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(人力资源管理)2024年某建筑劳务有限公司人事管理制度

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某建筑劳务有限公司 《人事管理制度》

一、本制度根据国家有关法规以及公司章程制定,目的是为员工提供有关权利、责任和义务的详尽资料。

二、本制度适用于经公司人力资源部正式录用的所有员工。 三、本制度所称“公司”新乡市京达建筑劳务有限公司。

第一章 招聘程序和聘用条件

一、公司所需员工,一律公开条件向社会招聘;

二、员工的招聘计划,由各部门根据需要填写“人员增补申请表”,交人力资源部审核、总经理批准后执行。

三、公司各级员工必须具备以下资格才能聘用:

1、各部门主管:从事相关工作5年以上工作经验(能力强者可破格提升),具有良好的组织、沟通、协调、管理能力,职业道德品质良好。

2、专业技术人员:大专及以上学历,助理工程师及以上职称,3年以上相关工作经验;

3、一般职员:大专及以上学历,条件符合相关岗位要求;

4、公司特勤人员(司机、保安、档案管理、厨师)必须具备下列资格才能聘用:

①司机:汽车B牌以上驾驶执照,熟悉本地区线路,能适应不定时工作制,具有3年以上实际工作经验;

②保安:受过专业训练并有实际工作经验; ③档案管理:大专及以上学历,熟悉电脑操作,保密性强,有实际工作经验; ④厨师:有5年以上厨师工作经验和持有县级以上卫生部门体检健康证明。 5、普通员工由人力资源部面试,总经理批准;专业技术管理人员由需求部门进行专业知识初试,总经理复试;主管级以上人员由总经办主任初试,总经理复试。

第二章 入职指引

一、个人资料

1、员工报到时,须向公司人力资源部提供身份证、简历、学历证明(大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书)、近期体检报告和免冠近照三张,并亲笔填报准确的个人资料。

2、 当个人资料有以下更改或补充时,请员工于一个月内填写个人情况变更申报表,交给人力资源部门,以确保与员工有关的各项权益:

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①姓名;

②家庭地址和电话号码; ③婚姻状况;

④出现事故或紧急情况时的联系人; ⑤培训结业或进修毕业。

3.公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假,公司有权终止试用或解除劳动合同。

二、报到程序

接到录用通知后,应在指定日期到人力资源部门报到,填写员工入职登记表,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。报到程序包括:

①办理报到登记手续,领取考勤卡、报餐卡、办公用品等; ②与试用部门负责人见面,接受工作安排。

三、试用与转正

1、清洁工、厨师为1个月,其它人员为3个月,应届毕业生为12个月。 ①新聘用人员在试用期内,品行和能力欠佳、不适合本单位工作者,可随时停止试用。

②部门主管可根据员工的工作表现建议提前转正或延长试用期,但延长期限最多不得超过3个月。

2、如试用经考核合格,员工可填写《员工转正申请表》,由试用部门负责人签署意见,报总经理审批;人力资源部办理转正手续。

3、如在试用期内请假,员工的转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,则作自动离职处理。

四、入职引导 试用期间,人力资源部会帮助新员工接受在职培训。包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定,为新员工安排培训的时间。

五、工作时间

公司实行每周工作六天单休制度,工作时间按春冬季、秋夏季分为两个阶段: 春冬:上午:8:00~12:00 下午:14:00~17:30 秋夏:上午:8:00~12:00 下午:14:30~18:00

第三章 员工纪律

员工必须遵守公司颁布的各项规章制度。

一、 办公管理

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1、上班时,仪表应保持整洁、大方、得体,男员工不可留长发。 2、星期一至星期五按照公司统一着装要求着装。 3、上班时间员工应佩戴工作证。

4、办公时间员工应坚守工作岗位,不得无事流动串岗,不得在办公时间看报纸(含

与工作无关的书刊),需暂时离开时应与同事交代。 5、接待来访,业务洽谈要在会客室内进行。

6、注意保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,不要聊天、高声喧哗。 7、使用电话应注意礼仪,语言简明。

二、考勤制度

1、上班前30分钟和下班后30分钟为规定刷卡时间,员工须切记刷卡。若员工因工外出或超过刷卡时间,按以下程序办理签卡:

①一般员工:填写签卡登记表由本部门文员报部门负责人签字确认; ②各部门负责人:填写签卡登记表由本部门文员报总经办签字确认。

2、签卡登记表应于第二天早上不迟于9:00由各部门文员送交人力资源部签卡,如无签字确认或逾时未报签卡登记表,人力资源部有权当缺勤处理。 3、如发现代人刷卡,第一次扣除双方薪金各25元,第二次扣50元,如此类推。

4、故意不刷卡作旷工处理,扣发1倍日平均工资。

5、用餐时间超过上班时间或未到下班时间用餐,当迟到、早退处理。

6、迟到、早退一次罚款5元。一次迟到超过半小时,当旷工半天处理。 7、无故不上班,旷工半天扣除一天薪金;旷工一天的扣除二天薪金;旷工两天的扣除四天薪金;连续旷工三天,或一年内累计旷工超过六天者,以自动离职处理,公司不负责其一切善后事宜。

