编号 QP-B0-18 B0版 第 85 页 共 9页 2019年1月1日 文件名称 有限公司检测中心程序文件 检测报告控制程序 版本/修订 页次 发布日期 1 目的
我中心以结果报告的形式向客户传递结果,为保证客户和我中心的利益,有必要对结果报告的设计、编写、审核、批准、发放、修改、追回等全过程进行有效控制。 2 范围
本程序适用于本中心所有的结果报告。
注:结果报告包含对外出具的检验检测报告和汇总总结(汇总总结:任务下达文件/合同中要求的汇总总结)。
3 职责
3.1 具有各专业资格要求的检测人员负责编写检测报告。 3.2 技术负责人负责报告的审核。 3.3授权签字人负责检测报告的批准。 3.4 检测组负责检测报告格式的确定。 3.5 综合组负责检测报告的发放、归档保存。 4 程序
应准确、清晰、明确和客观地出具结果,并且应包括客户同意的、解释结果所必须的以及所用方法要求的全部信息。 4.1 检测报告的类型
本中心的检验检测报告分为以下类型,需要在结果报告的适当位置标识: A、委托检验:客户委托送样,并需要根据要求或规范对全部/部分结果进行符合性的声明的报告。
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编号 QP-B0-18 B0版 第 86 页 共 9页 2019年1月1日 文件名称 有限公司检测中心程序文件 检测报告控制程序 版本/修订 页次 发布日期 B、委托检测:客户委托送样,仅出具检测结果的报告。
C、认证检验:政府任务指令的无公害、地理标志抽样认证检验报告,需要根据政府相关文件要求对全部结果进行符合性声明。
D、抽样检验:受客户委托,由我中心人员抽样,需要根据要求或规范对全部/部分结果进行符合性的声明的报告。
E、抽样检测:受客户委托,由我中心人员抽样,仅出具检测结果的报告。 F、其他特殊客户要求报告。 4.2检验检测报告的设计
4.2.1结果报告的格式由检测组领导组织管理部设计,经质量负责人批准后使用。设计要满足客户以及相关准则的要求,要精心编排,尤其是检测数据的表达方式必须容易为客户理解,最大限度地减少误解或无用的可能性。 4.2.2当检测标准、规范对报告格式有要求的,按其规定格式执行。如没有要求的,按中心统一要求进行报告格式的设计。 4.2.3当有客户要求时,按客户指定的格式执行。
4.2.4报告纸张型号采用A4,根据报告信息量可采用纵向或横向排列。 4.2.5当检测工作中有分包检测项目时,技术负责人应对分包方提供的检测报告进行审核,确认无误后予以引用 ,但应在检测报告说明栏里清楚地注明“XXXX检测项目由XXX实验室分包”字样。 4.2.6检验检测报告至少应该包括下列信息:
A、标题:例如“检测报告”、“校准证书”或“抽样报告”; B、实验室的名称、地址;
C、适用时开展实验室活动的地点,包括在客户设施、实验室固定设施以外的地点或在相关临时或移动设施(如部分项目为抽样现场直接出结果,在结果页注
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编号 QP-B0-18 B0版 第 87 页 共 9页 2019年1月1日 文件名称 有限公司检测中心程序文件 检测报告控制程序 版本/修订 页次 发布日期 明项目为抽样现场检测项目);
D、报告的标识:将报告中所有部分标记为完整报告一部分的唯一性标识(如报告编号、页码和总页数标识)和报告结束等的清晰标识; E、客户名称和联络信息;
F、所用方法的识别:检测标准、规程编号,如用非标方法必须明确说明; G、样品的描述、明确的标识以及必要时物品的状态(样品名称、状况、规格、商标、生产日期及数量等);
H、样品的接收日期、检测日期、以及对结果的有效性和应用至关重要的抽样日期;
I、报告编制/检测人员、审核人员、批准人员及报告发布日期的标识; J、如与结果的有效性和应用相关时,中心或其他机构采用的抽样计划、抽样方法、抽样人员、抽样过程和抽样的环境条件;
K、检测结果:结果值,适用时法定计量单位和检出限等信息;
L、本中心标识(检验检测专用章/公章)、实验室认可标识(印章)。本实验室暂只对内部检测,暂未对认可标识(印章)使用。 M、对方法的补充、偏离或删减;
N、当结果来自于外部供应商时,清晰标识; O、检测报告的有关声明:
委托检测仅对来样负责,抽样检测仅对本批次负责的声明;
除全文复制外,未经本中心批准不得部分复制报告的声明。(检验检测结果页应有“部分复制本报告无效”的说明)
本中心对报告中的所有信息负责,由客户提供的信息除外,客户提供的数据应予以明确标识。当客户提供的信息可能影响结果的有效性时,报告中应有免责
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ISO17025:2017实验室-检测报告控制程序
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