常用公文写作格式及范例
一、请示
【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，应用范围较广泛。 【模板格式】
1.标题。一般写成“关于xxx的请示”
2.主送机关。只能写一个，忌多头请示，如“市粮食局”。 3.请示的原因。提出请示的原因和理由。
4.请示的事项。提出有关问题要求上级指示或批准，有的要求提出解决问题的建议和意见，供上级机关参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行，不可矛盾上交。 5.结语。一般写成“以上请示妥否，请批示”。 【参考实例】附件1
二、报告
【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或答复上级机关询问的公文。 【模板格式】 1.综合性报告的写法
（1）标题。事由加文种，如《关于2015年度工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《郑州粮油食品集团投资有限公司关
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于2015年度工作情况的报告》。
（2）正文。把握三点：a开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。b主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。c结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写\请审阅\或\特此报告\等语作结。 2.专题报告的写法
（1）标题。由事由、文种组成，如《关于企业“十二五”规划建设项目的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。
（2）正文。可采用\三段式\结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。
（3）结尾。通常以\请审核\、\请审示\等语作结。 3.回复报告的写法
（1）标题。与前两种报告大体相同。
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（2）正文。根据上级机关或领导的查询.提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性。 【参考实例】附件2
三、通知
【文种说明】通知是上级向下级传达指示、批转或转发公文、布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，常见有会议通知、工作通知及任免通知。 【模板格式】
1.标题。一般写成“关于xxx的通知”。 2.通知对象。如“各部门”。
3.通知内容，如“会议名称、目的、时间、地点、出席人及会议内容”等。
4.其它特殊事项补充说明。 【参考实例】附件3
四、会议纪要
【文种说明】会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。 【模板格式】
会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型：一是工作会议纪要。二是协商交流性会议纪要。
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