课题名称:沧运公司人力资源信息管理系统设计方案
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目录
前言 ................................. .3 一、可行性分析报告 ............................. 3
1、目前状况描述 .............................. 3 2、可行性分析 ................................ 3
2.1 经济上可行 ............................ 3 2.2技术上可行 ............................. 3 2.3 管理上可行 ............................ 3 3、设备及平台选择 .............................. 3 4、ROI(投资回报率)分析 ............................ 4
、需求分析说明书 ........................... 4
1、系统功能结构图(HIPO图) ...................... 4
2、系统功能说明 ............................. 4
2.1 功能描述 ........................... 4
22系统硬件需求 .............................. 5
2.3系统软件配置 ........................... 5 3、 现有系统的业务流程图及说明 ...................... 5 4、 新系统的业务流程图及说明 ........................ 5
421 图表 ............................... 5-6 4 22系统模块说明 .......................... 6-7
附:课程设计任务书 ............................. 8-9
课程小组成员一览表 ............................ 9
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沧运物流公司管理系统设计方案
前言:
本课程设计是以一家咨询公司的信息化为研究及设计对象, 对该公司人力资 源管理系统建设进行可行性分析并对其各子系统进行了调研、 需求分析,并以企 业信息部门身份编写本文。
一、可行性分析报告 1、 公司目前状况
沧运物流是国内最早以第三方物流为理念的企业之一。公司以系统化、规范 化、网络化、为核心,为广大客户提供全方位、全过程的优质服务。公司主要从 事汽车租赁、货物仓储、公路运输、城市配送、产品包装、流通加工及物流信息 服务。公司现有自营车辆157部、仓库20000平方米、配送车辆50部、净资产 2000多万元。
公司对物流业具有一套先进的专业操作经验,立足于客户的供应链现状与发 展目标,设计科学优化的物流运作方案,在保障客户运输任务和公司的信誉的前 提下,以快捷、安全、可靠、为原则。对物流运作实施统一的调度与监控,实现 运输路线最优、库存质量最佳、货物组配最合理、物流成本最低的四项原则,竭 诚服务于客户。 2、 可行性分析
2 . 1、经济上可行性分析
建立管理信息系统,必须有足够的资金保证。在这方面,公司领导和资讯部、 人力资源部、审计室已经进行了多次讨论,制定了预算,并列入了今年的总预算, 项目在实施之前,还要制定更为详细的费用使用计划,包括设备采购、外购软件、 系统实施等费用。从预算看,在整个公司预算比例不大,不会对公司财务造成太 大影响,从投资分析看,这种预算是可行的。
2.2技术上可行性分析
公司选择中华网软件Plat in um HRM解决方案提升企业人力资本竞争优势,
Platinum HRM解决方案经过公司在研发和客户体验方面做的不断努力,形成了 具有鲜明风格的人力资源管理解决方案。 Plat in um HRM解决方案帮助客户标准 化人力资源管理流程,集成分散的人力资源信息,从而减少人为错误的发生率, 提升整个公司的人力资源管理效率,让客户在可预见的未来获得投资回报。 2 . 3管理上可行性分析
为企业提供基于企业战略的流程体系规划,优化关键业务流程,实施 BPMT 作流信息系统,固化流程优化的成果, 培养企业流程持续优化的能力。思捷达与 国际、国内领先的BPM歎件(流程管理中间件)提供商建立了密切的合作,具 有流程管理系统的规划、实施和二次开发能力,帮助企业全面实施 BPMS 3、 设备及平台选择
要建设企业信息化,最基本的要求是企业必须配备电脑及打印机等外设,而 且各电脑之间应进行联网。具体如下:
电脑:财务部两台、销售部两台、客户部一台、人事部一台、副总经理室一 台、总经理室一台。
电脑外设:激光打印机两台 操作系统:Win dowsXP
网络:小型局域网(将几台电脑连接在 HU吐然后设置一台主机连接上因特 网)
4、ROI (投资回报率)分析
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沧运物流此次财务系统建设硬件及软件投资不大,不超过 20万元,但能大 大提高公司的管理水平。能进一步改革和完善公司管理体制,为企业经营管理决 策提供准确、及时的经济信息,是公司加强企业管理的关键环节。 二、需求分析说明书
1、系统功能结构图(HIPO图)
沧运公司信息管理系统
沧运公司系统功能结构图(图I)
2、系统功能说明
2.1功能描述
A. 档案管理:主要是员工资料的输入和处理,存档资料的归类以及查询。
B. 人事调动:为满足公司的调动需要,员工的分配及一系列所属部门的资 料,一经
调动部门就要跟踪修改,厂证、厂服及所在岗位工具领用等记录要逐一 修正。方便查询最新资料及记录考勤。
C. 考勤管理:记录员工每日出勤情况,新增员工在饭堂就餐记录的功能。 按公司实
际要求设定节假日休息、事假、病假等限制,出勤统计、缺勤统计并提 示等功能。
D. 薪资管理:为实现人力资源的薪资管理需求,可以与财务管理系统结合, 使公司
人力资源管理与财务管理一体化。 并可根椐公司自身实际情况设计工资管 理方式及计算方法,既灵活又及时有效地反映薪资情况。对员工的日常行为纪律 的记录,并授予的奖励和惩罚等历史记录
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E. 社保管理:可查阅公司参加社会保险情况、参保人员资料的管理及记录 等功能。
提供详尽的社保福利报表。
F.
行全方位培训及旧员工日常岗位再培训。
训工作更具针对性和及时性,为公司创造最安全的绩效环境。
培训管理:力求使培
根据公司实际需要建立自身培训体系,将培训内容与实际工 作岗位要求挂钩,对新员工进
G饭堂宿舍:结合公司资源及设施,安排员工在宿舍住宿的记录,统计员 工在饭堂就
餐情况,后勤服务与员工福利等功能。
H.合同管理:记录公司所有员工的合同起日期、合同止日期,并拥有提示 到期员工续
签合同功能。提供相关资料查询,记录特殊员工与公司签订合同的条
I ?报表输出:所有相关报表的数据统计及输出打印。 2.2系统硬件需求
a) 处理器:Intel Pentium166MX 或更高 b) 内存:32MB c) 硬盘空间:1GB d) 光驱:CD-ROM48X e) 显卡:SVGA显示器
备注:实际操作中可以高于以上配置
2. 3系统软件配置
a) 操作系统:Windows2000/Windows98/Windows xp b) 网络协议:TCP/IP
c) 数据库:SQL Server2000
现有系统的业务流程图
(资料登记)
办事员
(人手统计)
人事档案
负责人
(人手查询) 人事资料管理流程图(图U)
流程图基本符号:
n -------- ?
业务处理单位 信息传递
员工填写相关人事档案资料后,由人力资源部保管,需要统计人事数据时, 只能手
工查阅相关人事档案进行登记统计,不及时,效率低下
4新系统的业务流程图及说明 4. 1图表
(资料输入)
(系统统计)
办事员 | w ________________ 人力资源管理系统
(打印输出)负责人
(系统查询)
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