5)版记中的反线等
因此该公文的格式应为:
0000001 机密*一年
_沟通与对话,议论文。 海天电器集团文件
海电[xx]79号
关于海天集团就做好安全保工作 __
各分公司:
为了...........
特此通知。
海天电器集团
xx年x月x日
主题词:安全 保卫 通知
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抄送:集团各科室
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海天电器集团办公室 xx年6月30日印发
三、 以拟写为例,说说材料工作的4个环节。
第一个环节——材料的占有。在中主要是要收集做过什么成绩,有什么样的收获,有什么经验和体会或教训,今后有什么打算和努力的方向等。
第二个环节——材料的鉴别。在工作总结中主要是要导找哪些是有价值的信息材料,可以放在工作总结之中,给人以学习,仿效或教训等。
第三个环节——材料的选用。(1)围绕主题选择材料,能够有力地说明,突出主题的材料“放行”和主题无关的材料再生动也得忍痛割爱;(2)选择典型材料:即具有广泛代表性和强大说服力的,能深刻得揭示事物本质的材料:(3)选择真实准确的材料。即确有其事不是胡编的,准确可靠没有任何的夸张;(4)选择生动新颖的材料。即发现,挖掘不准人知的材料以及生动有趣的材料。
第四个环节——材料的使用。注意两点:(1)恰当安排材料的先后顺序。以工作总结为例,首先要有前言主要介绍基本情况、背景、交待什么时间内、什么情况下、做了些什么工作、有何成绩。第二主体,属于总结的重点部分。如属于汇报性总结,则主要写回顾与思考;如属于经验性总结,则主要写做法与体会。第三结尾。以简洁笔融概括全文,并展观打算等。总之总结写法要宜于别人的思维习惯所接受。(2)确定材料的详略程度:A根据主题的需要确定材料的详略。对表现主题的骨干材料宜详,中心材料宜详、典型材料要详,其他的宜略。B根据文体的特点确定材料的详略。不同的文章体栽特点不同。公文的饿特点是直言“说”明,故说明部分详写,议论、叙述略写;说理部分详写,引述略写;叙事详写,议论,说明略写。
四、 指出下面词语各属于应用文书的哪类专用语言。
A根据`````特通告如;B、收悉;C、转发;D、特此专复;E、关于;F、本部门;G、为了;H、会议认为;I、会议指出;J、不同意;K、原则同意;L、请予复函;M、请审阅;N、贯彻执行;O、现将有关事项通知如下。
应用文书具有独特的专用语言,常见的有以下8类:
1、 开头用于,如以上中的“为了”、“关于”。
2、 承启用语,如“根据`````特通告”“现见有关事项通知如下”。
3、 引述用语,如“收悉”。
4、 批转用语,如“转发”。
5、 称谓用语,如“本部门”。
6、 经办用语,如“会议认为”“会议指出”“贯彻执行”。
沟通与对话,议论文
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