受控状受分发编
文件编号： ZG/YP 3 10 007-2014
定岗定编定员管理规定
（D版）
发布日期：2014年12月10日 实施日期： 2014年12月10
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1 目的
推动各单位依据企业的发展战略，在科学设置组织机构的基础上，根据各机构的职责、工作内容、业务量，通过合理设置岗位、合理确定编制、合理确定人员，实现“岗、事、人”三者之间的科学匹配，构建科学的岗位管理体系，以提高工作效率，有效控制人工成本，促进企业发展战略及目标的实现。
2 适用范围
适用于南宁公司、北海公司定岗、定编、定员（以下简称“三定”）的各项工作。
3 职责 3.1 管理部
是公司“三定”管理的归口管理部门，负责组织公司“三定”管理工作的具体实施、．
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运行监督与效果评价。 各部门3.2
负责梳理、优化业务流程、管理流程，编制岗位说明书，开展岗位分析，提出定岗、 定编意见，开展定员工作的面试、测评等。 公司领导3.3 负责审批公司定岗、定编、定员方案。 管理规定4
岗位设置原则：4.1
“因事设岗”原则。按照职责、业务和管理流程设定岗位，不能因人设岗；岗位4.1.1
和人应是设置和配置的关系，而不能颠倒。原则上岗位职责必须完全从部门职能、业务 中分解，严格控制支持性的岗位。“最低数量”原则。性质相同或相近的职责归为同一岗位，有效综合，使各岗位 4.1.2 职责明确并且相互同步协调，以发挥最大效能，务求工作流程最优、最短。“系统性”原则。为有效实现组织职能，岗位之间职能应无交叉、重复或遗漏； 4.1.3为体现组织的协作精神，岗位之间应有主责、协助、参与之分。岗位设置要和组织结构 设计、职能分解吻合，符合系统化原则。 4.2 定编原则：“精简、高效、节约”原则。在保证实现生产经营目标的前提下，定编应强调精4.2.1 简、高效、节约的原则。“有效负荷”原则。以岗位基本职能产生的工作作为岗位主要工作，不考虑过多 4.2.2 支持性工作造成岗位负荷增加的情况时，视为“满负荷工作”原则。原则上实际工作时间占上班时间的比率大于85%4.2.3 满负荷。 定员原则4.3
“符合任职资格”原则。以在岗人员符合岗位任职资格为前提，不考虑因在岗人4.3.1
员达不到岗位任职资格而造成工作不完成的情况。“公开竞聘或考核”原则。实行公开竞聘或全面考核，选择最优人员，以保证人4.3.2 员与岗位匹配的合理、科学和最佳。 相关规定5
“三定”工作实行动态管理，保证与公司组织机构调整、产量（任务）的变动、职5.1
能调整相对应。 1第页
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原则上每年进行一次全面系统的定岗定编核定工作，期间如有重大经营业务调整事5.2
项则及时进行定岗定编调整。严控职能业务部门人员，如职能业务部门在机构、职能、业务量上无较大变化时，5.3
则不调整编制。当定编只有一人且岗位负荷不满时，原则上撤销该岗位并将其岗位职能整合到业务 5.4 关联性大的岗位，或者将其它相关职能纳入该岗位，确保满负荷。外聘、退休（含内退）返聘的全职人员计入正式定编指标；见习生、临时定员、储5.5
备定员、实习生等，不计入各单位的正式定员指标。年度编制同比增长率须小于年度经营目标同比增长率，以保证年度人均劳动生产率5.6 增长。 ，按产能、生产节拍分阶段进行“三定”工作。)5.7 对新增产能项目(生产线各单位的人员调动必须在定员指标范围内进行；已满定编的单位拟增加人员的，须5.8
按“定岗定编管理工作流程”进行报批，如公司同意增加指标，方可按指标增加数进行 招聘调配人员。《岗位说明书》是关于岗位的工作内容以及任职者从事该岗位所应具备的能力、资5.9
格等方面的规范性文件，是公司对员工进行招聘、培训及晋升的重要依据，各单位必须 根据岗位要素的变化及时修订更新《岗位说明书》。 玉柴集团有规定的，按玉柴集团相关要求执行。5.10
6 工作流程
6.1 定岗定编定员管理工作流程、定岗定编定员管理工作流程说明 7 记录 岗位说明书
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定岗定编定员管理工作流程 职责岗位 流程 作业指导书、记录等
管理部 各单位 定岗定编定员方管理部 公司领导 编制定岗定编7.1.1 定员方案 定案 管理部 各单位 岗定编定7.1.2 员变动申请 7.1.3 岗位说明书 管理部 公司领导 1审核 7.1.4 1 管理部 各单位 审批 通知7.1.5 7.1.6 编制岗位说明书 2 审核7.1.7 7.1.8 2 审批 发布7.1.9 执行7.1.10
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定岗定编定员管理工作流程说明 序号 流程块 工作标准 7.1.1 岗制定编员编定定方案 7.1.2 编岗定定员变动定申请 7.1.3 1 审核 7.1.4 审批1 7.1.5 通知 7.1.6 岗位编制说明书 期量标准 管理部根据公司经营战略目标、部门职能，与各单位充 —— 分沟通后，严格按照“三定”工作原则，编制定岗定编 定员方案。 当公司经营战略或部门职能发生变化时，各单位可根据 3个工作日 业务工作需要向管理部提出定岗定编定员变动（含岗位 名称更名）申请，同时提供相关材料或数据事实。 管理部依据“三定”工作原则，审核各单位提交的定岗 定 —— 编定员方案。 公司领导审批定岗定编定员方案及定岗定编定员变动 申请。 管理部将审批结果通知相关单位。 。7.1.6.1 各单位编制《岗位说明书》关键绩效、主要业务流程、当岗位职责、权限、7.1.6.2 个工作日内，10任职资格等重要岗位信息发生变化时起 各单位应修订更新《岗位说明书》并报管理部审核。月份或当管理部认为公司发生较大的每年127.1.6.3 岗位职责调整时，管理部应组织各单位对公司范围内所有岗位说明书进行评估和更新。更新结果报管理部审 核、存档。 —— 全面编制或3个修订：月内 局部编制或10修订：个 工作日内 7.1.7 审核2 管理部开展调研，收集、掌握岗位相关信息，审核各单。 周内1 必要时，开展工作分析，与位提交的《岗位说明书》 各单位共同研讨、确定与岗位相关的重要信息。 。 公司领导审批《岗位说明书》 个工作日2 7.1.8 审批2 7.1.9 发布 7.1.10 执行 ，并组管理部发布定岗定编定员方案及《岗位说明书》 织 2个工作日 相关单位维护在系统上。OA 各单位严格按照公司定岗定编定员方案及《岗位说明 书》执行，不得擅自随意变更。 ——
定岗定编定员管理规定
