出差管理办法
1.目的
为适应公司经营发展需要，确保出差员工的合理费用支出，使公司外事活动规范化、制度化， 规范公出、出差的各项支出标准及审批流程特制定本办法。 2.适用范围
适用于公司全体员工。 3.定义
3.1短程出差：赴无锡市内（含张家港、苏州、昆山、上海）执行与职务相关的工作。
3.2长程出差：赴无锡市外执行与职务相关的工作。 4.出差申请规定
4.1短程出差或外勤：以《出差申请书》提出申请。说明外出时间、地点及事由，经部长、总经理审批后，方可公出。
4.2长程出差：员工应于出差三天前先填写《出差申请书》，说明出差时间、地点及拟办事项，并由总经理审批后方可出差。 5.出差交通工具标准及报销规定
5.1出差人员按照规定等级乘坐交通工具（不得超过规定标准），凭据报销交通费；未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分自理。 5.2短程出差乘坐交通工具标准如附件一： 5.3长程出差乘坐交通工具标准如附件二：
5.4低阶人员随同高阶人员出差时，低阶人员可与高阶人员搭乘同火
车、船或飞机，但需依职等标准搭乘。
5.5如因突发事件、事件紧急等特殊情况出差需乘坐飞机时，须提前提出申请，并经总经理核准后方可乘坐。若不能事先书面申请，可事先电话请示经同意后乘坐，事后补办相关手续。
5.6 科级（含）以下人员出差所乘交通工具为汽车类别时，突发事件、事件紧急等特殊情况需乘坐出租车时，可口头请示经部总经理同意，方可乘坐出租车。在报销时，总经理予以签字证明。 5.7出差人员不得租赁车辆出差。
5.8过路过桥费实报实销。当出差为公司派车时，过路过桥费由司机统一支付与报销。 6.伙食补助标准及报销规定
6.1出差人员的伙食补助费，以交通费票据和住宿费票据为依据按出差自然（日历）天数实行定额包干，不凭据报销。 6.2出差伙食补贴标准如附件三：
6.3短程出差或外勤，无需票据，由出差或外勤核准主管签字证实即可。
6.4长程出差无交通费或住宿费票据的，可出具路桥通行费凭据、或经出差核准主管证实，报销伙食补助费。
6.5出差人员由出差处免费提供伙食的，不得报支伙食补助费。 6.6受派外地工作者，如公司给予餐费补贴，则不得报支伙食补助费。 7.出差住宿费标准及报销规定
7.1出差住宿费在规定限额标准内凭据报销。实际住宿费超过规定限
额标准部分自理。
7.2出差住宿费规定限额标准如附件四：
7.3短程出差无住宿补贴，住宿费按夜数支给，并应附凭证报销。 7.4部级（含）以下同性必须二人一间，否则必须自行承担一半费用。 7.5出差人员在车上歇夜、住宿亲友家或出差处免费提供住宿者，不得报支住宿费。
7.6低阶人员随同高阶人员出差时，低阶人员可与高阶人员同住同一住处，但只限标间。报销时，需经高阶人员在报销表单上签字证明。 8.出差费用报销规定
8.1出差人员于销差后，应于三个工作日内填具《费用、报销汇总审批单》各栏内，并后附相关原始凭证（发票等），依核决权限核决报销。如附件五
8.2财务部门根据上述差旅费用标准检查各项报销费用。任何未经预先审批而超支的部分或单据不全的费用一律由出差个人承担。 8.3差旅费用报销单经部门主管审核后，交财务稽核，最终呈总经理核准。 9.附件
9.1附件一 《短程出差乘坐交通工具标准》 9.2 附件二 《长程出差乘坐交通工具标准》 9.3 附件三 《出差伙食补贴标准》 9.4 附件四 《出差住宿费规定限额标准》 9.5附件五 《费用、报销汇总审批单》
附件一 短程出差乘坐交通工具标准 职位职等 交通工具标准 特快或普快火车：软座 总监级（含）以上及同职等高铁或动车：一等座 人员 汽车：高速大巴、出租车（限市内）或公司派车 特快或普快火车：软席 部级（含）以下人员 高铁或动车：二等座 汽车：高速大巴、出租车（限市内）或公司派车
附件二 长程出差乘坐交通工具标准 职位职等 交通工具标准 特快或普快火车：软座、软卧 总监级（含）以高铁或动车：一等座 备注 当地最快火车与目的地距离单程需要6小时（含）（含其他交 通工具行驶时间）以上方可乘 上及同职等人员 飞机：经济（普通）舱 坐飞机。 汽车：高速大巴、出租车（限市内）或公司派车 特快或普快火车：软座、硬卧 部级（含）以下人员 高铁或动车：二等座 当地最快火车与目的地距离单 程需要10小时（含）（含其他 交通工具行驶时间）以上方可 飞机：经济（普通）舱 乘坐飞机 汽车：高速大巴、出租车（限市内）或公司派车 注：1、交通工具如火车、汽车之交通费系指出发地（甲地）至目的地（乙地）之路程交通费。而出租车费只在市内（目的地）之费用。
2、出差人员搭乘火车，如于一天内能到达目的地且不须于火车上过夜者则
可按标准购搭硬座（软座）火车，如需要在火车上过夜者则可按标准购搭硬卧（软卧）火车。
附件三 出差伙食补贴标准
类型 标准 不分职位 10-15元/人/次 备注 短程出差或外勤 无 长程出差 不分职位 10-15元/人/次 出差天数在7天（含）以上，全程伙食补助费打9折； 出差天数在14天（含）以上，全程伙食补助费打8折； 出差天数在28天（含）全程伙食补助费打7折。 附件四 出差住宿费规定限额标准 A类 B类 C类 职位职等 各省会城市、直辖市（北北京、上海、广州、深圳 京、上海除外）、珠海、 厦门、大连、 青岛 实额报销 160元/间 140元/间 其他城市 总监级（含）以上及同职等人员 部级（含）及以下人员 120元/间 附件五
费用报销汇总审批表
填表日期： 年 月 日 摘要 合计 金额 列支科目 原借款：￥ 实际支付现金：￥ 大写：
出差管理办法通用版
