销售部工作职责
部门职责
1、制定每月、季度、年度销售计划,进行目标分解,并执行实施; 2、销售人员每月、季度销售任务制定与监督; 3、联系储运部组织货物发运;
4、按月、按季做好产品销售的货款回笼率; 5、受理退货索赔等纠纷;
6、指导和监督各档口及经销商的工作(包括桐乡档口、萧山档口、晋江办事处及各下级经销商);
7、考核各档口及经销商的业绩; 8、销售员营销技能培训;
9、收集销售信息,并反馈给上级领导; 10、负责各业务单位的应收款对帐工作;
11、制定本部门管理制度、岗位责任、操作程序文件,并负责落实与考核; 12、负责售前和售后的服务工作;
13、负责建立健全各业务往来单位的建档、存档工作,体收集客户的公司名称、公司地址、法定代表人、采购人员等信息,以便业务联系;
14、合理使用和控制好销售费用的职责; 15、对产品的修改与调整提出建议;
16、密切配合财会、生产、技术等部门,认真做好相关工作;
销售经理岗位职责
1、协助总经理建立全面的销售战略; 2、制定并组织实施完整的销售方案; 3、与客户、同行业间建立良好的合作关系; 4、引导和控制市场销售工作的方向和进度;
5、组织部门开发多种销售手段,完成销售计划及回款任务;
6、管理销售人员,帮助建立、补充、发展、培养销售队伍,培训和造就一支专业的产品销售队伍;
7、掌握市场动态,熟悉市场状况并有独特见解; 8、有效地管理全国的经销商;
9、主持公司重大营销合同的谈判与签订工作;
10、协助处理大客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查; 11、进行客户分析,建立客户关系,挖掘用户需求;
12、深入了解本行业,把握最新销售信息,为企业提供业务发展战略依据; 13、参加企业收款分析会议,掌握客户拖欠款情况,分析原因,负责客户拖欠款催收组织工作,阻止长期拖欠。
14、制定销售部管理制度、工作程序,并监督贯彻实施。严格控制销售费用开支、签发开支范围和标准,监督销售费用的使用。
15、完成总经理临时交办的其他任务。
内贸业务员工作职责
1、熟悉产品构造和名称,能独立分析各种型号用材及成本组成,能对客户予以正确解答和准确报价。
2、负责指定区域的市场开发、客户维护和销售管理等工作。 3、负责所属区域的产品宣传、推广和销售,完成销售的任务指标。 4、制定自己的销售计划,并按计划拜访客户和开发新客户。
5、熟悉产品在市场上的定位,掌握不同地区的行情,应有随机应变的能力,处理好客户的疑问,灵活报价。
6、及时完整的记录客户需求信息,对已发生业务关系的客户应及时建立客户档案。
7、负责订单生产过程的跟踪、验货,做到质量保证、货物安全、准时运达交货。
8、客户的资料和样品,应有条理的归档、妥善保存,根据市场的变化和客户不同的要求,及时上报公司,使公司不断吸收开发新产品。
9、负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨应收销售款项。
10、负责本人订单全程事务,及时解决或上报订单运作过程中出现的问题和客户抱怨、退换货事宜。
11、.接待来访客户,以及综合协调日常销售事务。
12、保持良好的心态和规范的行为,提升企业及其产品的美誉度和客户满意度。
13、填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。 14、自觉遵守公司制定的各项规章制度。
外贸业务员岗位职责
1.配合公司的所需,及时作好翻译工作
2、熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确的报价 3、熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同
4、能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复
5、能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单 6、生产过程应跟踪、验货,做到质量保证
7、能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库
8、及时通知客户和货代有关货物装运的情况 9、妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档 10、退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理 11、提交季度业务汇总和年度总结
12、注意提升自身产品知识、英语和业务能力
13、在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候,及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录
14、处理好与各部门的关系,并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态
15. 在B2B网站注册公司信息,产品信息,并及时的更新信息,保持发布的产品信息最新。有合适的买家求购信息,要及时联系。
16.信息资料整理职责:立客户档案,EXCEL文档包括:客户名称,国家,港口,联系人,电话,邮箱的相关内容并将客户按级别进行分类。订货信息档案,包括客户走货的报价单,形式发票,箱单,发票,合同,提单扫描件,排产单,唛头,订舱委托书,原产地证书的模板。
售后服务岗位职责
1、客户投诉处理:通过电话、传真、邮件等渠道,接受客户产品技术、质量、服务等各方面的投诉,根据投诉流程,分析投诉的实际情况,向投诉问题的相关部门反馈客户投诉,组织问题分析、明确责任主体、跟踪技术鉴定,推动投诉处理,及时向客户反馈结果并定期回访;
2、客户使用培训:根据客户需要,通过电话或邮件等方式,指导客户正确使用产品、解决常见问题、介绍相关知识,并收集整理客户的反馈信息,做好客户关系管理;
3、产品质量改进:根据投诉总结与市场反馈,总结产品的质量、性能等情况,并向研发部、品管部提出产品改进意见,协调拟定改进方案,跟踪改进进程,及时向一线销售通报改进结果,促进产品质量的改善;
4、产品建议反馈:对于客户提出的新功能要求要及时与市场部和研发部沟通,然后对客户做出合理的答复;在日常工作中多对需求和产品功能进行思考,好的建议及时反馈到研发部。
5、产品测试工作:对于直接客户和渠道代理商反馈回来的产品异常情况进行复现测试,根据测试结果再反馈到研发部,并对该问题进行跟踪直至问题解决;配合研发部进行产品新功能的测试工作。
6、特殊订单处理:根据客户要求,结合公司产品订制政策,接收特殊订单,处理技术细节,或协调研发、生产、物流、仓库等部门完成特殊订单,并做好特殊订单的售后技术支持工作,促进产品销售;
7、技术培训:根据产品推广与上市计划及部门各岗位培训需求,结合产品特性、使用手册等,编制培训教材,并协调研发、技术等相关部门的资源,组织实施对客户、销售人员、客服人员的技术培训,确保内外部客户及时掌握产品技术特性。
8、每一次的售后服务,都要有客户设备故障及处理的方法的详细记录,记录必须按月整理成册存档,交一份技术部存档;
9、.售后客户档案的整理:建立、录入、更新、管理客户信息档案。 10、售后客户的回访、跟踪: 询问客户产品质量及服务是否有问题; 询问客户对业务员的评价,服务是否及时、服务质量是否满意等;3) 询问客户是否有其他需求及对产品及服务的改进建议。
11、回访信息处理: 对客户提出的意见要详细记录,把所存在的问题即时向上级汇报,跟踪处理结果; 对于客户投诉要在为客户解决问题之后进行二次回访,力争客户满意。
12、售后信息及数据统计 : 汇总每天回访中有问题的客户,并对其分类统计客户满意度; 每周一上报售后全部回访内容计算出客户满意度; 每月3号上报前一个月的“月客户满意度回访表”汇总本月的客户满意度,详细反映存在的问题。
13、服务态度:技术支持工作将面临与大量客户进行沟通、交互和讲解的情形,服务态度至关重要,要坚决采用微笑服务和礼貌用语,杜绝与客户发生争执等不礼貌行为。
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