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档案培训心得体会
通过学习，让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知 识，档案违法行为的概念、特征、种类等，如何对各类档案进行 收集、整理、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理 工作的重要性、 档案管理人员应该具备的职业素养， 以及新学习 的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。 看到日后管 理档案工作的发展方向。 这次培训我们主要学习了以下几方面的 知识：
1、档案的法制知识。 在第一堂课中， 肥城市档案局的段局长就给我们讲述了我国 及我省的档案法的制定情况，并详细地学习了档案法违法行为。 让我们对哪些行为属于档案违法行为， 它有些什么特征， 违反了 档案法将产生什么样的后果， 会受到什么样的制裁等档案法制知 识进行了全面而系统的了解。 为我们以后的档案管理奠定了良好 的理论基础。
2、立卷归档的“三合一”制度。 在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定 一份合理、科学的立卷归制度。本着科学发展观的精神，加强学 校档案资源建设，提高我校档案工作的管理水平，坚持“以人为 本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价 值主导、方便利用”的原则制定学校档案“三合一”制度，即立 卷归档制度要求机关单位都要制订分类方案、 归档范围、 保管期 限表。只有首先明确这三大类的内容界线， 我们才能进行档案管 理的后续工作。 3、各类资料的归档管理规范。
我们主要学习了文书文件材料、 科技文件材料、 会计文件材 料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录 封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。
4、纸质档案数字化的管理。
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邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。 该软件主要是 将纸质档案通过扫描枝术实现数字化，通过电脑进行储存保管。 我们大略的学习了该软件的较常用的几个功能。
我们参加档案培训的目的，就是要把理论知识服务于实践。 如何把学习到的知识应用到实际工作中去， 是当前应该面对和解 决的首要问题， 也是日后档案管理工作的重中之重。 虽然在培训 中学了这么多东西， 但是要真正的掌握， 熟练地运用于实践中还 是有一定的困难的，也需要一段时间去探索、去实践。
我仔细地想了一下， 归纳了我们这次学习的最主要内容就是 新的档案管理方法和世纪科怡档案管理软件的运用。
在听了老师精湛的讲解， 看了师范运用新的档案管理方法整 理出来的档案之后， 我们可以看出传统的方法与新的方法之间主 要存在以下几个不同之处： 1、档案盒封面。不过两者进行比较 也是大同小异。新的有四个内容：全宗号、年度、保管期限、机 构（问题），而传统的则内容要详细些，排版也稍有差异，但在 我个人看来，这并不影响后续工作及查阅。 2、在新整理的档案 里面，师范将归档文件的装订方式由以前的穿孔式变为现在的袋 装式这个有很大的变化， 不需要写卷内文件目录， 每袋首页都盖 了专门的归档章。然后将相同类别的都装到一个盒子里面。 （这 个我一直存在疑惑，没有目录，我们将怎么去快速查阅出来？） 将纸质文件数字化管理，可以节约空间，快速检索，输入之 后直接生成可以省去很多步骤。 但是也存在一些弊端， 设备的要 求电脑、扫描仪、各类备份载体都有严格的保存运用要求，对于 档案资料较多的单位比较适用。
学习了别人的先进理论与成功实例后， 我一直在想我们学校 的档案管理与他们的有些什么区别， 存在哪些差异。 在以后的档 案管理中应该怎么做。 对照了我们的档案与他们的， 觉得也没有 什么大的区别。仔细想一下“三合一”的内容，我们那个册子目 录里面除了没有保管期限外都有， 再个就是格式稍有差异。 有一 个缺点就是在纸张要求上不规范，应该全部用 A4 的纸。我想我 们不应照搬他们的做法，在遵循“三合一”的指导思想下，探索 出适合英才的档案管理办法。 由于知识水平与经验有限， 目前也 想不出比较好方法出来， 我会努力学习实践， 在以后的档案管理
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