摩托罗拉在中国的短短时间内取得巨大成就的关键因素是人才。人才是摩托罗拉最宝贵 的资源,也是摩托罗拉在竞争中取得优势的最重要因素。
——著名跨国公司在中国人力资源管理案例集萃
——摩托罗拉(中国)电子有限公司人力资源总监邝德佳
最宝贵的资源是人才
Intranet 的妙用
瑞典爱立信公司主要生产通讯产品及相关设备,提供电讯问题的解决方案。到 1998 年 底,它在全世界 130 多个国家设有分公司和子公司,员工超过 9.3 万,1998 年当年实现销售 收入 219.55 亿美元,在“财富世界 500 强”中名列第 159 位,居全球通讯设备制造商前列。 爱立信于 90 年代初进入中国,同样发展十分迅速,很快占据了中国移动通讯设备行业的最 大市场份额。爱立信为什么会在中国和世界范围内取得如此大的成功?其关键环节之一是她 极为重视员工培训,充分挖掘和发挥员工潜力。
爱立信中国公司设立了对公司员工和客户进行培训的专门机构,即爱立信北京培训中心。 通讯产品是高技术产品,我们平常见到的手机只是其中的一个终端产品,要实现它的成功通 话,还需要一系列大型交换机、小型交换机及计算机管理设备等。每一套设备投入运营、每 一个话局的开通,都要有相应的技术维护人员,因而随着爱立信在中国业务的迅速发展,公 司员工和公司客户对公司培训的要求也越来越迫切。
爱立信北京培训中心正是在这种情况下于 1994 年成立的,它负责对公司的培训工作进行统 一授课、协调和管理。爱立信北京培训中心何以能保证公司的培训公平、高效、有序?最基 本的一点在于:它采取商业运作与管理的形式,具有独立而健全的组织机构(如下图)。
交
换
总经理 市场部
机
课程发展部 秘书部 行政部
组
无 线 通 讯 组
网 络 管 理 组
爱立信北京培训中心组织机构图
培训中心由总经理负责经营管理,总经理下面直接设立秘书部,协助总经理处理日常事 务,同时下设 3 个业务部门,即课程发展部、市场部和行政部。其中课程发展部的主要功能 是讲授爱立信的各类培训课程,由于这些课程有明显的梯度,课程发展部还负责明确课程顺 序,以确保课程体系的完整和课程质量。课程发展部由 1 名部门经理负总责,下面按课程类 别进一步分为 3 组,即交换机组、无限通讯组和网络管理组,每组设组长 1 名。课程发展部 共有 26 名教师,负责讲授培训课程;1 名设备支持人员,负责调试所有教学实验设备。市场 部的主要工作是开发培训市场,组织和协调培训。简单说,就是把爱立信的培训课程卖出去, 并反馈用户信息,使课程设置更加适应中国市场情况,相当于公司的营销部门。市场部包括 经理在内共 4 人,按地域划分为南、北、中三区,覆盖了中国所有区域。行政部按照职能进 一步划分为 3 个小组:行政组负责培训课程的所有行政工作,包括在公司内部网上发出培训 计划、提供学员名单、发结业证等;顾客服务组的主要工作是提供住宿、饮食、礼品等,由 1 个人负责;另外行政部还有 1 名司机,2 名清洁工。
爱立信北京培训中心为培训工作制定了完善的制度和程序,充分发挥中心各部门的职能, 调动公司员工和业务部门的积极性,保证了培训的高质量和井井有条。
每年年初,培训中心根据市场部的需求预测及课程发展部的课程安排,制定全年的培训 计划,内容包括课程名称、时间、费用和名额等。然后由行政部把这一年的培训计划放在爱 立信中国公司 Intranet(内联网)上,全公司的每一名员工都可以上网查阅。爱立信培训中 心放在 Intranet 上的培训计划每月更新一次,更新的主要内容有:哪个课程已经报满,哪
个课还有席位,又增加哪些新课等,所以爱立信的员工每月都十分关注更新的培训计划,以 安排自己的时间,力争在一年内完成自己的培训计划。
