门卫管理制度及岗位职责
为维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象,特制定以下规定: 一、门卫岗位职责及应遵守的条例
1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理;恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。 2、严格执行本公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。 3、不得酒后上岗或擅离岗位。
4、对非本公司人员、车辆进出厂区要实行查询登记。
5、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送有关人员。 6、做好大门20米区域内的卫生环境整治和清理。 7、 随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。 8、值勤期间,要做到大门随开随关,注意安全。 9、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得上岗。
10、值勤人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司客户及合作伙伴,
一经发现严肃处理,如情况属实,每次处10~200的罚款。 二、人员出入管理
(一)、公司员工
当班员工原则上不得离开公司,公司总经理、副总经理除外;员工须凭厂牌进入厂区。员工上班期间外出须提交经过签核的《人员外出单》。 (二)、外来人员
1、外来人员因事需进入公司,应主动出示有效证件、填写《来客登记表》,方可进入公司。外来人
员一时没有联系到被访人,可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。
2. 对来访人员,使用“请问”、“您是哪个单位的”、“您找谁”、“您有预约吗”、“您有什么事”、“对
不起”、“请您出示XXX证件”、“请您填写来宾登记表”、“请您稍候”、“请他来接您”、等等文明用语,做到礼貌待人,文明值勤。
3. 客户来访,问明情况,并填写《来客登记表》,登记完毕,向来访客人说明行走路线,发放《探
访条》,方可进入公司。
4.应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《来客登记表》,发放临时厂牌,(临时厂牌出厂时收
回,如丢失需交工本费10元)方可进入公司。
5. 夜间外来人员来访,无预约的一律不准入内,不予接待。
6. 未经总经理或综合部经理同意,任何人不得将客人带进车间参观、拍照、录像。
7.凡被我公司解除劳动关系、劳务关系者,未经公司综合部同意的,门卫不得放行。如遇强行闯
入者,门卫应立即通知公司相关领导处理,如在夜间强行闯入者,应立即报警后通知相关领导。 (三)、职工亲戚、朋友来访
1. 厂内员工非经允许不得私自带外人进入公司。
2. 员工家属及家属朋友、亲戚来厂访客,必须办理登记手续,不得在公司区域闲逛,严禁进入车
间参观、拍照、录像。
三、物资出入管理 (一)、 公司物资
1、所有物资出厂(包括产品外协和加工成品),由公司厂部开具《物品放行条》或仓库开具出库单报相关人员签字批准后,门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。 2、离职人员携物品离开时,公司综合部开具《物品放行条》,门卫根据单据核对物品无误后方可出公司。
(二)、 外来物品
1、供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续;出公司时,门卫根据《物品放行条》,核对无误后放行。
2、外来人员或车辆带物品进入时,门卫人员需了解物品情况,如有危险品、易燃易爆品等,除高层领导核准外严禁进入.
四、车辆管理 (一)公司车辆外出
1、本公司商务车外出时,门卫值班员需凭综合部开具的《派车单》放行,并登记车车牌、司机姓
名、及出车时间、回来时间。若无《派车单》,须经过综合部经理或总经理助理的同意,方可放行。并在出车登记本上注明“什么时间通过什么方式请示过谁?”
2、本公司车辆送货时,需凭成品仓开具的《物品放行条》及送货清单,开车检查是否一致,并登
记车牌、司机姓名、及出车时间、回来时间。
3、门卫值班员应对车辆进行引导、停放,维持停放秩序;(各类车车位将规划区域) 4、进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应报公司办公室,责其照价赔偿; (二)外来车辆
外来车辆因公进入公司,应主动出示有效证件、填写《来客登记表》后方可进入公司。会客
结束后,凭签核过的《探访条》离开公司。外来车辆一律先登记再放行。 五、日常安全巡视管理
1、巡视时间:夜间每两小时巡视巡逻一次; 2、巡视范围:公司厂区;
3、巡视时做到细心细致、多看、多听,发现有可疑的人或事,应及时处理并报告综合部; 4、下班后对厂区进行巡视,检查水电、门窗是否关闭;
5、如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况,应立即采取有效措施,并及时
通知有关部门主管。 六、工作考核
1、未按规定实施进出人员、物资、车辆出入登记、检查及日常巡视管理,一经发现每次扣减当
月收入10元。若因此造成公司物资流失的,按有关规定承担赔偿。
2、如门卫工作人员其言语和行为有抵毁或有损公司形象和利益的情况,一经发现,立即作开除
处理。
3、如在值班过程中挽回公司物资流失,发现不安全隐患,避免公司经济损失的,公司将视情况给予表彰、奖励。
七、本制度自批准之日起执行!
门卫管理制度及岗位职责
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