金蝶K3应用问题集(HR部分)

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金蝶K/3应用问题集(HR部分)

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此次应用问题整理工作，HR部分由朱胜利负责整理,由张立军校对审订。如您在使用过程中有任何疑问与建议，欢迎您随时与我们联系。

产品管理部－总体规划部－需求反馈组

2008-12-16

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一、系统设置(HR)：明细操作日志设置.............................. 3 二、系统设置(HR)：赋了组权限后默认的功能范围为所在公司.......... 3 三、系统设置(HR)：密码设置增加安全级别.......................... 3 四、系统设置(HR)：自定义套打表.................................. 4 五、系统设置(HR)：数据导入导出时出错............................ 4 六、工资管理(HR)：工资发放表添加项目说明功能.................... 4 七、工资管理(HR)：关于人力资源的成本中心问题.................... 4 八、工资管理(HR)：在系统中设置导出申报个税txt文件.............. 5 九、工资管理(HR)：定薪、调薪无法共用同一个薪酬项目.............. 6 十、考勤管理(HR)：年假计算...................................... 6 十一、考勤管理(HR)：考勤假期等问题.............................. 7 十二、考勤管理(HR)：修改假期额度公式............................ 7 十三、考勤管理(HR)：考勤中的离职管理............................ 7 十四、考勤管理(HR)：10.4考勤数据过滤 ........................... 8 十五、考勤管理(HR)：考勤汇总报表................................ 8 十六、考勤管理(HR)：报表假期内容显示不全........................ 9 十七、考勤管理(HR)：考勤排班的批量修改.......................... 9 十八、考勤管理(HR)：补休假本月10号之前休完..................... 9 十九、考勤管理(HR)：系统的考勤计算,反向假期等四个问题。......... 9 二十、考勤管理(HR)：所有加班类型时间汇总....................... 10 二十一、考勤管理(HR)：增加假期类型带薪休假..................... 10 二十二、考勤管理(HR)：考勤取数问题............................. 11 二十三、绩效管理(HR)：每周提交的计划的完成程度评分............. 11 二十四、考勤管理(HR)：考勤排班无法删除的问题................... 11 二十五、考勤管理(HR)：考勤管理系统安装中端口问题............... 12 二十六、考勤管理(HR)：固定加班问题............................. 12 二十七、薪酬核算(HR)：如何应用成本中心进行薪酬的分级汇总....... 12 二十八、薪酬核算(HR)：细分权限录入不同的工资数据............... 13 二十九、查询报表(HR)：工资统计表添加关键词汇总................. 13 三十、培训发展(HR)：K3HR培训发展内置字段 ...................... 13 三十一、人事管理(HR)：如何升级人事工作流....................... 14

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一、系统设置(HR)：明细操作日志设置

查看操作人员相关的明细操作日志（系统设置存在该启用选项，但启用后没有任何效果）。 HR系统存在一个勾选启用详细操作日志的选项，但是勾选后依旧无法查询任何操作记录，此功能是为各个系统的组织单元、职员信息变化记录相应日志提供的一个二次开发接口的功能。通过此参数设置，系统会通过二次开发接口记录组织单元变化和部分职员信息变化相应的记录到相应的日志当中。因此，暂时系统无法取消此接口。未来系统将在此接口上不断的增加对于组织规划、职位、职员信息变化的操作日志信息的产品固化功能。可以将以上内容告知客户，若客户的需求当中需要对职员信息变化进行详细日志记录。可以在此接口上进行机构的自行客户化开发即可。问题描述解决办法：二、系统设置(HR)：赋了组权限后默认的功能范围为所在公司

一个职位的职员，通过组赋了组权限以后，所具有的权限默认功能范围为所在的公司。如果此人不需赋所在公司的范围，需要对每个明细功能去做“禁用默认范围”，而且只能一个个明细功能去做。这样操作，对于大量人员，现在做了一次组织架构调整，重新赋权限的工作量就太大了。客户希望授权的菜单是“在职管理”菜单，而该菜单在系统中是默认按照“HR菜单”来处理的。对于HR菜单，如果授权给一个用户，那么其默认范围就是该用户所在的公司。这样设置的原因是，此类菜单往往是设置给HR部门的人员使用的，而HR部门人员的管理范围通常都是全公司。所以，系统为了便于HR部门的用户使用，做了这样的设计。而如果不希望HR部门人员的管理范围为全公司，也可通过授权中的“禁用默认范围”功能来实现。对于真功夫的分店总多、管理人员总多的情况，为避免大量的授权操作，可通过在账套中将该菜单更改为“非HR菜单”的方式来解决。此种方式是通过后台直接更改账套数据，因此在更改前请务必备份客户账套。修改的方法为：在HRMS_PERMISSIONS这张表中，找到“在职管理”菜单对应的记录，将该记录的“RightType”字段值改为0即可。问题描述解决办法：三、系统设置(HR)：密码设置增加安全级别

客户需要将HR系统转移公网上使用，供全集团人使用。但对现有的密码安全不放心，希望增加一道验证码程序以增加安全控置。 K/3HR系统已经提供了登录时使用验证码校验的功能。请为客户下载PT006578或之后的10.4版本补丁安装，或者是升级至v11版本，即可使用该功能。使用该功能需要手工对web.config文件进行设置：使用记事本打开web.config文件，找到如下语句：将“0”更改为“1”，然后保存文件即可。更改web.config设置后，建议重新启动IIS服务。问题描述解决办法：第 3 页共 14 页

