小潭慢嗨工作室
目 录
引 言.............................................................. 1 一、另起一页........................................................ 2 二、插入文献........................................................ 2
(一)自动插入文献 .............................................. 2 (二)交叉引用 .................................................. 2 (三)替换成有中括号的文献编号 .................................. 2 (四)尾注中编号的变换 .......................................... 3 (五)把参考文献弄到中间 ........................................ 3 三、插入页码........................................................ 3 四、插入页眉........................................................ 4 五、自动生成目录.................................................... 5 六、善用替换功能.................................................... 6 七、插入图表—百分比图与均数±标准差图.............................. 6 八、在PPT中插入表格............................................... 13
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引 言
印象中,我老师每一届都会让师兄师姐讲怎么自动插入文献等论文格式,但从同门的论文格式来看,感觉收效甚微(不过,操作性的东西,单是讲,效果相对是比较差的)。于是,我想,何不把最主要的东西都总结出来呢,既可以一步步跟着学习,容易掌握,又可以一届传一届,方便大家。因此,我觉得有必要进行这项工作。如能让以后的同门受益一二,小潭便自感十分欣慰。
正文之前,强调一句,这不仅仅是单纯的汇总工作,小潭还不会无聊到把别人的东西一汇总就拿来发表,这文章自有创新之处。如你认为以下所涉内容能全部百度出来(至少我说的话不能百度出来,哈哈),那不仅费时费力,更可能会大失所望。所以,建议有基础的同门持虚心态度,认真阅读。如有不足之处,请提出并予以谅解。
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一、另起一页
首先,要讲的就是这个另起一页的很基本问题,不过相信至少有40%的人中枪,这40%的人还在狂敲“回车”键,一直敲到下一页,真是超级无敌奥特曼啊!这也不是说不行,但当需要在两页之间增添内容的时候,你又得回头删减那些多余的段落符号…!word文档功能这么强大,你非得弄得这么麻烦,叫它情何以堪!
那么,这里就建议,当你上一页编辑完毕,用“CTRL+回车”,另起一页。
二、插入文献
接着要讲的,就是插入文献的问题,如果你还在手动插入文献,那么,真替你感到悲催,你不觉得修改起来很麻烦吗!这里就教你自动插入文献,尽管你之前看过很多相关的贴,但我敢说,没几个有我写得这么全面的,废话少说,看了才知道。
(一)自动插入文献
1、将鼠标光标移到文本中需要第一次引用参考文献的位置,点击“插入”菜单,选择“引用”,接着选择“脚注和尾注”,弹出“脚注和尾注”窗口;
2、点击“尾注”,选择“文档结尾”,编号格式选择1,2,3,并选择连续编号;点击插入;光标会对自动跳到文件尾部,在此处输入参考文献。双击该编号,光标自动回到文本中引用处; (二)交叉引用
1、当同一文献要多次引用时,可利用交叉引用:光标移到引用处,“插入”→“引用”→“交叉引用”,引用类型为“尾注”,引用内容为“尾注编号”(只能选“尾注编号”而不能选“尾注编号带格式”,否则后来交叉引用加上的方括号不是上标格式),选中需要的文献。
2、若你后来又在前面的文档中插入新的文献,这时后继的尾注会自动更新编号,但“交叉引用”不会自动更新。为此,可以按“ctrl+A”选择所有内容后,点右键→“更新域”或按“F9”键就可以完成手动更新,这一步建议在论文完稿时,再操作一次,预防有遗漏。
3、交叉引用的时候,建议马上手动为编号添加中括号,具体原因见下(三)的第4点。
(三)替换成有中括号的文献编号
前面插入的文献编号是1、2、3……,而我们习惯采用中括号如[1]的格式。按下述方法便可将文中和尾注编号加上方括号:
1、用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置;
2、点菜单“编辑”,“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对
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话框;
3、在“查找内容”文本框里面输入“^e”,在“替换为”文本框中输入“[^&]”,然后点击“全部替换”。(一定要区分中英文全半角,另外建议最好都引用完成之后再加方括号,否则会出现一层层方括号)
4、这时候,有一点需要注意,交叉引用的那个文献编号是没有中括号的,因为它只是个链接,所以,建议交叉引用的时候就手动添加中括号,并把字体弄成上标。
(四)尾注中编号的变换
插完文献后,尾注(即参考文献)中的序号是小字体,在插完文献并替换成有中括号的编号后,直接用格式刷一刷就行。 (五)把参考文献弄到中间
论文完成了,大家会发现,参考文献并不是在最后的,而是在“附录”的前面。那么,该怎么去调整呢?
