中学档案归档范围和保管期限表
序号
归
档
范
围
保管期限
一文书档案 1党群工作类 1-1 1-1-1 1-1-2 1-1-3 1-1-4 1-2 1-3 1-4 1-5
本校党支部、团、工会、少先队计划、总结 学期或年度以上的 半年以下的
重要职能活动、重要专题的总结、调研材料 一般职能活动、重要专题的总结、调研材料 本校党支部会议记录
本校民主评议、民主生活会记录
本校中心组学习记录、教职工政治学习记录
永久 10年 永久 10年 永久 30年 30年
本校党、团、工会会员花名册、年报 永久
1-6 本校党支部、 团代会、少代会、工会换届选举材料 1-6-1 1-6-2 1-6-3 1-6-4
会议通知、议程、讲话、名单、决定等材料 选举结果、批复、分工材料 代表发言材料、交流材料、简报 讨论未通过的文件
本校批准加入党、团、工会的文件材料 本校党、团、工会组织关系介绍信及存根
永久 永久 30年 10年 永久 永久
1-7 1-8
1- 9 本校廉政建设、党纪、党建、党风、妇女、老干部等方面形成的材料 1-
专题汇报 1-
9-1 30年 9-2
年度计划、总结、过程性材料 10年
1- 10本校党、团支部获得表彰的文件材料 1-
上表彰、奖励的 1-
彰、奖励的
10-1 永久 10-2 30年
获得县级（含）以获得县级以下表
1- 11本校有关人员的处分材料 1- 1- 1- 1- 序号 1-
11-1 11-2 12 13 归 档 范 围 14
党、团员受警告（不含）以上处分的 永久
党、团员受警告处分的 30年
本校党、团、工会、少先队等工作的情况反映、工作简报 10年
本校党费、团费、会费收缴使用管理材料 10年
保管期限
本校开展扶贫帮困、募捐等活动中形成的材料 10年
1-
2行政工作类 2-
15 上级有关部门颁发的关于党风、党纪、组织、老干部、
团、工会等方面工作的一般参考性材料
10年
1本校工作计划、总结、专题汇报、统计报表
学期、年度及永久 2- 1-1
年度以上的计划、总结、专题汇报、统计报表 2-
1-2 半年以下、各职能部门年度的计划、总结、专题汇报、 统计报表
2- 2本校会议记录
2- 2-1 记录
永久 2-
2-2 职工会议记录 30年
2-
3本校校庆文件材料
2- 3-1
日程安排、讲话、纪要、上级领导贺辞、题词 2- 3-2 料、简报、新闻报道 30年 2- 4本校召开的工作会议、专题会议文件材料
2- 4-1 重要工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决定、纪要
2- 4-2 重要工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
2- 4-3 一般工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决定、纪要
2-
4-4 一般工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
2- 5上级领导来校视察形成的指导性意见或重要发言、指示
2- 5-1 永久 2-5-2 市级以下 2-5-3
本校工作汇报材料
2-6本校的请示与上级部门的批复、批示 2-6-1 涉及学校长远发展、规划或重要事件的 2-6-2
涉及学校短期发展、规划或一般事件的
2-7本校编辑、编写的文件材料 2-7-1 大事记、组织机构沿革、年鉴 2-7-2
校史、校志、校历、校刊
10年
校长办公会议行政会议、教
通知、名单、永久 代表发言材
永久 30年 10年 10年
市级（含）以上30年 30年
永久 30年
永久 永久
2-7-3 2-7-4 2-8 序号
校报、重要活动、重大事件的简报 一般活动的简报、工作信息
本校制订的重要规章制度、规定、办法、细则等材料 归 档 范 围
30年 10年 永久 保管期限
2-9 本校各类创建评估等结论性材料 永久
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