8、请假须填写请假申请单,员工层由所在部门的经理签署意见,管理层人员由总经办签署意见,获得批准并安排好工作后,才可离开工作岗位;任何人员请假时间超过三天(含三天)需总经理批准。请假申请单应交人力资源部门备案。 9、请病假必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内,致电部门负责人及人力资源部,且应于病假后上班第一天内补交病假单。

第四章 薪金

一、发薪日期

1、公司按员工的实际工作天数支付薪金,付薪日期为每月的1日,支付的是员工上月的薪金。若付薪日遇节假日或休息日,则提前或顺延支付。

2、如发现当月薪金与实际不符时,在领薪后一个小时之内(特殊情况不超过3天)通知部门主管,以便安排查询,逾时概不受理。

二、薪金调整机制

1、 员工薪金将可能在如下情况下发生调整: ①员工职务发生变动,其岗位薪金相应进行调整,其薪金必须在该职务级别

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薪金范围之内。

②公司企业将根据员工的工作业绩和工作能力进行奖励性薪金晋级,其对象为经营活动中为公司创利成绩显著者;促进经营管理,提高经济效益方面成绩突出者。

③薪金常规调整,即指公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整员工效益薪金。 ④员工在年终考核中,被公司认为工作绩效低于平均水平,将可能被降低薪金。

2、岗位薪金晋级,新的岗位薪金从公司下发有关通知的下月1日起执行;岗位薪金降级,从公司下发有关通知的当月起。

第五章 福利

一、假期

1、员工可享受本制度规定的重要节假日,期间照常支付员工的薪金。 2、员工转正后可享受婚假、丧假、产假、病假、工伤假; 3、婚假

公司对依国家婚姻法履行登记手续的转正员工,给婚假3天,晚婚者增加10天。工资照发。 4、丧假

根据国家劳动法律法规规定,直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)死亡,公司给假3天。工资照发。 6.产假

根据国家劳动法律法规的规定,按计生规定生育的,女方产假为90天,产假期间给予男方看护假10天。产假期间按基本工资发。 7、病假

根据劳动部《企业职工患病或非因工负伤医疗期》规定, 按员工在本公司工作年限,给予三个月至二十四个月的医疗期。医疗期间按基本工资发。 工伤假

根据工伤保险条例有关规定赔付医疗费用,按工伤规定给予医疗假期,组织慰问探望。

二、社会保险

公司根据当地政府有关规定和公司有关决定执行,原则上为转正后的员工购买养老保险、工伤保险、医疗保险等社会保险项目。职工可根据自身具体情况提出申请。

三、员工活动

1、公司为保障员工的身心健康,在适当的时候组织一次例行体检,并组织经常性的体育锻炼和娱乐活动。

2、员工均有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动,例如公司体

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育竞赛活动,五一、国庆典活动、旅游等。

四、其它福利

1、公司为所有员工免费提供食宿,饮食标准:早餐为2.5元,午餐、晚餐各4元;

2、每位员工生日时赠予贺卡,并为同一月份生日的员工共同举办生日庆祝会;

3、公司依据经济效益结合员工的考核成绩,享受一年一度的年终奖; 4、公司员工连续工作5年以上,每年报销一次双程探亲路费; 5年以下,每年报销一次单程探亲路费。路费报销以硬座为准。

第六章 奖励和处罚

一、奖励

1.有下列情况(但可能不仅限于以下情况),公司将予以奖励:

①员工连续一年未请假或迟到早退者,经审查确认后授予全勤奖金200元; ②遵纪守法,自觉执行公司规章制度,积极做好本职工作,授予“最佳员工”称号;

③节约物料或对废料利用,在成本控制方面做出突出贡献者; ④在生产技术、管理制度或质量体系运作等方面提出合理化建议,经采纳者; ⑤维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功; ⑥敢于检举或制止违规及损害公司利益行为者。

二、处罚

1、对有下列行为之一者,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等给予行政处分或经济处罚(但可能不仅限于以下情况):

①违反公司规定法规,迟到、早退、不穿工作服或不佩戴工作证者,处以罚款5元;

②擅离职守,闲游或上班打磕睡者;

③不服从合理的工作安排、调动和指挥,或玩忽职守,影响生产、工作秩序的;

④虚报个人申述资料或故意填报不正确个人资料; ⑤损坏公物,影响公司正常秩序;

⑥挑动是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信的。

2、如员工行为触犯刑律,被依法追究刑事责任,公司将无条件对当事人予以解除劳动合同处理。

三、奖励、处罚实施程序 1、“奖励申请单”、 “处罚通知单”填写时要说明奖励、处罚的原因及结果,人力资源部认真核实事实,并签署意见呈请总经理批准后予以实施;

2、财务部根据经审批的“奖励申请单”或 “处罚通知单”予以实施奖惩,奖励金、处罚金均在当月的工资中体现,以现金支付;

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