四川天府绿洲物业管理有限责任公司
财务报销管理办法
一．管理原则
按照省局对公司年度财务核算要求，保障公司管理和运行服务工作正常开展，公司的费用开支由总经理负责审批。
二．报销程序
1．各部门零星开支，凭发票填写“费用报销单”，经部门分管副总签字后，由公司总经理审批同意，交财务报销。
2．员工的工资、奖金、福利支出等，由行政部编制发放明细单或填制付款凭证，经分管副总审核签字，由总经理审批同意交财务报销。
3．设备设施添置费报销时，应附“质量合格证”、“检测报告”“物品入库单”等相关资料，经使用部门分管副总（总经理助理）审核签字，由总经理审批同意交财务报销。
4．维保费用报销时，须附管理部门确认的“质量验收报告”等相关资料，经部门分管副总（总经理助理）审核签字，由总经理审批同意交财务报销。
5．外墙清洗费用报销时，须附管理部门确认的“质检报告”等相关资料，经部门分管副总（总经理助理）审核签字，由总经理审批同意交财务报销。
6．业务宣传费须事前提出申请，报总经理审批同意后，凭发票报销。
7．外购物品原则上应使用支票转帐支付，报销凭据应是国家规
定的正式发票。
三．借款审批程序
借款人应填写借款单，经分管副总签字，由总经理批准，借款应在当月内按报销程序及时到财务报销。
四．银行支票的借用
1．领用转帐支票应到财务领取《借款单》，填写姓名、部门、事由、申领金额，分管副总签字报总经理审核同意后到财务办理领用支票手续。
2．领用支票后应及时办理核销手续，经办人必须在当月内到财务报销。
五．报销时间规定
每月的10日、25日为统一的财务报销时间，（特殊情况例外），遇节假日顺延。
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会议室管理制度
一、为切实加强会议室使用和管理，特制定本制度。
二、行政部负责会议室的使用管理；清洁服务部负责会议室的日常清洁卫生并随时保持会议室整洁，做到每周一次彻底清洁保养。
三、各部门、管理处使用会议室应提前与行政部联系，由行政部妥善安排，如遇特殊接待或临时安排，使用部门应服从。
四、行政部建立会议室使用簿，做好使用情况记录。 五、禁止在会议室内从事与会议无关的事项。
六、爱护室内设施设备，物品如有损坏，责任人应照价赔偿。 七、保持室内清洁，爱护公共卫生。 八、室内严禁吸烟、严禁喧哗、保持安静。
九、公司在会议室内存放的各类学习资料，不得自行带走，借用人必须登记并在三日内完好归还。
十、会议室使用完毕后人走灯灭，防止火灾事故的发生。 十一、会议室对外出租按照标准收费，并提供相关会议服务。
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天府绿洲大厦管理处 考勤管理实施办法
依照《劳动法》的有关规定，结合管理处工作实际，为健全完善考勤管理工作，使之规范化、制度化、特制定考勤管理制度。
一、工作时间
根据管理处各岗位的工作性质和要求，实行定时或综合计算工时工作制。
二、考勤管理 （一）员工考勤
1、员工在规定出勤时间到管理处指定地点打考勤，上行政班的员工在上午上、下班时及下午上、下班时分四次打考勤；其它值班岗位员工每天打两次考勤（上、下班各一次）。
2、员工不得请别人代打考勤或代他人打考勤，违者按违纪处罚，一次罚款50--100元，请别人打考勤者，其当天考勤记录无效，一律按旷工处理。
3、上、下班漏打考勤者，一次扣款10元，部门主管应在《员工考勤登记表》上登记并签名认可，否则一律按旷工处理。
4、员工因公外出或其它原因无法打考勤，员工应主动向部门主管汇报，由部门主管在《员工考勤登记表》上注明事由并签名，否则一律按旷工处理。 （二）员工缺勤
1、员工无故迟到，在十分钟内扣款10元；十分钟以上不足三十
分钟扣款20元；三十分钟以上不足3个小时按旷工半天处理扣款50元；3个小时以上按旷工一天处理，扣款100元。特殊情况除外。
2、员工在一月内迟到不得超过三次，否则将作违纪处理；一个月内上班迟到三次（含三次）以上或早退一次除以上罚款外，扣除当月考核工资的50%。
三、员工到岗签到
（一）员工打考勤后，应立即到部门进行签到，签到处由部门指定人员负责监督，徇私作假按违纪处罚。
（二）签到时间不得超过大厦管理处规定的出勤时间，否则仍按迟到处理。
（三）员工考勤情况和签到表于次月第二个工作日，由部门进行统计，经部门主管签字会同加班申请单、加班补休单等请假手续一起送至行政部，作为员工工资等计发依据。
（四）管理处将对员工考勤情况和签到表进行抽查，如发现有与上述规定相悖、虚报现象，将对其有关责任人进行处理。
二00六年十一月修订
行政部主管岗位职责7480409552
