会议记录保管
特别是分管办公室工作的负责人要加强党委会会议记录的审阅、督 办、建档、移交工作，规范管理的措施与建议：一是要加强领导。及 时发现问题，防止人为因素问题发生;二是要加强培训,对党委办公室 秘书要搞好上岗培训、提高素质,特别是对党委会记录要制定专门的 记录、保管、查阅规范，防止记录不全等问题发生;三是要加强管理, 主要是办公室秘书人员要基本稳定，防止一年多人、调动频繁;其次是 要将党委会记录列入乡镇重要的文书档案，纳入党委办公室秘书的岗 位责任制考核内容，提高质量、防止丢失，出现问题追究相关当事人的 责任;再次是要抓好乡镇档案室建设，提高档次,防止档案受潮霉变。
乡镇党委会议记录因管理不善，对乡镇党政一把手经济责任审中发 现。严重影响了重大经济决策的实施及效益情况”中民主决策和责任 划分的审计评价。
乡镇党委会的会议记录存在主要问题：一是保管不善：有十分之一左 右的乡镇党委会议记录木丢失，目前。有五分之一的乡镇局部丢失或 残缺不全，有少数乡镇党委会议记录本未存入文书档案，临时鼠咬虫 叮或受潮字迹模糊不清;二是记录不全;特别是重大经济决策事项有 的仅写“某事研究” 一行标题，无任何具体内容，连最基木的会议时 间、参会人员、主持人以及决策过程中具体人员的发言记录和最后领 导决策的过程均未记录或记录不全。
形成问题的主要原因：一是领导重视不够,经调查了解。对党委会议 记录特别是重大经济决策记录,一般无领导事后审阅，秘书怎么记录、 记
录的什么内容领导一概不知,审计时查阅则大吃一惊。如某乡镇拍 卖水厂的党委会研究记求，仅写“水厂拍卖”四字，令乡镇领导惊讶 不己。二是乡镇党委秘书工作人员调动频繁，少数乡镇党委会议记录 本未列入移交、随人保管、去向不明，形成时间上的断档。三是乡镇 党委秘书缺乏专门培训，党委会议记录如何写、写什么内容不得要领, 未予规范。四是乡镇档案市十分简陋，极易潮湿霉变。
会议记录保管