在查阅有关信息后,各分公司及各个部门根据自己的预算及员工培训计划安排全年的培 训计划。在爱立信,每年每个员工和部门经理有 1~2 次“个人发展计划”谈话,部门经理 根据员工的个人发展要求和本部门的情况安排员工的培训计划。也就是说,爱立信员工个人 能力的培养,50%的责任在公司,50%的责任在员工自己。爱立信中国培训中心一旦发出新的 培训计划,员工就可以根据与经理一起讨论的培训安排去培训中心报名。爱立信培训中心在 收到报名表之后,行政部根据课程安排,给员工发一份邀请函,其内容包括课程名称、时间、 地址、费用及有关规划,包括最迟在课程开始前一个月内允许取消课程等,否则即使不上课, 也会收取费用。
爱立信培训中心为了保证培训计划高效而顺利进行,还特地作了许多细致的规定。例如, 中心规定理论课人数最少为 16 人,至多 24 人,实验操作课人数最少 6 人,最多 8 人,这样 就可以在防止课程赔本的前提下,尽可能保证教学质量。另外,为了避免某一课程因为人少 无法开设,培训中心在课程开始前一个月如果发现有课程报名人数还不够,行政组将在 Intranet 上发布培训公告,请大家尽快报名,这样作一般都会收到很好的效果。
培训课程结束后,行政部根据考勤和考试情况,给每个学员发一个爱立信专用证书。按
“金字塔”与“圣诞树”
照规定,出勤率在 90%以上才有资格领到证书。
世界快餐之王——麦当劳公司不仅经营艺术十分高超,在人力资源管理方面也很有独到 之处。在麦当劳公司有一本人力资源管理手册,将人力资源管理的所有内容都标准化了。如 怎样面试?怎样招聘?怎样挖掘一个人的潜力?等等。手册的内容表明,麦当劳的招聘面试、 对员工的考核、员工结构员工发展系统等均比较独到,但其中尤其值得一提的是它的人才发 展系统,堪称一绝。
发展包括两个方面:其一是能力的培养与提高,其二是职位的提高与晋升。因此人才发 展系统也包括两个方面,一个是个人能力发展系统,另一个是个人职位发展系统。
麦当劳的个人能力发展系统跟其他公司既有相似之处,又有很大的差别。相似之处在于, 麦当劳的个人能力发展系统也同大多数公司一样,主要靠培训。麦当劳北京公司总裁赖林胜
“
先生说:“麦当劳北京公司每年都在培训方面有很大的投入”,他还介绍了详细情况。首先, 麦当劳是强行对员工进行培训,麦当劳在中国有三个培训中心,培训的老师全部都是公司里 有经验的营运人员;其次,麦当劳餐厅部经理层以上人员一般要派往国外去学习,在北京的 50 多家麦当劳里,就有 100 多人到美国的汉堡大学学习过。他们不单去美国学习,还去新加 坡等地,因为麦当劳认为新加坡的培训做得很好, 他们的自然资源很少,主要靠人力资源开 发增强综合国力”。而且,不论是出国培训还是平常培训,培训完了以后员工都要给他的上级 经理写行动计划,然后由经理来评估,以保证培训效果。麦当劳希望通过这些措施让员工觉 得在麦当劳有发展前途。
不同之处在于,除了培训中的细节,如前面提到的强制培训、行动计划等外,主要是麦 当劳比较注重让员工在实践中学习和提高,即平常的“Learning by doing(干中学)”。员 工进入麦当劳之初,就会有年长者专门辅导,告诉他工作经验,并带领他从事实际工作,麦 当劳的管理人员 95%以上要从员工做起,在实践中得到提高和提升,赖林胜先生就是这样。
