ECN发放管理规范

文件类别 三阶文件 XX汽车零部件有限公司 BOM表&位号图&ECN发放管理规范 文件编号：WI-SNP-0004 版本： A 修正次数:0 生效日期： 2018-03-01 文件名称：BOM表&位号图&ECN发放管理规范 签章： 编写部门: NPI 发放与签收记录 会签 是否分发 □是 □否 □是 □否 部门 总经办 市场部 份数 会签 分发 □是 □否 □是 □否 部门 行政部 采购部 份数 SMT事业部 会签 组装事业部 份数 是否分发 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 部门 PMC部 N P I 生产部 测试部 品质部 财务部 会签 分发 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 部门 PMC部 生产部 品质部 工程部 财务部 份数 * * * * 修改记录 * * * * * 版本 A 修改内容 首次发行 备 注 制定： 审核： 核准：

文件类别 三阶文件 XX汽车零部件有限公司 BOM表&位号图&ECN发放管理规范 文件编号: WI-SNP-0004 版本:A 修正次数：0 页次：3/4 生效日期：2018-03-01 1.目的： 为了更好规范BOM表、位号图、ECN以及生产信息表的发放及存放保管，以便统一NPI作业及方便资料寻找及追溯。 2.权责划分： NPI技术员负责制作、执行，NPI组长负责审核、监督。 3.操作细节： 3.1 BOM表、位号图、ECN、生产信息表的信息来源： 一切BOM表、位号图、ECN以及生产信息表都必须由客户按照一定的格式，通过邮件或书面签核的形式发放到NPI处，否则，不具备相关效力。 3.2 BOM表的核对内容及步骤 3.2.1需核对BOM表中料号、规格型号、物料描述、位号、用量等信息是否齐全，是否存在重复出现 3.2.2 A、B类物料是否存在一个料号对应多个规格型号 3.2.3 BOM升级需核对是否有变更记录，变更所描述的是否与内容一样，BOM版本是否有升级。 3.3位号图的核对内容及步骤 3.3.1位号图是否标识清晰 3.3.2是否有机型名称 3.3.3图纸上是否有标识极性元件的方向。 3.4 BOM表、位号图的发放及分类存放管理 3.4.1接到客户资料后，第一时间以邮件形式转给公司内部各部门，若需涉及开钢网，则第一时间知会到SMT生产经理。 3.4.2将生产资料按客户，机型分类存放本地电脑： D：\\客户资料\\各客户机型资料 3.4.3对客户发放的原始BOM存档后，在此基础上复制一份进行重新排版，必须有页码。

文件类别 三阶文件 XX汽车零部件有限公司 BOM表&位号图&ECN发放管理规范 文件编号: WI-SNP-0004 版本:A 修正次数：0 页次：3/4 生效日期：2018-03-01 BOM和位号图的页码定义为，内容总页码加封面的一页(不包括修改记录的那一页)，为总页码，(例如：BOM总页为5页，封面右上角页数为共6页。 3.4.4 BOM和位号图必须配套发放，一份BOM对应一份位号图。每份BOM需做对应修改记录，文件存放在： D：\\客户资料\\各机型BOM修改记录明细这个文件夹中，如果是新机型首次发放，则重新复制一个工作表，名称要命名当前机型名，第一项当前日期处对应写”首次发行”，如果是BOM更新，则按照前一次修改记录开始到当前发放日期为止，写明中间全部的变更记录明细。(BOM内容，修改记录内容，图纸，全部整理好打印出来后，开始整理封面) 3.4.5新机型发布，重新复制封面样板到当前机型资料文件夹。打开后填写客户名称，客户简称，机型名称，发放版本，发放日期，填写页码。发放编号则按： D：\\客户资料\\BOM& 位号图发放记录，重新编号，编号规则为： YY（本司名称）+BOM发放年月日+总流水号，如YY20100422556，如果后面有新机型则从： YY20100422557开始，中间的年月日按当日填写，最主要的就是最后三位数为流水号进行编写。 如果机型已经存在，但BOM要更新，说明此BOM已经有编号了，做BOM的封面时，只需更改日期，版本，编号则只更改中间的年月日即可，例如上面的例子： YY20100422556，此编号的BOM有更新，时间是26号，那么，此编号应该为： YY20100426556，机型流水号不变，还是556，位号图的发放编号与BOM相同，BOM在前，位号图在后，编号是紧挨着的，必须配套发放。如果是同系列的出现第二个机型开始，在编号时后三位不变，只是增加一个大写字母A来给予区分，第三个机型则把A改为B，依此类推，统一位置存放，以便管理，同一机型不同配置则升级编号，当成新机型来对待。 3.5 ECN（工程变更通知单）存放、编码规则 3.5.1 ECN格式空白样板存放于电脑桌面上，如有客户需发ECN变更，则复制此格式到相关机型文件夹，按照内容填写 3.5.2发行的编号规则为： YY-客户简称-年月日及流水号，流水编号的规则按月计算，依次类推，例如：XF客户同一个机型在4月份共有3次变更，时间分别为4月12日，4月21日，4月26日，那么ECN编号应依次为： YY-XF-100412001， YY-XF-100421002，YY-XF-100426003，到下个月，如此机型又有ECN变更，则从001开始，例如YY-XF-100504001。表示此ECN是5月4日变更的，是5月份的第一张ECN变更联络。 3.5.3编号记录于《工程变更通知单发放记录》 3.6 BOM客供版本及内部版本（A/0、A/1……）的更新原则 3.6.1 原则上客户有更新BOM内容，那么BOM版本应该要更新，内部版本也要更新

文件类别 三阶文件 XX汽车零部件有限公司 BOM表&位号图&ECN发放管理规范 文件编号: WI-SNP-0004 版本:A 修正次数：0 页次：3/4 生效日期：2018-03-01 3.6.2如果客户坚持不更改BOM版本，那么内部发放的版本也必须每次都要更新，从A/0，A/1，依次类推 3.7机型名在以下情况下应要求更改机型名 3.7.1频段与之前同机型名不同的； 3.7.2FLASH与之前同机型名不同且软件需区分开的； 3.7.3射频功放型号与之前同机型名不同且校准参数需区分开的； 3.7.4功能配置（如带TV、带FM）与之前同机型名不同的； 3.7.5 PCB版本不同且须与之前同机型名区分开的； 3.7.6更改了贴装方式且须与之前同机型名区分开的； 3.7.7以上情况当客户不答应更改机型名情况下，须要求品质部和测试部在PCB板上或主板标签上做标识区分。 3.8 《生产信息表》相关事项 接到新计划后，确认生产信息表中的相关内容，记录到《生产信息表》中，发放给相关部门并做好《生产信息表发放记录》，若BOM表&位号图&ECN有更改，需修改《生产信息表》。 3.9紧急状况应对（特别是晚上、总体原则为尽力不要耽误生产） 若遇客户无法及时给出相关信息，导致需在生产时直接将信息给到生产，则可事先发出邮件知会相关部门，之后再补发相关文件。 4.相关记录 4.1 变更纪录 4.2 BOM&位号图发放记录 4.3 生产信息表 4.4 变更纪录发放记录 4.5 生产信息表发放记录