四川天府绿洲物业管理有限责任公司
财务报销管理办法
一.管理原则
按照省局对公司年度财务核算要求,保障公司管理和运行服务工作正常开展,公司的费用开支由总经理负责审批。
二.报销程序
1.各部门零星开支,凭发票填写“费用报销单”,经部门分管副总签字后,由公司总经理审批同意,交财务报销。
2.员工的工资、奖金、福利支出等,由行政部编制发放明细单或填制付款凭证,经分管副总审核签字,由总经理审批同意交财务报销。
3.设备设施添置费报销时,应附“质量合格证”、“检测报告”“物品入库单”等相关资料,经使用部门分管副总(总经理助理)审核签字,由总经理审批同意交财务报销。
4.维保费用报销时,须附管理部门确认的“质量验收报告”等相关资料,经部门分管副总(总经理助理)审核签字,由总经理审批同意交财务报销。
5.外墙清洗费用报销时,须附管理部门确认的“质检报告”等相关资料,经部门分管副总(总经理助理)审核签字,由总经理审批同意交财务报销。
6.业务宣传费须事前提出申请,报总经理审批同意后,凭发票报销。
7.外购物品原则上应使用支票转帐支付,报销凭据应是国家规
定的正式发票。
三.借款审批程序
借款人应填写借款单,经分管副总签字,由总经理批准,借款应在当月内按报销程序及时到财务报销。
四.银行支票的借用
1.领用转帐支票应到财务领取《借款单》,填写姓名、部门、事由、申领金额,分管副总签字报总经理审核同意后到财务办理领用支票手续。
2.领用支票后应及时办理核销手续,经办人必须在当月内到财务报销。
五.报销时间规定
每月的10日、25日为统一的财务报销时间,(特殊情况例外),遇节假日顺延。
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会议室管理制度
一、为切实加强会议室使用和管理,特制定本制度。
二、行政部负责会议室的使用管理;清洁服务部负责会议室的日常清洁卫生并随时保持会议室整洁,做到每周一次彻底清洁保养。
三、各部门、管理处使用会议室应提前与行政部联系,由行政部妥善安排,如遇特殊接待或临时安排,使用部门应服从。
四、行政部建立会议室使用簿,做好使用情况记录。 五、禁止在会议室内从事与会议无关的事项。
六、爱护室内设施设备,物品如有损坏,责任人应照价赔偿。 七、保持室内清洁,爱护公共卫生。 八、室内严禁吸烟、严禁喧哗、保持安静。
九、公司在会议室内存放的各类学习资料,不得自行带走,借用人必须登记并在三日内完好归还。
十、会议室使用完毕后人走灯灭,防止火灾事故的发生。 十一、会议室对外出租按照标准收费,并提供相关会议服务。
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天府绿洲大厦管理处 考勤管理实施办法
依照《劳动法》的有关规定,结合管理处工作实际,为健全完善考勤管理工作,使之规范化、制度化、特制定考勤管理制度。
一、工作时间
根据管理处各岗位的工作性质和要求,实行定时或综合计算工时工作制。
二、考勤管理 (一)员工考勤
1、员工在规定出勤时间到管理处指定地点打考勤,上行政班的员工在上午上、下班时及下午上、下班时分四次打考勤;其它值班岗位员工每天打两次考勤(上、下班各一次)。
2、员工不得请别人代打考勤或代他人打考勤,违者按违纪处罚,一次罚款50--100元,请别人打考勤者,其当天考勤记录无效,一律按旷工处理。
3、上、下班漏打考勤者,一次扣款10元,部门主管应在《员工考勤登记表》上登记并签名认可,否则一律按旷工处理。
4、员工因公外出或其它原因无法打考勤,员工应主动向部门主管汇报,由部门主管在《员工考勤登记表》上注明事由并签名,否则一律按旷工处理。 (二)员工缺勤
1、员工无故迟到,在十分钟内扣款10元;十分钟以上不足三十
分钟扣款20元;三十分钟以上不足3个小时按旷工半天处理扣款50元;3个小时以上按旷工一天处理,扣款100元。特殊情况除外。
2、员工在一月内迟到不得超过三次,否则将作违纪处理;一个月内上班迟到三次(含三次)以上或早退一次除以上罚款外,扣除当月考核工资的50%。
三、员工到岗签到
(一)员工打考勤后,应立即到部门进行签到,签到处由部门指定人员负责监督,徇私作假按违纪处罚。
(二)签到时间不得超过大厦管理处规定的出勤时间,否则仍按迟到处理。
(三)员工考勤情况和签到表于次月第二个工作日,由部门进行统计,经部门主管签字会同加班申请单、加班补休单等请假手续一起送至行政部,作为员工工资等计发依据。
(四)管理处将对员工考勤情况和签到表进行抽查,如发现有与上述规定相悖、虚报现象,将对其有关责任人进行处理。
二00六年十一月修订
行政部主管岗位职责7480409552
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