1、把光标移到第一个尾注前面,点“插入”→“引用”→“尾注和脚注”,把尾注栏的“文档结尾”改为“节的结尾”,然后“应用”;
2、把光标移到尾注那条横线上面那个段落标记,点“插入”→“分隔符”→“下一页”,这时,尾注后面出现新的一页了。把“附录”到“致谢”的内容剪切复制到新的那一页。这时,附录后的页码是从1开始的,双击页码“1”,点“插入”→“页码”→“格式”→“续前节”,页码就连续了。但还没完。参考文献那页有一条横线。
3、点“视图”→“普通”→“脚注”,这时,你发现所有脚注分栏出现了(见图1)。点尾注栏中的“所有尾注”切换到“尾注分隔符”,把横线删掉;同理,切换到“尾注延续分隔符”和“尾注延续光标”,也删掉。再把视图切换回页面视图,在参考文献那页的开头添加“参考文献”4个字就搞定。
图1
三、插入页码
一般来说,插入页码很多人都知道,但要在论文中插入页码,还是非常有必
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要说的。
1、用我们学校最新版的论文格式,“摘要”到“目录”是用罗马数字编号,“引言”开始到结尾用阿拉伯数字编号,那么,我们先把光标移到“摘要”前,点“插入”→“分隔符”→“下一页”,然后点插入页码,“对齐方式”选“居中”,点“格式”,把“数字格式”改为罗马数字,“页码编排”选“起始页码”,点“确定”即可。这时候,你会看到“摘要”前(即封面和原创性声明)都会有页码,双击原创性声明页脚的页码,删掉即可。然后把光标移到新插入的那个空白页前,点“Delete”删除即可把空白页删掉(如删不掉就把光标移到空白页下一页的前面,按“←”键)。
2、把光标移到“引言”前,操作同前,只不过数字格式为阿拉伯数字。 3、这一步是特别要说明的,在毕业论文中,要求奇偶页的页眉不一样,当设置之后,你会发现偶数页的页码没了,这时候怎么办?其实很简单,在每部分的第2页重新插入页码。这时,也许有同学会遇到另一个问题,也就是“原创性声明”那一页也有页码,直接删掉的话,摘要的第2页和第4页页码也会被删掉。那么,很简单,双击第2页的页码,会出现一个工具栏,把“链接到前一个”点掉,然后再把“原创性声明”的页码删掉就行(见图2)。其他同理。
图2
四、插入页眉
接下来,要讲的就是插入页眉的操作。
1、点“文件”→“页面设置”→“版式”,在“奇偶页不同”前面打勾; 2、把光标移到“引言”前,点“视图”→“页眉和页脚”,然后输入内容,并把“链接到前一个”点掉(否则“引言”前面都会有页眉,到时还得重新点和删除);同理,在第2页也进行同样的操作。
3、页眉有一条横线的,如没有,把页眉的字选中,点“格式”→“边框和底纹”→“边框”,右边有一栏上下划线的,点下划线即可(见图3)。如要把下划线删除,则同样是选中文字,把操作进行到“边框”那一步,点左上角的“无”就行。
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毕业论文排版格式及图表插入全攻略
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