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四、系统设置(HR)：自定义套打表

自定义套打表中（如：客户的职员简历表）客户希望能将多行表中日期型的字段2007－09－09转换为2007.09进行显示，不知道怎样设置可以实现？可通过以下方式实现， 1。打开要进行设置的报表。 2。在“数据向导”中选择编辑所要设置的字段，如将出生日期更改格式，见附图，将第3步的公式更改为。 REPLACE(LEFT(CONVERT(VARCHAR,[员工基本信息(视图)].[出生日期],120),7),'-','.') 保存即可。问题描述解决办法：五、系统设置(HR)：数据导入导出时出错

在导入职员的多行信息表时，系统采取的是追加的方式而不是覆盖方式，造成职员学历信息表重复导入多行信息。目前系统中已有“覆盖导入”功能，为了区别是否进行覆盖，需在导入时勾选“是否匹配”的字段，可以选择多个字段。例如导入学历学位信息时，可以选择“学历”和“毕业学校”，也就是说通过这两个字段信息来匹配导入的内容与数据库中已有的内容是否重复，如果重复则进行覆盖操作，如果不重复，则以新增的方式追加数据。问题描述解决办法：六、工资管理(HR)：工资发放表添加项目说明功能

问题描述关于工资发放表添加项目说明功能的说明受控件功能的限制，GUI工资系统中的工资发放表页面中并不能直接添加用户自定义的说明文字，但在打印工资发放表时，已提供了添加自定义说明文字的功能。操作步骤如下： 1、生成工资发放表后，点击工具栏中的“预览”按钮，会显示打印预览界面； 2、在预览界面中，点击工具栏中的“页面选项”按钮，会弹出设置界面； 3、在弹出的设置界面中选择“表格附注”页签，然后即可输入说明文字； 4、输入完成后点击“确定”，说明文字即会出现在表格的下方，此时进行打印，即可将说明文字一并打印出来供领导查看。通常来说，企业中高层领导审阅工资表单都会是审阅打印件或电子文档，而不会直接登录工资系统查看，所以另一种处理方法是将生成的工资发放表导出为Excel文件，然后填写说明文字，再交由领导审阅。引出操作的位置在工资发放表页面中的“文件”菜单下。解决办法：

七、工资管理(HR)：关于人力资源的成本中心问题

1、如果在人事里做了职员变动，比如异动、借调等，那职员的成本中心是否会自动做出相应的变更?例如A部门的成本中心是1，B部门的成本中心是2，职员从A部门调到B部门，职员的成本中心1会不会自动同步到第 4 页共 14 页

问题描述吴江市欧迪曼软件有限公司金蝶K/3应用问题集（HR部分） http://www.wj-ondemand.com

B部门的，即职员的成本中心会变更成2？人事数据同步工资数据，目前HR系统中有3中方法可以实现: 1、通过人事应用，从人事导入工资。该方式一般在系统初始化时使用，设置方案时，建议设置过滤条件，分批导入。 2、通过自动同步。实现人事和工资数据实时同步。（操作手册上也有相关说明） 3、通过手工同步＋变更确认。在变更确认中手动选择性同步需要同步的职员。解决办法：八、工资管理(HR)：在系统中设置导出申报个税txt文件

无法在系统中设置导出申报IIT(个人所得税)时需要的TXT文件，造成在个调税申报软件中还要重新输入一遍软件导出的TXT格式与申报的格式是不符合的

，用户个税报税的文本文件可使用GUI工资的银行代发表中的【自定义引出】功能解决。以下是对自定义引出的操作步骤说明，请参看帮助手册的相关章节： 4 自定义引出针对银行代发表，系统提供了可引出由用户自定义的多种格式文件，以满足各银行对代发工资数据的接口文件要求。银行代发表的基本打印、引出其它文件、引出银行专用接口文件，方式与其它报表无异。当选取〖文件〗菜单下的【自定义引出】功能后，系统弹出如表10-28“自定义引出”编辑界面。步骤：第一步选择〖程序〗→〖金蝶K3〗→〖K3系统主控台〗→〖人力资源〗→〖工资管理〗。第二步选择〖工资报表〗→〖工资统计表〗，系统弹出“过滤器”界面。第三步选取过滤方案，单击【确定】进入“工资统计表”界面。第四步若是选期查询，则选择会计年度、期间及工资发放次数，单击【刷新】，即可按过滤器设定条件输出工资统计表。第五步单击工具栏上的下拉菜单【文件】，单击【自定义引出】。第六步

填写引出方案名称。第七步

表体定义：选取不同的输出字段并进行定义，如字段的长短，补位方式为前补或后补，填补内容。第八步

编辑自定义表头，可以输入表头的名称。第九步

选取不同的输出数字格式，是否需要千分位，是否需要小数点。第十步

单击【另存为】可以保存方案，单击【删除】可以删除方案。第十一步

单击【执行引出】，即可按设定的方案格式输出银行代发文件。

下面通过一个例子来说明如何使用银行代发表的功能引出某银行需要的格式文件：

如果需要报给某银行的工资文件为文本文件，格式为：第一列为职员代码，长度为6位，银行账号为本身为10位，在账号前加上一个公司的识别码为003，在第72位为金额的小数点的位置，金额保留两位，在金额最后面加上一个识别码为3，表示由银行代发，最后一行为合计数据，在公司识别码的位置仍然为识别码，账号的位置为人数统计数据，在账号的位置

问题描述

解决办法：

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