尤为特别的是麦当劳的个人职位发展系统。一般企业的职位设置,高高在上的是公司最 高管理层,如老板,或者是董事长、董事、总裁等;然后是高层经理人员,主要是全球职能 部门总经理、产品部门总经理、地区总经理等;下面还有中层管理人员;最下面是广大员工, 活脱脱一个“金字塔”。结果是越往上越小,路越窄,许多优秀人才为了争夺一个职位费劲心 机,不能成功者多数选择了自起炉灶或另谋高就,很不利于公司和人才的进一步发展。麦当 劳的职位系统更象一棵“圣诞树”,公司的核心经营管理层就象树根,为众多树干和树枝提供 根基,只要员工有能力,就可以上一层成为一个分枝,更出色者还可以“更上一层楼”,又是 一个分枝,甚至可能发展成树干,如此等等,永远有机会。正因为这样,麦当劳的离职率很 低,成本无形中大大下降了。
麦当劳北京公司总裁赖林胜先生在解释这一点时说: “钱非万能,如果员工只是为了 钱的话,他明天又可能为了更多的钱走掉。这 15 年来,包括我本人在内,都感觉麦当劳是 陪我们一起成长的。因此对于连锁经营来讲,它的结构是很重要的,生产系统、采购系统重 要,人力系统更重要,光有好的人永远都做不成事。因为只要连锁经营,你的机会就永远存 在。我常跟同事们说:每个人面前都有个梯子,不用去想我会不会被别人压下来。你爬你的 梯子,你争取你的目标。所以要给每个员工规划一个很长远的计划来改善现在的情形。所以, 人一定要追求卓越,这是第一。还有,给每个人平等的机会,不搞裙带关系。一个企业在发 展之初,还要记住维护你的社会地位。在发展员工的时候,你不要总是说:我发给他工资。 工资不代表什么,人家还有给更高工资的。你给一千两千,别人也许会更高一些。没有钱是 万万不能的,但钱也不是万能的。所以大家不论选择好的合作伙伴,还是找好的员工,都要 建立一套规范的系统。这些系统建立好以后,我们的连锁经营才能发展壮大。”其中人力资源
管理方面的系统就是“圣诞树”而非“金字塔”般的个人发展系统。
爱立信的浮动工资制
瑞典爱立信电讯公司准备在其 10 多万雇员中实行浮动工资制:公司经济效益比预计好, 雇员就多拿工资,反之就少拿工资。
按照这一新工资制度,雇员的工资由标准工资、最低固定工资和最高工资三部分构成。 工资浮动部分按照当地雇员的工作成绩计算,主要由公司的利润增长率、产品销售情况和所 占市场份额的增减决定。新工资制把公司的全部雇员分为三组。第一组为 300~400 名公司 主要负责人,他们的工资在经济效益好时可增长 50%,效益差时可减少 25%。第二组为 1 万 名中高级雇员,他们的工资在经济效益好时可增长 30%,效益差时可减少 15%。第三组为大 约 10 万名广大的一般雇员,他们的工资在效益好时可增加 20%,效益差时减少 10%。
以属于第三组的一名普通工人为例,他的月工资即标准工资为 2 万克郎,可变动情况如 下:如果他的工作成绩属正常,就拿标准工资 2 万克郎;如果他的工作成绩比正常情况差, 工资就减少 10%,拿 1.8 克郎;如果他的工作成绩优异,达到最高目标,工资就增长 20%, 拿 2.4 万克郎。
当前瑞典有不少公司实行利润分成制度,即公司效益好时,雇员可以拿奖金,奖金额依 利润大小而定,但即使企业亏损,雇员的基本工资也不变,没有被倒扣工资的风险。爱立信 即将实行的浮动工资制度在瑞典大企业中尚属首例,此前只有较小的新创办的信息技术企业 实行这样的工资制度。
据悉,这一制度也将同时在爱立信中国公司的所有员工中推行。
对人持久不变的尊重
作为世界上最大的通讯、电子业跨国公司,摩托罗拉最初是以销售产品(如无线对讲系 统、蜂窝电话系统)等方式进入中国市场的。1992 年 3 月,摩托罗拉在天津经济技术开发区 投资 1.2 亿美元,成立摩托罗拉(中国)电子有限公司,拉开了它对华投资的序幕。其后, 摩托罗拉在华业务突飞猛进:1994 年 10 月和 1995 年 6 月,摩托罗拉(中国)电子有限公司 上海分公司和广州分公司分别成立;从 1992 年起的短短 6 年间,对华投资已达 12 亿美元,