小潭慢嗨工作室
图3
五、自动生成目录
论文必定涉及到自动生成目录问题，这个编书什么的都应该要会。首先得编标题，一般目录只显示3级标题，所以我们就编到3级即可，4级以上的标题都不管。具体操作如下：
1、点“视图”→“大纲”，然后，“正文文本”的前后有4个箭头，这4个箭头不解释了，自己试试就知道。我要说的是，把标题选中，如是1级标题（“原创性生命”“摘要”“目录”等皆为1级标题），则点一下“正文文本”右边那个向下的三角形，点1级；2级和3级同理进行（见图4）。
图4
2、把光标移到“目录”那一页，点“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”，一般都默认显示3级，点“确定”就行。
3、如有内容不用显示的，如“摘要”里的“研究目的”等2级标题，直接选中删掉（注意，这里说的内容是指标题，有些同学把标题和正文放在同一行，以致正文部分都出现在目录里，这个是删不掉的，只能把正文另起一行，并把其等级改为正文）；另外，有时候自动生成的目录的字是斜体的，选中，点字体，改为常规就行。
4、如论文内容有更改或标题等有更改，目录需要更新时，点击一下目录，
5
小潭慢嗨工作室
点右键→“更新域”。
六、善用替换功能
写毕业论文还必须得给大家讲下超级无敌的替换功能。之前的插入文献中，替换功能为大家解决了手动添加中括号的麻烦，接下来继续给大家讲其他一些小技巧。我们写毕业论文有时候会从PDF里复制粘贴内容过来，但大家会发现，有时候“﹤”（小于号）变成了“<”（单边书名号），横线变成“一”字，或很多空格等等。这时候，用替换功能就省事了。
其实操作都很简单，选中你复制过来的那部分内容，点“编辑”→“替换”，把要替换的成分放到“查找内容”，把要替换成的成分放到“替换为”，点确定就行。不过这是一般的替换，论文中个人认为有3部分的替换要稍微重点讲一下。
1、如要把“<”替换成“﹤”，还得把就把“﹤”复制一下（因我不会在替换的操作里输入小于号，如会的同学飘过），并粘贴到“替换为”里，上面就输入“<”，点“全部替换”就行。
2、很多空格怎么办？选中内容，在替换栏的上面敲一个空格，下面什么都不输，点“全部替换”搞定。
3、论文里，很多东西没注意到一个东西，就是里面的P值，其实是斜体的P，但复制过来和输入了都是常规的P怎么办？同样点出替换栏，在上面输入P，下面也输入P，并把下面的P选中，点替换栏中的“格式”→“字体”，设置为斜体，确定，全部替换即可。
七、插入图表—百分比图与均数±标准差图
论文三线表如能插入图表衬托一下，会显得丰满很多，或有时候非常有必要插入图表，这我就重点给大家说下以下几点内容。
1、不要在word里面直接生成图表，另建一个excel表来制作图表，再复制粘贴过来，这是我个人经验。因为在word里生成的图表修改确定后字体显得很模糊，大家对比下面图5与图6就知道了，而且word里生成的图表修改起来也麻烦（主要是字修改麻烦，论文要求字为5号，但word里生成的图表的字改了后还是会变，excel生成的就不会，字的清晰度也很好）。
6
小潭慢嗨工作室
男43.33%女56.67%男女
图5 word插入的图表
男 43.33%
女 56.67% 男 女
图6 Excel插入的图表
2、百分比图的插入，在excel里输入数据，选中，点“插入”→“图表”，选择“饼图”，“子图表类型”我喜欢选第二行第二个，如上图，立体感强些。点“完成”就行。不过如果是这么简单的话，我不会浪费时间整理这个。大家自己做一个图，再对比下上图，就会发现，我插入的图会显示男女和百分比，以及没有背景颜色的，这就是接下来要给大家讲的（懂的自己飘过）。
（1）如果要修改各部分的颜色，直接双击各部分，就可以把颜色修改。 （2）要显示男女（或其他如观察组、对照组等），这叫类别名称，以及百分比；则在生成的图片点右键→“图表选项”→“数据标志”，把“类别名称”和“百分比”前面打勾，就可以显示了。
（3）一般百分比是两位小数点的，但上面的操作只显示整数。双击百分数，出现“数据标志格式”，点“数字”，百分比小数点2位即可。
（4）要把边框和区域里的白色去掉，或想修改边框和区域里的颜色，则在
7
小潭慢嗨工作室
图表点右键→“图表区格式”，然后在“图案”里边框选“无”，区域选“无”，则边框和区域都去掉了；若要修改颜色，自己选相应的颜色即可。
（5）如果觉得生成的图表视觉上不是很理想，可以通过图表右键→“设置三维视图格式”，可以调整。 3、均数±标准差图的生成
论文中有些数据是均数±标准差的方式出现的，如果把它们弄成图表的话也非常美观，这是一位师兄教会我的，下面就和大家分享下。
（1）先把均数输入，生成柱状图，如表1：
症状 胃脘疼痛 早饱 嗳气 恶心呕吐 纳差 餐后饱胀 泛酸
治疗前 1.19±1.05 1.28±0.96 0.87±0.61 1.26±0.97 1.35±0.62 1.38±1.04 1.49±0.60
治疗后 0.49±0.47 0.46±0.43 0.34±0.29 0.48±0.44 0.34±0.28 0.67±0.66 0.29±0.27
表1
则输入：
图7
（2）然后选中内容，点“插入”→“图表”，生成柱形图（见图8）。
8
小潭慢嗨工作室
1.61.41.210.80.60.40.20治疗前治疗后饱气差痛吐早嗳纳胀疼呕脘心胃恶餐后饱泛酸
图8
（3）对着其中一个颜色（即一个类别）双击，出现“数据系列格式”工具栏，点“误差线 Y”，“显示方式”选第一个，“误差量”选自定义，并把标准差输进去，正负都是一样的，输完后点确定（见图9、10）；
9
毕业论文排版格式及图表插入全攻略
